Gérer un fichier Microsoft Excel depuis un compte Google devient courant au sein des équipes hybrides et distantes, et cette pratique s’est généralisée en 2025. La possibilité d’ouvrir, de modifier et de partager une feuille sans installer Office 365 localement simplifie les workflows quotidiens et réduit les frictions liées aux versions.
Ce guide compare méthodes, limites et bonnes pratiques pour passer d’un fichier Excel vers Sheets ou travailler sans conversion, selon vos besoins réels. Poursuivez la lecture pour accéder aux points clés et choisir l’option adaptée à votre projet et vos outils.
A retenir :
- Collaboration en temps réel entre utilisateurs sur Sheets
- Conservation du format original pour fichiers Microsoft Excel
- Conversion automatique possible pour fichiers inférieurs à dix millions de cellules
- Compatibilité avec stockage cloud pour Google, OneDrive, Dropbox
Ouvrir un fichier Excel dans Google Sheets rapidement
Pour démarrer, privilégiez l’ouverture directe depuis Google Drive afin d’obtenir un aperçu du fichier avant toute modification. Double-cliquez sur le fichier importé, puis sélectionnez l’option « Ouvrir avec Google Sheets » pour éditer sans conversion immédiate.
Selon Google, l’aperçu aide à vérifier la mise en forme et les formules avant une conversion complète vers Sheets. Sur le navigateur Chrome, supprimez l’extension Éditeur Office si elle empêche l’ouverture directe des fichiers et affecte l’aperçu.
L’ouverture en mode natif permet de garder le fichier au format Microsoft Excel pour les environnements dépendants de macros complexes. Il faudra ensuite comparer importation, conversion et maintien du format selon la présence de macros et la taille des données.
Étapes recommandées d’ouverture :
- Télécharger le fichier sur Google Drive depuis le poste de travail
- Double-cliquer pour obtenir l’aperçu avant toute modification
- Choisir « Ouvrir avec Google Sheets » pour édition rapide
- Supprimer l’extension Éditeur Office si elle bloque l’ouverture
Cas d’usage
Action recommandée
Limite
Collaboration simultanée
Convertir en Sheets pour édition partagée
Perte potentielle de quelques formats Excel avancés
Données volumineuses
Conserver au format Excel et utiliser OneDrive
Sheets limité pour très grands jeux de données
Formules et macros complexes
Modifier en mode Excel natif dans Drive
Macros non supportées dans Sheets
Archivage et conversion unique
Convertir puis renommer l’original pour archivage
Contrôle manuel requis pour cohérence des formules
« J’ai ouvert un fichier volumineux dans Drive et cela m’a permis de détecter des erreurs de format avant la conversion »
Marie D.
Importer des données Excel dans Sheets : méthodes et précautions
Puisque l’ouverture confronte à un choix, l’importation permet d’expérimenter sans modifier le fichier source et de tester plusieurs scénarios d’intégration. L’import conserve le fichier Excel intact, tandis que le fichier Sheets résultant peut être ajusté indépendamment pour les tests.
Selon IONOS, l’importation offre des options comme création d’une nouvelle feuille, insertion de feuilles ou remplacement complet selon l’objectif. Lors de l’import, vérifiez les formats de dates et les séparateurs décimaux, car ces éléments diffèrent parfois entre Excel et Sheets.
Importation vers une feuille existante
Ce mode se rattache à la nécessité d’ajouter des données sans écraser une feuille de travail déjà utilisée, et il convient pour des mises à jour périodiques ou des rapports consolidés. Sélectionnez « Insérer de nouvelles feuilles » pour éviter de perdre des contenus préexistants.
Procédez toujours à une sauvegarde locale ou cloud avant d’écraser une feuille, car l’option de remplacement est irréversible sans historique. En cas de formules dépendantes, testez d’abord sur une copie pour valider les références relatives.
Options d’importation :
- Créer une feuille de calcul distincte pour tests
- Insérer de nouvelles feuilles pour consolidation
- Remplacer la feuille actuelle si changement structurel
Créer une nouvelle feuille Google Sheets
Cette option s’inscrit dans une démarche de test isolé où le fichier Excel reste inchangé, et elle évite les conflits de versions lors des expérimentations. Ouvrez Sheets, cliquez sur Fichier puis Importer pour choisir le fichier Excel à transférer.
Option d’import
Usage recommandé
Remarque
Créer une feuille de calcul
Travail isolé et expérimentations
Le fichier Excel d’origine reste inchangé
Insérer de nouvelles feuilles
Consolider données sans écraser
Bonne pratique pour rapports mensuels
Remplacer la feuille
Mise à jour complète de rapport
Faire une copie avant remplacement
Importer dans une feuille active
Ajout rapide de petits ensembles
Options limitées pour grands tableaux
« J’ai importé des feuilles de calcul client, puis j’ai constaté que certaines macros n’étaient pas transférées »
Antoine L.
Convertir un fichier Excel en fichier Sheets et partager efficacement
Après l’importation vient la décision de convertir ou non, et la conversion crée une feuille native qui simplifie la collaboration et l’historique des versions. Convertir en Sheets facilite le travail simultané, l’accès via G Suite et l’intégration avec d’autres services de la suite.
Selon PhonAndroid, la conversion automatique peut être activée dans les paramètres de Drive pour les prochains fichiers importés. Si vous activez cette option, gardez à l’esprit que les fichiers déjà importés ne sont pas convertis automatiquement.
Convertir automatiquement les prochaines importations
Cette approche s’attache à l’optimisation des flux, idéale pour des équipes qui migrent régulièrement des documents vers Google Workspace. Activez l’option « Convertir les fichiers importés » dans les paramètres de Drive pour automatiser les conversions nouvelles.
Avant la conversion, vérifiez les graphiques et le rendu des formules, car certains types de graphiques rares peuvent perdre des éléments de présentation. Si votre équipe utilise des modules complémentaires spécifiques à Excel, évaluez l’impact avant la conversion complète.
Précautions de conversion :
- Vérifier les graphiques et formats après conversion
- Tester les formules critiques sur une copie convertie
- Conserver l’original Excel pour archivage
Partager et exporter au format Excel
Partager une copie au format Excel permet de collaborer avec des partenaires qui n’utilisent pas Sheets et de maintenir la compatibilité avec Office 365. Dans Sheets, utilisez Fichier puis Envoyer par e-mail en pièce jointe pour joindre le fichier au format Microsoft Excel.
Vous pouvez aussi télécharger une copie au format XLSX, CSV ou ODS selon le besoin de l’audience ou l’outil cible, comme Zoho Sheet ou OnlyOffice. Conserver une copie exportée évite les surprises lors de l’échange avec des environnements fermés.
« En partageant la copie XLSX, mon équipe a pu conserver la compatibilité avec des prestataires tiers »
Lucie D.
Selon Google, conserver l’original et renommer la copie convertie aide à mieux gérer les versions et les archives. Selon IONOS, le stockage cloud partagé facilite les workflows et améliore la traçabilité des modifications dans les équipes mixtes.
Selon PhonAndroid, tester la conversion sur un ensemble réduit de données permet d’anticiper les pertes de format ou de fonction. Source : Google, « Utiliser conjointement Excel et Sheets », Google Help ; IONOS, « Importer des documents Excel dans Google Sheets », IONOS ; PhonAndroid, « Comment importer un fichier Excel dans Google Sheets », PhonAndroid.