Créer son entreprise est un tournant décisif qui peut se montrer excitant, mais aussi très stressant. Effectivement, chaque entreprise va avoir besoin de certains logiciels afin de fonctionner correctement. Ceux-ci vont permettre la bonne gestion de l’entreprise tout en évitant les erreurs et en veillant à la bonne coordination de ses activités.
Découvrez dans cet article quelques logiciels qui feront que votre entreprise pérennisera au fil du temps tout en évitant de se retrouver dans un véritable bourbier administratif.
Sommaire
Un logiciel de gestion de base de données clients
Que serait une entreprise sans ses clients ? Afin d’assurer un suivi et une gestion optimale de sa clientèle, ce type de logiciel vous permet d’enregistrer toutes les informations la concernant, en passant de la dernière commande passée ou du simple échange de mail. Aucune communication ne se perd et le logiciel offre également des analyses et des rapports tout en proposant l’automatisation du suivi des e-mails ou encore la mise à jour de certains canaux de communications tels que le chat ou encore les formulaires web.
Un logiciel de gestion de base de données se révèle être un outil incontournable pour toute entreprise qui travaille régulièrement avec un grand nombre de clients.
Un logiciel antivirus
Les virus informatiques, les logiciels espions ou encore les malwares font désormais partie du paysage quotidien des utilisateurs d’internet. Il n’existe qu’une seule solution pour s’en protéger : opter pour un antivirus efficace ! N’oubliez pas que vos données, mais aussi celles de vos clients sont inestimables puisque leur piratage peut très facilement faire du tort à votre entreprise en remettant votre professionnalisme en considération.
Investir dans un antivirus permettra de protéger tous vos ordinateurs et programmes de logiciels malveillants et de vous avertir immédiatement dès la détection de la moindre anomalie. Si certains de vos employés sont en télétravail, pensez également à faire installer des logiciels antivirus sur leurs ordinateurs. De plus, veillez à la mise à jour régulière de votre antivirus sous peine d’être tout de même victime d’une intrusion dans votre système !
Un logiciel de facturation
Chaque entreprise a besoin d’émettre des factures et c’est même un signe de bonne santé financière ! S’il existe les tableurs ou encore les facturiers papier, on risque de s’y perdre rapidement et de perdre également beaucoup de temps. Un logiciel de facturation va permettre de regrouper toutes les informations relatives aux clients de l’entreprise, mais aussi de respecter certaines règles obligatoires comme certaines mentions qui sont requises : indication du taux de TVA, délai de paiement, pénalités de retard et numérotation des factures.
Cette automatisation des factures va donc permettre de réduire sensiblement les erreurs, mais aussi de suivre l’évolution de votre entreprise et de repérer immédiatement les impayés.
Des outils relatifs à la bureautique
En 2023, quelle entreprise peut fonctionner sans la suite Microsoft Office ? Elle vous permet de communiquer efficacement avec vos clients, mais aussi de pouvoir lire certains fichiers qu’ils vous envoient. De plus, Publisher vous permet de créer des supports de communication pour votre entreprise. La suite Google est par ailleurs une excellente alternative à Microsoft Office et les deux sont de plus entièrement compatibles. Google démontre néanmoins un certain avantage puisqu’il permet le partage de documents en ligne.
De plus, pensez à vous abonner à un logiciel qui corrigera vos fautes d’orthographe et de grammaire. Des échanges dans un français parfait sont gages de sérieux pour un grand nombre de personnes !