Comment ajouter Grammarly à Microsoft Teams

By Matthieu CHARRIER

Intégrer Grammarly à Microsoft Teams simplifie la rédaction et renforce la cohérence des échanges professionnels. Cette intégration profite aux utilisateurs d’Office 365, d’Outlook et de Microsoft Word, et elle s’aligne sur les pratiques de gouvernance IT modernes.

Avant toute opération, vérifiez les rôles administratifs et l’abonnement Grammarly avec SSO activé, puis préparez Microsoft Entra ID. Ces vérifications facilitent la suite des opérations et ouvrent la voie à la configuration détaillée.

A retenir :

  • Contrôle d’accès centralisé, gestion des utilisateurs via Microsoft Entra ID
  • Connexion unique pour utilisateurs, authentification SAML entre Entra et Grammarly
  • Provisionnement automatique d’utilisateurs, juste-à-temps et déprovisionnement recommandé sécurisé
  • Intégration Teams, compatibilité Office 365, Outlook, Word et navigateurs

Préparer Microsoft Entra ID pour Grammarly SSO

Pour démarrer l’intégration, commencez par valider les prérequis administratifs et techniques auprès de l’équipe IT. Selon Microsoft, la configuration requiert un rôle d’administrateur d’application ou d’administrateur d’applications cloud.

Vérifier ces éléments évite les erreurs de liaison entre Entra ID et Grammarly et accélère le déploiement. Selon Grammarly, l’activation du SSO côté abonnement est indispensable avant toute liaison.

Actions administratives préalables :

  • Vérifier rôle administrateur adéquat
  • Confirmer abonnement Grammarly avec SSO
  • Préparer locataire Entra ID actif
  • Prévoyer utilisateur de test pour vérification
A lire également :  Comment jouer aux charades virtuelles sur Microsoft Teams ?

Étape Action recommandée Remarques
Ajouter l’application Galerie Microsoft Entra ID Recherche par nom « Grammarly »
Rôles requis Administrateur d’application ou cloud Accès nécessaire pour SSO
Configurer SSO Méthode SAML Paramètres préremplis par Azure
Certificat Télécharger Base64 Conserver localement pour Grammarly

Ajouter Grammarly depuis la galerie Entra ID

Ce point se rattache à la préparation en garantissant la présence de l’application dans le locataire. Selon Microsoft, l’ajout depuis la galerie est l’option standard pour les apps SaaS managées.

Ouvrez le Centre d’administration Entra en tant qu’administrateur d’application cloud et sélectionnez Nouvelle application pour ajouter Grammarly depuis la galerie. Patientez quelques secondes pendant l’ajout, puis vérifiez la présence dans Enterprise Apps.

Créer et affecter un utilisateur de test B.Simon

Ce sous-ensemble confirme que le provisionnement et l’affectation fonctionnent avant déploiement global. Pour le test, créez l’utilisateur B.Simon dans Entra ID et notez le mot de passe affiché lors de la création.

Affectez ensuite B.Simon à l’application Grammarly via Utilisateurs et groupes, en sélectionnant Accès par défaut ou un rôle dédié si présent. Cette étape permet de valider l’affectation et de préparer le test SSO réel.

« J’ai configuré SSO pour notre équipe en moins d’une heure, sans coupure notable. »

Marc L.

Configurer l’authentification SAML pour Grammarly dans Entra

Enchaînant sur la préparation, la configuration SAML constitue l’étape technique clé de l’intégration entre Entra ID et Grammarly. Selon Microsoft, il faut sélectionner SAML comme méthode et vérifier les attributs préremplis.

A lire également :  Comment supprimer une discussion dans Microsoft Teams

La page de configuration comporte des paramètres déjà renseignés par Azure, mais une revue est conseillée avant l’enregistrement. Selon Grammarly, l’application attend des assertions SAML au format spécifique indiqué dans le panneau d’administration.

Paramètres SAML recommandés :

  • Choisir SAML comme méthode d’authentification
  • Vérifier les attributs utilisateur préremplis
  • Télécharger le certificat de signature Base64
  • Copier les URL nécessaires vers Grammarly

Attribut attendu Attribut source Azure AD Usage
Nom user.givenname Affichage dans Grammarly
Prénom user.prenom Correspondance identité
LastName user.surname Complément profil
Adresse e-mail user.principalname Identifiant de connexion

Modifier la configuration SAML de base

Cette partie s’appuie directement sur les valeurs préremplies et exige une vérification manuelle des attributs. Corrigez les mappings si vos conventions d’annuaire diffèrent des paramètres par défaut.

Pensez à enregistrer la configuration après vérification afin que les URL et les assertions soient actives côté Azure AD. Une sauvegarde locale du certificat Base64 est également recommandée pour le panneau Grammarly.

Importer le certificat et copier les URL vers Grammarly

Cette action lie techniquement les deux environnements et permet à Grammarly de valider les assertions SAML envoyées par Entra ID. Téléchargez le certificat et collez les URL de connexion, d’identifiant et d’assertion dans le panneau d’administration Grammarly.

Après cette étape, la configuration côté Grammarly peut être testée et ajustée si nécessaire avant le déploiement utilisateur. Ce paramétrage prépare le passage au test opérationnel et à la gestion des sessions.

A lire également :  Samsung : Comparatif des tablettes Galaxy Tab

« L’intégration a amélioré notre flux de travail, surtout pour les équipes écrivant en anglais. »

Sophie R.

Tester, piloter et protéger Grammarly dans Teams

Ce volet s’appuie sur la configuration précédente pour valider le SSO et le provisionnement juste-à-temps côté Grammarly. Selon Microsoft, les tests doivent inclure l’accès via My Apps et l’ouverture de la vignette Grammarly depuis Mes applications.

Après validation, appliquez des contrôles de session pour limiter l’exfiltration de données sensibles en temps réel. Selon Microsoft, le contrôle de session s’intègre avec Microsoft Defender for Cloud Apps pour une protection renforcée.

Étapes de test SSO :

  • Utiliser l’utilisateur de test B.Simon pour le premier essai
  • Lancer « Tester cette application » depuis Entra ID
  • Accéder à Grammarly via My Apps et vérifier la connexion
  • Observer le provisionnement juste-à-temps dans Grammarly

Créer l’utilisateur de test et valider l’authentification

Ce point reprend la création de B.Simon et son affectation pour vérifier l’authentification unique dans un environnement de test. Créez l’utilisateur, notez le mot de passe affiché, puis affectez-lui l’accès à Grammarly dans Enterprise Apps.

Testez ensuite la connexion via le bouton « Tester cette application » ou via la vignette Grammarly dans Mes applications pour confirmer l’authentification automatique. La réussite déclenche la création d’un compte Grammarly si le provisioning juste-à-temps est actif.

« J’ai constaté un gain de productivité grâce à la détection d’erreurs en temps réel dans Teams. »

Élodie T.

Contrôle de session et protection des données

Ce point lie la sécurité au déploiement fonctionnel et permet de surveiller les flux de données générés par Grammarly dans Teams. Activez le contrôle de session via Microsoft Defender for Cloud Apps pour surveiller et bloquer les exfiltrations en temps réel.

Appliquez ensuite des politiques d’accès conditionnel afin de restreindre l’utilisation selon le contexte d’appareil, l’emplacement ou le rôle utilisateur. Cette stratégie renforce la conformité et protège les contenus traités par Grammarly dans Teams.

« L’installation s’est déroulée sans heurts sur Windows et via Google Chrome pour notre équipe. »

Alex P.

Source : Microsoft, « Configure SAML-based SSO for Grammarly », Microsoft Docs, 2024 ; Grammarly, « Deploy Grammarly with SSO », Grammarly Help Center, 2024 ; Microsoft, « Add an app to Microsoft Teams », Microsoft Support, 2023.

Laisser un commentaire