6 façons de s’organiser avec des raccourcis sur Mac

By Flavien ROUX

De nos jours, il existe toutes sortes d’outils pour nous aider à nous organiser, comme les applications de liste de tâches numériques. En utilisant l’application Raccourcis sur macOS, vous pouvez créer des moyens d’organiser des rappels, des notes, des fenêtres ouvertes, et plus encore.

Ajout de raccourcis sur Mac

Pour utiliser un raccourci ci-dessous, vous pouvez ouvrir l’application Raccourcis en utilisant le Finder avec Aller > Applications dans la barre de menu.

Dans l’application, allez dans la Galerie et recherchez le nom du raccourci. Cliquez sur le signe plus ou sur « Ajouter un raccourci » pour l’inclure dans la section Tous les raccourcis de l’application pour votre usage.

Ajouter un raccourci dans l’application Raccourcis sur Mac

Comment créer un raccourci  » Mon ordinateur »

1. Marquer des notes en masse

Si vous utilisez les étiquettes dans l’application Notes, vous pouvez les étiqueter en vrac avec un raccourci. C’est un excellent moyen d’étiqueter un tas de notes que vous avez oubliées ou pour lesquelles vous avez créé une nouvelle étiquette.

Après avoir ajouté le raccourci Bulk Tag Notes, lancez-le à l’aide du bouton Play dans la section All Shortcuts. Dans la première invite, entrez le texte de recherche pour les notes que vous voulez trouver et cliquez sur « Terminé ». Nous allons entrer WWDC à titre d’exemple.

Invite pour le terme de recherche dans le raccourci Bulk Tag Notes

Dans la deuxième invite, cochez les cases des notes que vous voulez marquer à partir des résultats de la recherche et cliquez sur « Terminé ».

Résultats sélectionnés dans le raccourci Bulk Tag Notes

Dans la dernière invite, saisissez le nom de l’étiquette, qui peut être une étiquette nouvelle ou existante, puis cliquez sur « Terminé ».

Nom de l’étiquette dans le raccourci Bulk Tag Notes

Lorsque vous ouvrez l’application Notes, vous pouvez développer les balises sur la gauche et voir celles que vous avez marquées.

Notes marquées dans Notes sur Mac

2. Ajouter un lot de rappels

Lorsque vous souhaitez ajouter plusieurs éléments à l’application Rappels, vous le faites probablement un par un. Avec le raccourci Ajouter des rappels par lot, vous pouvez le faire en une seule fois.

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Après avoir ajouté un raccourci, lancez-le à l’aide du bouton Play dans All Shortcuts. Dans la première invite, entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le groupe de rappels et cliquez sur « Terminé ».

Nom du groupe dans le raccourci Ajout de rappels par lot

Dans la deuxième invite, ajoutez chaque rappel sur une ligne séparée et cliquez sur « Terminé ».

Liste des éléments dans le raccourci d’ajout de rappels par lot

Ouvrez l’application Rappels dans la liste des rappels et vous verrez votre groupe de tâches. À partir de là, vous pouvez ajouter des dates d’échéance et des notes, ou simplement les cocher au fur et à mesure que vous les terminez.

Groupe de rappels dans Rappels sur Mac

3. Recherche d’une liste d’éléments sur Google

Vous voulez un moyen plus rapide de rechercher plusieurs éléments à la fois sur Google ? Le raccourci Rechercher une liste sur Google vous permet de le faire. Chaque ligne de texte que vous saisissez devient une recherche Google dans un onglet Safari distinct.

Appuyez sur le bouton Lecture pour exécuter le raccourci à partir de Tous les raccourcis. Dans la première invite, saisissez chaque terme de recherche sur une ligne distincte et cliquez sur « Terminé ».

Termes de recherche dans la liste de recherche du raccourci Google

La première fois que vous exécutez le raccourci, vous êtes invité à lui donner accès à Google.com. Sélectionnez « Autoriser » pour continuer.

Autoriser l’accès dans la liste de recherche du raccourci Google

Vous devriez alors voir Safari s’ouvrir avec vos termes de recherche dans Google dans des onglets séparés. Vous pouvez alors passer facilement de l’un à l’autre pour obtenir vos résultats.

Onglets Safari pour tous les termes de recherche

4. Mettez vos dernières fenêtres en mosaïque

Si vous êtes souvent multitâche, vous savez que vous pouvez utiliser la vue fractionnée ainsi que le Stage Manager sur votre Mac. Mais pour une autre option, vous pouvez utiliser l’un des raccourcis Tile the Last Windows pour deux, trois ou quatre fenêtres.

Raccourcis « Tile Last Windows » dans la galerie

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A titre d’exemple, nous allons utiliser le raccourci Tile Last 4 Windows. Une fois que vous l’avez ajouté, appuyez sur « Lecture » dans la section Tous les raccourcis.

Vous verrez immédiatement les quatre dernières fenêtres actives apparaître dans un seul groupe sur un écran.

Fenêtres actives du raccourci Tile Last 4 Windows

Vous pouvez alors utiliser chaque application séparément tout en les gardant ensemble sur l’écran. Il suffit de déplacer, de réduire ou de fermer chaque fenêtre lorsque vous avez terminé.

Pour configurer le raccourci, faites un clic droit dessus et choisissez « Modifier ». Vous pouvez alors choisir un ordre de tri, limiter le nombre ou modifier le nombre de fenêtres à ouvrir. Vous pouvez également demander au raccourci de vous demander le nombre à chaque fois.

Paramètres du raccourci Windows Tile Last 4

5. Renommer plusieurs fichiers

Lorsque vous souhaitez renommer plusieurs fichiers en même temps, vous avez plusieurs options. Vous pouvez le faire manuellement, configurer un processus Automator ou utiliser le raccourci Renommer des fichiers.

L’avantage de ce raccourci est qu’il vous permet de renommer un ou plusieurs fichiers et que vous êtes invité à le faire tout au long du processus.

Avant d’utiliser le raccourci, vous devez lui permettre d’utiliser plusieurs fichiers, ce qui n’est pas le cas par défaut. Après avoir ajouté le raccourci, double-cliquez dessus ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Modifier ».

Dans la case située en haut de la fenêtre de configuration, sélectionnez « Afficher plus ». Ensuite, cochez la case « Sélectionner plusieurs » et fermez la fenêtre. Votre modification s’enregistre automatiquement.

Paramétrage du raccourci Renommer les fichiers pour plusieurs fichiers

Pour utiliser le raccourci, appuyez sur le bouton Lecture. Vous serez d’abord invité à sélectionner le(s) fichier(s). Choisissez l’emplacement, sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Fichiers sélectionnés à renommer sur Mac

Dans la deuxième invite, choisissez comment vous voulez renommer les fichiers. Vous pouvez ajouter du texte, remplacer du texte ou ajouter une date. Cliquez sur « Terminé ».

À titre d’exemple, nous choisissons « Ajouter du texte ». Les invites que vous recevez dépendent de l’option que vous sélectionnez.

Dans l’invite suivante, saisissez le texte et cliquez sur « Terminé ».

Zone de texte à ajouter dans le raccourci Renommer les fichiers

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Dans la dernière invite, choisissez si vous voulez placer le texte avant ou après le nom du fichier et cliquez sur « Terminé ».

Après le nom du fichier dans le raccourci Renommer les fichiers

Selon l’emplacement de vos fichiers, vous serez peut-être invité à donner accès au raccourci la première fois. Sélectionnez « OK » pour continuer.

Accès au raccourci Renommer les fichiers

Ensuite, vérifiez les nouveaux noms de vos fichiers.

Fichiers renommés sur Mac

6. Lancer un minuteur Pomodoro

Si la chose que vous avez le plus besoin d’organiser est votre temps, alors le raccourci Démarrer Pomodoro peut vous aider. Avec lui, vous définissez un minuteur pour accomplir une tâche, comme 20 ou 25 minutes. De plus, le minuteur active Focus sur votre Mac pour vous aider à éliminer les distractions.

Lorsque vous ajoutez le raccourci, il vous sera immédiatement demandé quel mode Focus vous souhaitez utiliser. Faites votre choix et cliquez sur « Ajouter un raccourci ».

Choisissez le mode Focus dans le raccourci Démarrer Pomodoro

Lorsque vous êtes prêt à définir une minuterie, appuyez sur le bouton Lecture du raccourci. Vous serez invité à entrer la durée en minutes. Cliquez sur « Done ».

Entrez le temps dans le raccourci Start Pomodoro.

Vous verrez alors un message vous indiquant que votre minuteur est réglé et que Focus restera activé jusqu’à la fin du temps imparti. Cliquez sur « Done » pour confirmer le message.

Confirmez l’heure dans le raccourci « Start Pomodoro ».
Lorsque le temps est écoulé, une alerte d’horloge s’affiche pour vous en informer et le mode Focus est désactivé.

Alerte de l’horloge sur Mac

Si vous voulez changer le mode Focus que vous utilisez, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci dans Tous les raccourcis et choisissez « Modifier ». Ensuite, allez dans la case vers le bas avec l’icône de la lune.

Sélectionnez votre mode de mise au point actuel, choisissez-en un nouveau, puis fermez la fenêtre de configuration pour enregistrer votre changement.

Modifier le mode de focalisation dans les paramètres du raccourci de démarrage de Pomodoro

Chacun a une façon différente de s’organiser. Nous espérons que l’un de ces raccourcis est exactement ce que vous recherchiez pour vous aider à organiser vos notes, vos fichiers ou votre temps.

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