Dans un document professionnel, fusionner deux tableaux simplifie la lecture et évite les doublons de saisie. Ce guide pratique propose des méthodes éprouvées pour Microsoft Word et Office 365, adaptées à Windows.
Il présente des étapes pour coller, utiliser RECHERCHEV via Excel, et régler la mise en forme. Retrouvez ci-dessous les points essentiels à garder en tête rapidement.
A retenir :
- Consolidation rapide de tableaux Word dans un seul fichier
- Alignement des colonnes et des lignes sans ressaisie manuelle
- Compatibilité Office 365, Word Online, Excel et OneDrive pour partage
- Contrôle de la mise en forme pour Outlook, Teams et PowerPoint
Préparer les tableaux dans Microsoft Word et Office 365
Après avoir identifié les points clés, commencez par préparer les tableaux dans Microsoft Word sur Windows. Cette préparation inclut nettoyage des cellules, suppression des lignes vides et harmonisation des en-têtes.
Choisir le bon format de tableau Word
Ce point s’inscrit dans la préparation générale du fichier Word avant fusion. Convertissez les plages en tableau via Ctrl+T pour bénéficier des références structurées.
Vérifications préalables avant fusion :
- Pas de ligne vide entre deux tableaux
- Colonnes nommées identiques pour correspondance
- Suppression des cellules fusionnées problématiques
- Sauvegarde du fichier sur OneDrive avant modifications
Réf. commande
Date de vente
ID de produit
20050
02/02/14
C6077B
20050
02/02/14
C9250LB
20051
02/02/14
M115A
20052
03/02/14
A760G
20052
03/02/14
E3331
20052
03/02/14
SP1447
20053
03/02/14
L88M
« J’ai collé deux tableaux ensemble et la conversion en tableau a évité beaucoup de ressaisie inutile. »
Marie L.
Une fois les tableaux normalisés, la fusion des lignes devient directe par collage. Pour aligner des colonnes issues d’un autre tableau, la méthode Excel RECHERCHEV s’avère utile.
Fusionner des colonnes avec RECHERCHEV entre Excel et Word
Après la préparation dans Word, on utilise Excel pour relier les colonnes grâce à RECHERCHEV. Selon Microsoft, RECHERCHEV évite les décalages lorsque des lignes se répètent dans la table cible.
Procédé pas à pas pour RECHERCHEV
Ce procédé complète la normalisation et garantit l’alignement des valeurs entre fichiers. Exemple concret: utiliser la formule RECHERCHEV en référence structurée vers le tableau Orange.
Étapes RECHERCHEV à suivre :
- Copier les en-têtes Sales ID et Region dans le tableau cible
- Écrire =RECHERCHEV([@[Réf. commande]], Orange[#All],2,0) pour Sales ID
- Répéter la formule en colonne Région en ajustant l’index
- Coller les valeurs pour supprimer les formules avant enregistrement
Réf. commande
ID Ventes
Région
20050
447
Ouest
20051
398
Sud
20052
1006
Nord
20053
447
Ouest
20054
885
Est
20055
398
Sud
« L’intégration via RECHERCHEV m’a permis d’aligner rapidement les ventes avec les lignes de commande. »
Jean P.
Une fois les colonnes fusionnées, convertissez les formules en valeurs avant de renvoyer le document vers OneDrive. Le passage à Word Online ou à Outlook nécessite parfois des ajustements de mise en forme.
Résoudre les problèmes de mise en forme dans Word Online et OneDrive
Après avoir consolidé les valeurs, la vérification de la mise en forme s’impose pour les lecteurs Office. Teams et Outlook peuvent afficher différemment les tableaux, il faut tester sur Word Online.
Astuces pour uniformiser l’apparence
Ce point vise à corriger les écarts visuels apparus après la fusion. Ajustez les largeurs de colonne, appliquez les styles de tableau et standardisez les polices.
Contrôles visuels essentiels :
- Alignement des en-têtes
- Uniformité des bordures
- Taille des cellules cohérente
- Suppression des colonnes vides
« J’ai remplacé les formules par des valeurs et la mise en page a tenu sur Word Online. »
Lucas M.
Publier, partager et sauvegarder sur OneDrive
La sauvegarde sur OneDrive clôt le processus et facilite le partage sur Teams et Outlook. Activez la co-édition et vérifiez les autorisations avant d’envoyer les liens par Outlook ou Teams.
| Problème | Cause possible | Action recommandée |
|---|---|---|
| Colonnes désalignées | En-têtes différents | Renommer et normaliser les en-têtes |
| Formules visibles | Collage sans valeurs | Coller > Coller les valeurs |
| Colonnes manquantes | Décalage des index RECHERCHEV | Vérifier index et plages Orange[#All] |
| Affichage incorrect sur Word Online | Styles locaux non synchronisés | Appliquer styles normals et republier |
« À mon avis, structurer les tableaux avant fusion évite des erreurs fréquentes en entreprise. »
Valérie S.
Selon Microsoft Support, convertir les plages en tableau simplifie l’usage des références structurées pour les formules. Selon la Communauté Microsoft, la co-édition évite versions divergentes lors du partage sur OneDrive.
Selon Microsoft Learn, tester l’affichage sur Word Online et dans Teams prévient les surprises chez les destinataires. Adoptez ces pratiques pour rendre vos documents fiables et partagés en sécurité.
Source : Microsoft, « Fusionner des tableaux dans Word », Support Microsoft, 2024 ; Microsoft, « Utiliser RECHERCHEV pour les tableaux », Support Microsoft, 2023 ; Microsoft, « Travailler avec des tableaux et références structurées », Microsoft Learn, 2022.