Comment ouvrir un fichier Excel avec Google Sheet ?

By Flavien ROUX

Comment mettre un fichier Excel sur Google ?

Pour mettre un fichier Excel sur Google Drive, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre navigateur Web et accédez à Google Drive (drive.google.com) ou ouvrez l’application Google Drive sur votre appareil mobile.
  2. Connectez-vous à votre compte Google si vous ne l’êtes pas déjà.
  3. Cliquez sur le bouton « + Nouveau » dans le coin supérieur gauche de l’écran (sur le Web) ou en bas de l’écran (sur l’application mobile).
  4. Sélectionnez « Fichier » dans le menu déroulant.
  5. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez télécharger le fichier Excel. Par exemple, vous pouvez le placer dans le dossier principal de Google Drive ou dans un sous-dossier spécifique.
  6. Dans la fenêtre contextuelle « Fichier », cliquez sur le bouton « Télécharger » (représenté par une flèche vers le haut) ou faites glisser le fichier Excel à partir de l’explorateur de fichiers de votre ordinateur ou de l’application de stockage de fichiers de votre téléphone vers la fenêtre de téléchargement.
  7. Le fichier Excel sera alors téléchargé sur votre compte Google Drive. Une fois le téléchargement terminé, vous pourrez y accéder à partir de votre Google Drive sur tous vos appareils connectés.

Quelle différence Faites-vous entre Google Sheets et Excel ?

Google Sheets et Microsoft Excel sont des logiciels de feuilles de calcul utilisés pour organiser, analyser et manipuler des données. Voici quelques différences clés entre Google Sheets et Excel :

  1. Plateforme et accessibilité : Google Sheets est une application basée sur le cloud, accessible via un navigateur Web, tandis qu’Excel est une application de bureau installée localement sur un ordinateur. Cela signifie que Google Sheets peut être utilisé sur n’importe quel appareil avec une connexion Internet, tandis qu’Excel nécessite une installation sur chaque appareil.
  2. Collaboration en temps réel : Google Sheets est conçu pour la collaboration en temps réel, ce qui signifie que plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même fichier simultanément et voir les modifications en temps réel. Excel offre également des fonctionnalités de collaboration, mais elles nécessitent souvent des sauvegardes et des partages de fichiers plus traditionnels.
  3. Coût : Google Sheets est gratuit pour une utilisation personnelle et professionnelle, tandis qu’Excel est généralement inclus dans les suites logicielles payantes telles que Microsoft Office ou disponible à l’achat en tant qu’application autonome.
  4. Fonctionnalités avancées : Excel offre généralement un ensemble plus large de fonctionnalités avancées par rapport à Google Sheets. Excel est souvent préféré pour les analyses de données complexes, les macros personnalisées, les tableaux croisés dynamiques et les fonctions plus avancées. Cependant, Google Sheets offre un ensemble solide de fonctionnalités de base pour la plupart des besoins courants en matière de feuilles de calcul.
  5. Intégration avec d’autres applications : Google Sheets s’intègre facilement avec d’autres applications Google telles que Google Forms, Google Docs et Google Slides, ce qui facilite la création de flux de travail cohérents. Excel offre des intégrations avec d’autres produits Microsoft tels que Word et PowerPoint, ainsi qu’avec des outils de développement et d’automatisation tels que VBA (Visual Basic for Applications).
  6. Personnalisation et formatage : Excel offre souvent plus de contrôle sur le formatage des données, la personnalisation des graphiques et la mise en forme des cellules. Google Sheets propose également des options de personnalisation, mais elles peuvent être plus limitées en comparaison.
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Comment partager un fichier Excel Google Sheet ?

Pour partager un fichier Excel dans Google Sheets, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre fichier Excel dans Google Sheets en l’important dans Google Drive. Pour cela, suivez les instructions pour télécharger votre fichier Excel dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets.
  2. Une fois que vous avez le fichier ouvert dans Google Sheets, cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite de l’écran. Il est représenté par une icône en forme de silhouette avec un « + ».
  3. Dans la fenêtre contextuelle « Partager avec d’autres personnes », entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également modifier les paramètres de partage en sélectionnant les options appropriées.
  4. Choisissez les autorisations d’accès appropriées pour chaque personne : « Lecture seule », « Modifier » ou « Propriétaire ». Vous pouvez également ajouter un message facultatif pour accompagner l’e-mail de partage.
  5. Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’e-mail de partage contenant le lien vers le fichier Google Sheets.

Les destinataires recevront un e-mail contenant un lien vers le fichier Google Sheets. Selon les autorisations que vous avez définies, ils pourront visualiser, modifier ou collaborer en temps réel sur le fichier. Les modifications apportées par les collaborateurs seront automatiquement enregistrées et synchronisées avec le fichier original dans Google Sheets.

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Conclusion

Google Sheets est un outil puissant pour la manipulation et la collaboration sur des feuilles de calcul en ligne. Sa capacité à importer et à travailler avec des fichiers Excel en fait un excellent choix pour ceux qui cherchent une alternative en ligne à Microsoft Excel. Cependant, il est important de garder à l’esprit que toutes les fonctionnalités d’Excel ne sont pas supportées dans Google Sheets. Il est donc recommandé de vérifier la compatibilité de votre fichier Excel avec Google Sheets avant de l’importer.

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