Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires avec Microsoft Word, les cases à cocher rendent les options plus faciles à lire et à répondre. Nous vous présentons deux bonnes options pour ce faire. La première est idéale pour les documents que vous voulez que les gens remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus facile si vous prévoyez d’imprimer des documents tels que des listes de tâches.

COMMENT DÉPLACER DES PAGES DANS WORD

Option 1 : utilisez les outils du développeur de Word pour ajouter l’option case à cocher aux formulaires

Pour créer des formulaires à remplir avec des cases à cocher, vous devez d’abord activer l’onglet « Développeur » du ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant « Fichier », puis choisissez la commande « Options ». Dans la fenêtre « Options Word », passez à l’onglet « Personnaliser le ruban ». Dans la liste de droite « Personnaliser le ruban », sélectionnez « Onglets principaux » dans le menu déroulant.

Sélectionnez « Personnaliser le ruban », puis assurez-vous que « Personnaliser le ruban » est réglé sur « Onglets principaux ».

Dans la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur le bouton « OK ».

Remarquez que l’onglet « Développeur » est ajouté à votre ruban. Il suffit de positionner votre curseur dans le document où vous voulez une case à cocher, de passer à l’onglet « Développeur », puis de cliquer sur le bouton « Contrôle du contenu de la case à cocher ».

Vous devriez voir apparaître une case à cocher à l’endroit où vous avez placé votre curseur. Ici, nous avons placé une case à cocher à côté de chaque réponse et, comme vous pouvez le constater, ces cases à cocher sont interactives. Cliquez sur une case pour la marquer d’un « X » (comme nous l’avons fait pour les réponses 2, 3 et 4) ou sélectionnez toute la case du formulaire (comme nous l’avons fait pour la réponse 4) pour déplacer la case à cocher, la formater, etc.

Vous pouvez ajouter autant de cases à cocher que vous le souhaitez.

Option 2 : transformer les puces en cases à cocher pour les documents imprimés

Si vous créez un document destiné à être imprimé, comme une liste de tâches ou un sondage imprimé, et que vous souhaitez simplement y faire figurer des cases à cocher, vous n’avez pas besoin de vous embêter à ajouter des onglets du ruban et à utiliser des formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une simple liste à puces, puis transformer le symbole par défaut des puces en cases à cocher.

Dans votre document Word, dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la petite flèche située à droite du bouton « Liste à puces ». Dans le menu déroulant, sélectionnez la commande « Définir une nouvelle puce ».

Dans la fenêtre « Définir une nouvelle puce », cliquez sur le bouton « Symbole ».

Dans la fenêtre « Symbole », cliquez sur le menu déroulant « Police » et choisissez l’option « Wingdings 2 ».

Définissez la police sur « Wingdings 2 ».

Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver le symbole carré vide qui ressemble à une case à cocher, ou vous pouvez simplement taper le nombre « 163 » dans la case « Code de caractère » pour le sélectionner automatiquement. Bien entendu, si vous voyez un symbole que vous préférez, comme le cercle ouvert (symbole 153), n’hésitez pas à le choisir.

Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre « Symbole », puis cliquez sur le bouton « OK » pour fermer également la fenêtre « Définir une nouvelle balle ».

Faites défiler jusqu’à ce que vous trouviez le caractère de la case vide, ou entrez « 163 » dans la case « Code de caractère ». Puis cliquez sur « OK ».

De retour dans votre document Word, vous pouvez maintenant taper votre liste à puces. Les cases à cocher apparaissent à la place du symbole de puce ordinaire.

Vous pouvez ajouter de nouvelles cases à cocher comme vous le feriez pour d’autres puces.

Et la prochaine fois que vous aurez besoin du symbole de la case à cocher, vous n’aurez pas à naviguer dans toute cette série de fenêtres. Il suffit de cliquer à nouveau sur la petite flèche située à droite du bouton « Liste des puces » pour que la case à cocher apparaisse dans la section « Puces récemment utilisées ».

Les cases à cocher de la « liste à puces » ne sont pas interactives ; ne les utilisez donc que pour les documents imprimés.

Encore une fois, cette méthode n’est vraiment utile que pour les documents que vous souhaitez imprimer. Les symboles des cases à cocher ne sont pas interactifs, vous ne pouvez donc pas les cocher dans un document Word.