La gestion des hyperliens dans Word influe directement sur la lisibilité et la navigation des documents. Modifier l’apparence et le comportement des liens permet d’harmoniser un document professionnel rapidement.
Les manipulations vont de la modification ponctuelle d’un lien à l’ajustement global des styles de lien. La suite propose des étapes concrètes avant d’aborder les réglages pour les liens vers fichiers et emails.
A retenir :
- Personnalisation couleur et soulignement des liens
- Création de liens vers web, fichiers, et emails
- Utilisation des styles pour appliquer globalement
- Renvois et signets pour navigation interne rapide
Après ce point clé, modifier le style global des hyperliens dans Word pour améliorer la cohérence visuelle et préparer la gestion des liens vers fichiers et emails
Pour appliquer un style uniforme, agir sur le style « Lien hypertexte » dans Word
Commencez par ouvrir le volet Styles via l’onglet Accueil, puis localisez Lien hypertexte. Selon Microsoft, cette méthode applique une mise en forme à tous les liens du document sans modifier chaque lien individuellement.
Dans la zone Modifier le style, cliquez sur Format puis sur Police pour choisir couleur, taille, ou suppression du soulignement. Cette approche évite des retouches répétées et garantit une cohérence sur plusieurs pages.
Mise en pratique simple, utile pour rapports longs ou modèles partagés, elle prépare l’usage des liens vers fichiers et services cloud. La suite montre comment personnaliser des liens individuels si besoin.
Méthode de création :
- Sélectionner l’onglet Accueil et ouvrir Styles
- Clic droit sur Lien hypertexte puis Modifier
- Cliquer Format puis Police pour définir la mise en forme
- Enregistrer le document comme modèle si souhaité
Application
Style liens non visités
Style liens visités
Personnalisation globale
Word
Style via Styles
Style via Styles
Oui, via modifier le style Lien hypertexte
Google Docs
Couleur et soulignement manuels
Couleur manuelle uniquement
Partiel, pas de style global dédié
LibreOffice
Style caractère appliqué
Style caractère appliqué
Oui, via styles et modèles
WPS Office
Option de style similaire à Word
Option de style similaire à Word
Oui, via styles de cellule ou caractère
Pages
Mise en forme manuelle
Mise en forme manuelle
Limitée, ajustements ponctuels
« J’ai uniformisé les liens d’un manuel interne en modifiant le style Lien hypertexte, gain de temps évident »
Marie D.
Pour corriger un lien ponctuel, utiliser le menu contextuel ou la mini-barre d’outils
Sélectionnez le texte ou l’image du lien, puis clic droit et choisissez Police pour modifier la mise en forme locale. Selon la méthode, la mini-barre d’outils permet un accès rapide sans ouvrir le volet Styles.
Pour éditer l’URL ou l’info-bulle, utilisez Ctrl+K ou l’option Modifier le lien hypertexte. Cette méthode conserve les autres paramètres globaux tout en adaptant un lien précis.
Mise en garde pragmatique : les modifications locales prennent le pas sur le style global, donc vérifier la cohérence finale. L’exemple suivant montre un retour d’expérience sur l’usage ponctuel.
« J’ai changé manuellement trois liens dans un contrat et conservé le style global pour le reste du document »
Paul N.
Ce point conduit naturellement à traiter les liens vers services cloud et adresses mail, sujets du prochain développement.
En poursuivant, gérer les liens vers fichiers, OneDrive et adresses mail pour faciliter le partage et la collaboration, avant d’aborder la navigation interne par renvois
Pour créer un lien vers une adresse mail, utiliser la boîte Insérer un lien et conserver mailto:
Saisissez le texte à transformer en lien, activez l’onglet Insertion puis cliquez sur Lien ou appuyez sur Ctrl+K. Dans la zone Adresse, Word préfixe automatiquement mailto: devant l’adresse mail saisie, indispensable pour ouvrir le client de messagerie.
Selon Microsoft, il est possible d’ajouter un objet au lien via la zone correspondante de la fenêtre Insérer un lien. Si aucun compte Microsoft n’est configuré, copier le lien via Copier le lien hypertexte reste une solution pratique.
Conseil pratique : tester le lien sur plusieurs machines si le destinataire utilise un client différent, afin d’éviter des erreurs d’ouverture. L’étape suivante traite des liens vers des fichiers stockés localement ou sur OneDrive.
Création vers cloud :
- Ouvrir le fichier sur OneDrive et cliquer sur Partager
- Décocher Autoriser la modification si nécessaire
- Cliquer sur l’icône Lien pour copier l’URL
- Coller l’URL via Ctrl+V dans la boîte Adresse
Enregistrer un lien vers un fichier local se fait via la même boîte en choisissant Fichier ou page web existante. Le lecteur suivant explique l’usage des signets et renvois pour la navigation interne.
« Partager via OneDrive a simplifié la révision collaborative, le lien était accessible sans erreurs »
Anne N.
Pour la navigation interne, créer des signets et insérer des renvois afin d’accéder à des titres ou numéros de page
Dans un document structuré par styles de titre, ajouter un signet ou insérer un renvoi offre un lien direct sans sélectionner du texte. Selon Microsoft, le renvoi se présente comme un champ actualisable, pratique pour tables des matières dynamiques.
La procédure consiste à placer le curseur, onglet Insertion, cliquer sur Renvoi puis choisir la catégorie et l’élément à lier. Laisser cochée l’option Insérer comme lien hypertexte pour conserver le comportement cliquable.
Utiliser les renvois facilite la maintenance de documents longs et prépare l’intégration de signets vers d’autres documents. Le passage suivant compare les types de liens et leur utilisation entre applications.
Type de lien
Word
Google Docs
LibreOffice
URL web
Insertion via Ctrl+K, info-bulle personnalisable
Insertion via Ctrl+K, info-bulle limitée
Insertion via Renvoi ou menu
Adresse mail
Ajout automatique de mailto:
Ajout manuel de mailto: recommandé
Support natif avec mailto:
Fichier cloud
OneDrive intégré, partage direct
Drive intégré, lien copiable
Support via URL partagée
Renvoi / Signet
Renvoi actualisable, pratique pour TOC
Signets limités, contournement requis
Signets et liens internes disponibles
« Le renvoi m’a permis d’actualiser automatiquement les numéros de section après révision »
Lucas N.
En finalisant, optimiser l’accessibilité et la compatibilité des hyperliens entre Word, Google Docs et les suites concurrentes pour garantir une consultation fluide
Pour l’accessibilité, privilégier contraste, absence de seul indicateur couleur et textes explicites
Un lien ne doit pas être repérable uniquement par la couleur, donc ajouter un soulignement ou un style visuel additionnel est recommandé. Selon les bonnes pratiques, décrire la destination du lien dans le texte améliore l’accessibilité pour les lecteurs d’écran.
Pour empêcher un lien de changer de couleur après consultation, personnaliser les couleurs visités et non visités via l’onglet Conception ou le volet Styles. Selon Microsoft, vous pouvez assortir les deux couleurs pour éviter un changement visible.
Ces réglages améliorent l’expérience utilisateur et préparent la portabilité vers d’autres outils, décrits dans la suite. Le dernier point compare astuces de compatibilité multi-plateformes.
Conseils de compatibilité :
- Tester les liens ouverts depuis différents navigateurs et clients mail
- Éviter les chemins locaux non partagés pour les destinataires externes
- Utiliser des URL courtes ou des liens cloud partagés pour la portabilité
- Enregistrer un modèle Word pour réutiliser vos styles de lien
Pour la portabilité, ajuster les styles et enregistrer un modèle afin de réutiliser la mise en forme des liens dans d’autres documents
Dans Word, créez un classeur ou document modèle et enregistrez les styles de lien pour les futurs fichiers, méthode recommandée pour homogénéiser plusieurs documents. Selon les guides, enregistrer un modèle permet de retrouver rapidement le style sur de nouveaux documents.
Pour les autres suites comme Google Docs, LibreOffice, OpenOffice, WPS Office, Pages, Notion, Zoho Writer ou Canva, adapter la mise en forme manuellement reste souvent nécessaire. Tester l’apparence dans chaque environnement évite des surprises lors du partage.
« En enregistrant un modèle, j’ai standardisé la charte de liens pour toute l’équipe éditoriale »
Élodie N.
Source : Microsoft, « Modifier le style des hyperliens dans Microsoft Word », Support Microsoft, 2024.