Une communication efficace dérange souvent de nombreuses personnes. Lorsque vous utilisez Zoom, de nombreuses personnes ne parviennent pas à maintenir des compétences de communication efficaces, comme dans la communication en personne.
Vous devriez avoir quelques compétences en communication pour rester présentable lorsque vous communiquez sur Zoom. Nous présenterons certaines de ces compétences à la fin de ce guide.
Sommaire
Pourquoi les gens ne parviennent-ils pas à communiquer efficacement sur Zoom?
Admettons – le; vous avez probablement rencontré des cas où la session Zoom échoue en raison d’une communication inefficace. Bon nombre de ces cas sont principalement dus au fait que les participants manquent de compétences efficaces en communication en ligne.
Beaucoup de gens ne parviennent pas à traiter Zoom comme une communication en personne. Par conséquent, ils prennent légèrement les sessions Zoom, et le résultat est que la communication sera affectée. Encore une fois, les sessions Zoom ne ressemblent pas à une “vraie” conversation. Par conséquent, de nombreuses personnes ne parviennent pas à adhérer aux compétences de communication attendues pour assurer une communication efficace.
Lorsque l’hôte manque de moyens efficaces pour s’assurer que toutes les personnes participant à la session Zoom restent efficaces, vous rencontrerez un cas où la communication Zoom devient inactive. Si les gens ne restent pas engagés, il y aura moins d’attention de la part des participants et les gens n’utiliseront pas leurs meilleures compétences de communication efficaces et régulières.
Comment Communiquer Efficacement sur Zoom
Lorsque vous souhaitez rejoindre une réunion Zoom, avoir des compétences de communication efficaces vous permet de rester présentable et d’avoir une session Zoom saine. Si c’est la première fois que vous participez à une session Zoom, il est logique que vous sachiez comment communiquer au mieux sur Zoom.
Vous trouverez ci-dessous diverses stratégies à utiliser pour communiquer efficacement sur Zoom.
Contrôlez votre Vidéo et votre Audio
Vous pouvez rejoindre la réunion sur Zoom avec votre vidéo et votre audio activés. De cette façon, vous pouvez communiquer et être visible sur Zoom.
Cependant, assurez-vous que votre vidéo ou audio ne distrait pas les autres. Par exemple, assurez-vous de couper le son jusqu’à ce que vous soyez autorisé à parler. De cette façon, votre bruit de fond n’affectera pas la communication ni n’interrompra le haut-parleur actuel.
Néanmoins, assurez-vous d’avoir un arrière-plan présentable, car votre flux vidéo sera visible par les autres. Vous ne pouvez pas faire bouger votre animal de compagnie ou avoir un arrière-plan étrange, car cela distrairait les participants à la session Zoom.
Parlez Lorsque Cela Est Autorisé
Lorsque vous êtes sur Zoom, ne parlez que lorsque l’hôte vous le permet. De cette façon, vous n’interromprez pas l’orateur. Encore une fois, vous pouvez envoyer un emoji de main lorsque vous souhaitez partager une pensée, et une fois sélectionné, vous pouvez réactiver votre micro et parler. Les autres participants vous entendront lorsque vous parlerez.
Idéalement, assurez-vous de traiter la session Zoom comme une communication en personne. Ce n’est qu’alors que vous pourrez communiquer efficacement.
Comment se présenter dans une réunion Zoom ?
Asseyez-Vous Droit Sans Mouvements
Votre position assise fait également partie d’une communication efficace sur Zoom. Cela vous aiderait si vous aviez une bonne posture où les autres peuvent confortablement vous voir parler sur Zoom. De cette façon, vous paraîtrez plus confiant et attirerez l’attention lorsque vous parlerez.
Assurez-vous également de ne pas vous déplacer lorsque vous communiquez sur Zoom. Obtenez une bonne position et restez-y jusqu’à la fin de la session de Zoom.
Restez concentré et Engagé
Une communication efficace signifie également rester concentré et attentif sur Zoom. Alors, assurez-vous de rester engagé dans la conversation et concentré sur ce qui est partagé dans la session Zoom. De cette façon, l’orateur saura que vous l’écoutez.
Néanmoins, vous pouvez lever la main en envoyant l’icône de la main dans la section des discussions lorsque vous avez besoin d’éclaircissements. Vous pouvez également partager des idées ou des opinions via le chat ou en répondant à des questions.
Maintenir Un Contact Visuel
Lors de la session Zoom, maintenez un contact visuel avec vos participants. Vous pouvez légèrement élever votre bureau pour vous assurer que vos yeux sont au niveau de la webcam. De cette façon, les gens vous verront parler en toute confiance et resteront attentifs grâce au contact visuel.
Conclusion
Communiquer efficacement sur Zoom est essentiel et facile à réaliser. Nous avons vu les différentes raisons pour lesquelles de nombreuses personnes ont du mal à maintenir une communication efficace et les étapes à suivre pour communiquer efficacement sur Zoom. J’espère que vous pouvez maintenant communiquer efficacement sur Zoom.