Google Workspace (anciennement G Suite) est un puissant ensemble d’applications qui combine messagerie électronique, stockage en nuage, logiciel de productivité, calendriers, etc. Google Workspace est disponible gratuitement pour tous les titulaires d’un compte Google, et une expérience Google Workspace plus riche en fonctionnalités est disponible via des abonnements payants pour les entreprises, les écoles, les organisations et les particuliers.

Qu’est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?

Google Workspace est la suite bureautique de Google, qui regroupe des applications de bureautique et de productivité intelligentes. Google Workspace comprend toutes les applications familières de Google, comme Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc. Ces applications existent toujours en tant qu’outils autonomes, mais l’intégration est plus poussée lorsque vous les utilisez dans le cadre de Google Workspace.

Les applications Google Workspace sur quatre ordinateurs différents

Google Workspace reprend les applications de productivité de Google, ainsi que la fonction de messagerie Chat, et assure une intégration plus poussée entre toutes les facettes afin de favoriser la communication et la collaboration pour les groupes, qu’il s’agisse de gérer une entreprise ou de planifier une réunion de famille.

Gmail est le centre de Google Workspace, avec des onglets et des fenêtres facilement accessibles pour accéder à d’autres applications, telles que Agenda, Sheets et Docs, et Google Chat est la principale source de communication. Par exemple, plusieurs utilisateurs d’une salle de discussion Google (également appelée « espace ») peuvent discuter de la même feuille de calcul, qui est visible par tous.

En d’autres termes, dans le cadre de l’espace de travail, vous pouvez ouvrir des documents, des feuilles de calcul et d’autres éléments directement à partir de Gmail lorsque des collaborateurs les partagent au cours d’une conversation en ligne.

Google Chat est la nouvelle itération de Google Hangouts ; lorsque vous activez le Chat, vous accédez immédiatement à Google Workspace.

Versions gratuite et payante de Google Workspace

Workspace est disponible gratuitement pour toute personne disposant d’un compte Google, mais si vous recherchez des fonctionnalités Workspace de niveau professionnel, telles qu’un stockage en nuage supplémentaire, une messagerie électronique personnalisée et des fonctions de sécurité avancées, il existe des plans d’abonnement payants.

Il existe un plan Workspace Individual à 9,99 $ par mois, idéal pour les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprises. Il ajoute à l’ensemble des fonctionnalités de Workspace des services de réservation intelligents, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé, etc.

Pour les autres entreprises, les écoles et les organisations, il existe une variété d’abonnements payants à Workplace, allant de 6 à 18 dollars par mois et offrant de nombreuses fonctionnalités.

Démarrez avec Google Workspace pour tous

Pour commencer à utiliser l’espace de travail gratuit de Google, accessible à tous les titulaires d’un compte Google, vous devez mettre à jour vos paramètres pour activer le chat. Voici comment procéder :

Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres (icône en forme d'engrenage).
Gmail avec l'engrenage des paramètres en surbrillance

Sélectionnez Voir tous les paramètres.
Gmail avec l'icône Voir tous les paramètres en surbrillance

Sélectionnez l'onglet Chat and Meet.
Paramètres Gmail avec l'onglet "Chat and Meet" en surbrillance

Dans la section Chat, sélectionnez Google Chat. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous expliquer que vous passez au cadre de collaboration Chat. Sélectionnez En savoir plus pour en savoir plus sur la conversion de vos conversations Hangouts. Sélectionnez OK pour continuer.
Paramètres de Gmail Chat et Meet avec Google Chat, En savoir plus et OK en surbrillance.

Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Paramètres Gmail Chat et Meet avec l'option Enregistrer les modifications en surbrillance.

Vous travaillez désormais dans le cadre gratuit de Google Workspace.
Chargement de Google Workspace dans Gmail

Applications disponibles dans Google Workspace

Apps et logo de Google Workspace

Tous les plans Google Workspace disposent des applications suivantes :

Gmail : Gmail est le pivot de Google Workspace, que vous utilisiez la version gratuite ou payante de Workspace.
Google Drive : Sauvegardez des documents, des images, des feuilles de calcul et bien plus encore sur un compte cloud sécurisé avec Drive. En fonction de votre plan Workspace, vous aurez accès à différents niveaux de stockage.
Google Documents/Sheets/Slides : Vous aurez un accès facile et intégré à Docs, Sheets et Slides pour créer et partager des fichiers et des documents. 
Google Agenda : L'agenda s'intègre parfaitement à Gmail pour vous permettre de répondre aux événements, à Drive pour joindre facilement des fichiers et à Chat pour organiser des conversations et des réunions.
Chat : Le Chat est le système de messagerie de Workspace qui vous permet d'entamer et de rejoindre des conversations de groupe dans des Rooms ou des Spaces avec toute personne ayant activé le Chat.

Si les fonctionnalités de base de Workspace sont les mêmes dans la version gratuite et dans les versions payantes, les abonnements payants offrent des fonctionnalités et un espace de stockage supplémentaires pour les entreprises.

En quoi Workspace est-il différent des Google Apps gratuites ?

Google Workspace est conçu pour les consommateurs, les entreprises, les organisations et les sociétés qui souhaitent l’utiliser comme une suite intégrée d’applications. Il s’agit d’une solution similaire à Microsoft 365.

Si les utilisateurs de tous les niveaux peuvent accéder aux applications Gmail et les utiliser individuellement, leur utilisation au sein de Workspace ajoute un nouveau niveau de collaboration que vous pouvez intégrer à votre utilisation quotidienne de Gmail.