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Il est facile de trier des données dans Excel par ordre alphabétique ou numérique. Mais peut-être voulez-vous trier en fonction de la couleur, du formatage ou d’une liste comme les mois de l’année. Nous allons vous montrer différentes façons de trier des données dans Excel.

Vous pouvez utiliser le tri rapide pour ces options de base ou créer un tri personnalisé qui vous offre plus de flexibilité. Quelles que soient vos données, qu’il s’agisse de texte ou de chiffres, jetez un coup d’œil à ces différentes façons de les trier.

Comment créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel

Tri de A à Z

Si vous souhaitez trier du texte par ordre alphabétique ou des nombres comme des devises ou des décimales par ordre numérique, vous pouvez le faire dans Excel en quelques clics.

Sélectionnez les données que vous souhaitez trier et ouvrez l’outil de tri de l’une des façons suivantes :

Sur l’onglet Accueil, sélectionnez  » Trier et filtrer  » dans la section Édition du ruban. En haut de la boîte de dialogue, choisissez « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A ».
Dans l’onglet Données, sélectionnez « A – Z » ou « Z – A » dans la section Tri du ruban.

Options de tri dans l’onglet Données

Vos données sont alors triées dans l’ordre que vous avez choisi, soit par ordre alphabétique de A à Z, soit dans l’ordre inverse. Cette option trie également les nombres de la même manière, du plus petit au plus grand ou l’inverse.

Données triées de Z à A

Vous pouvez également utiliser le tri de A à Z lorsque vous créez un tri personnalisé que nous décrirons ensuite.

Tri par rangée

Pour des options plus avancées dans Excel, comme le tri par ligne plutôt que par colonne, vous pouvez créer un tri personnalisé.

Sélectionnez vos données, allez dans l’onglet Données, et cliquez sur « Tri » dans la section Tri et Filtre du ruban. Ensuite, cliquez sur « Options » en haut de la boîte de tri.

Bouton Options dans la boîte de tri

Dans la petite fenêtre contextuelle, cochez l’option Trier de gauche à droite, cochez la case Sensible à la casse en haut si vous le souhaitez, puis cliquez sur « OK ».

Tri de gauche à droite pour les lignes

Vous pouvez ensuite continuer à configurer votre tri par ligne à l’aide des listes déroulantes. En fonction des options choisies dans les premières cases déroulantes, vous pourrez trier de A à Z, de haut en bas, ou une autre option.

Lignes listées dans le menu Trier par

Tri par couleur

En utilisant également l’option de tri personnalisé dans Excel, vous pouvez trier par couleur. Cela vous permet de trier vos données en fonction de la couleur de la cellule ou de la police. Sélectionnez vos données, puis « Trier » dans l’onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.

Choisissez les options suivantes dans les listes déroulantes :

  • Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne.
  • Trier sur : Choisissez « Couleur de cellule » ou « Couleur de police » en fonction de ce que vous voulez trier. Ensuite, utilisez la boîte supplémentaire qui apparaît pour sélectionner la couleur.
  • Ordre : Choisissez « En haut » ou « En bas » selon vos préférences.

Paramètres de tri par couleur

Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé, et vous verrez vos données triées selon la couleur choisie.

Données triées par couleur

Mise en forme conditionnelle Tri des icônes

Si vous tirez parti de l’affichage d’icônes pour vos données dans Excel en fonction du formatage conditionnel, vous pouvez également l’utiliser comme option de tri. Sélectionnez vos données, puis « Trier » dans l’onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.

Choisissez les options suivantes dans les listes déroulantes :

Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne.
Trier sur : Choisissez « Icône de mise en forme conditionnelle », puis utilisez la boîte supplémentaire qui apparaît pour choisir l’icône.
Ordre : Choisissez « En haut » ou « En bas » selon vos préférences.

Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé, et vous verrez vos données triées selon l’icône de formatage conditionnel que vous avez choisie.

Tri des listes

Le tri par liste est une option de tri pratique dont beaucoup ignorent l’existence dans Excel. Par exemple, vous souhaitez peut-être trier par jour de la semaine ou par mois de l’année. Sélectionnez vos données, puis « Trier » dans l’onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.

Choisissez les options suivantes dans les listes déroulantes :

  • Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne contenant les éléments de la liste.
  • Trier sur : Choisissez « Valeurs des cellules ».
  • Ordre : Choisissez « Liste personnalisée ». Choisissez ensuite une liste existante dans la section Listes personnalisées et cliquez sur « OK ».

Listes disponibles pour le tri

Vous verrez la liste apparaître dans le menu déroulant Ordre de la boîte de tri. Cliquez sur « OK » pour trier vos données en fonction de la liste.

Liste ajoutée au menu Ordre de la boîte de tri

Vous verrez alors vos données triées selon la liste que vous avez choisie.

Données triées par liste

Nouveau tri par liste

Une autre façon de trier à l’aide d’une liste est de créer une nouvelle liste personnalisée. C’est pratique si vous n’avez pas encore eu le temps de créer la liste personnalisée dans Excel, car vous pouvez la réaliser avec l’outil de tri. Sélectionnez vos données, puis « Trier » dans l’onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.

Choisissez les éléments suivants dans les boîtes déroulantes :

  • Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne contenant les éléments de la liste.
  • Trier sur : Choisissez « Valeurs des cellules ».
  • Ordre : Choisissez « Liste personnalisée ». Sélectionnez « Nouvelle liste », cliquez sur « Ajouter », puis saisissez chaque élément de la liste dans la zone Entrées de liste. Veillez à les saisir dans l’ordre que vous souhaitez. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Créer une nouvelle liste et une boîte d’entrées

Vous verrez la liste dans le menu déroulant Ordre de la boîte de tri. Cliquez sur « OK » pour trier vos données en fonction de cette liste.

Liste ajoutée au menu Ordre de la boîte de tri

Vos données seront alors triées selon la nouvelle liste personnalisée que vous venez de créer.

Données triées par une liste personnalisée

Tri à plusieurs niveaux

Si vous souhaitez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes dans Excel, vous pouvez ajouter un niveau supplémentaire lorsque vous créez un tri personnalisé. Par exemple, vous pouvez effectuer un tri alphabétique par nom d’abord et par couleur ensuite. Vous pouvez également ajouter des niveaux à toutes les méthodes de tri ci-dessus si vous le souhaitez.

Dans la zone Tri, définissez votre première option de tri à l’aide des listes déroulantes. Ensuite, choisissez « Ajouter un niveau » et définissez le tri secondaire que vous souhaitez utiliser.

Bouton Ajouter un niveau dans la boîte de tri

N’oubliez pas qu’Excel trie vos données sur la base de cette liste de niveaux, de haut en bas. Vous pouvez donc, si nécessaire, les réorganiser. Sélectionnez un niveau, puis utilisez les boutons fléchés pour déplacer ce niveau vers le haut ou vers le bas.

Plusieurs niveaux de tri et des flèches pour les réorganiser

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » pour appliquer le tri à vos multiples niveaux.