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Zoom est devenu le principal moyen pour les grandes entreprises et les particuliers d’organiser des réunions. La plateforme est facile à utiliser et permet d’organiser des réunions, des entretiens et des conférences dans le monde entier.

C’est donc l’endroit idéal pour rencontrer d’autres personnes et établir des liens significatifs. Alors comment se présenter dans une réunion Zoom ?

Présentation dans une réunion Zoom

Se présenter à un nouveau groupe peut vous mettre sous pression. Si elle est bien faite, elle peut être la première étape pour faire une excellente première impression. La façon dont vous vous présentez dans une réunion d’entreprise sera différente de celle d’un entretien.

Ces critères varient si vous êtes un orateur principal lors d’une conférence virtuelle ou si vous avez une réunion ordinaire avec des amis.

Quelle que soit la réunion à laquelle vous vous préparez. Voici les règles essentielles à suivre pour vous présenter dans une réunion Zoom.

Comment enregistrer une réunion Zoom sans autorisation

Étape 1 : Accueillir l’auditoire avec enthousiasme

Les premiers mots que vous prononcez peuvent déterminer la façon dont le public vous perçoit. Commencez par une salutation enthousiaste. Cela indique au groupe que vous êtes ouvert et sympathique.

Reconnaissez la présence de personnalités importantes avant de poursuivre.

Étape 2 : Exprimez votre enthousiasme pour l’opportunité qui vous est offerte

Faites savoir combien vous êtes enthousiaste à l’idée de participer à la réunion. S’il s’agit d’une entrevue, communiquez votre enthousiasme à l’idée qu’on vous donne cette occasion.

Cela permet à l’auditoire de savoir que vous le prenez au sérieux.

Étape 3 : Communiquez votre nom, votre lieu et votre rôle

Communiquez votre nom aussi clairement que possible. Cela permet de s’assurer que personne ne le prononce mal au fur et à mesure que la réunion avance, et que les participants peuvent associer votre nom à la voix sans regarder leur écran.

Si nécessaire, indiquez votre lieu de travail et la description de votre poste. Pour un entretien, indiquez le rôle pour lequel vous postulez et ce que vous faites actuellement.

Étape 4 : Indiquez quelques éléments de votre personnalité

Faites savoir aux gens ce que vous aimez faire. Votre public aura ainsi l’impression de vous connaître et pourra s’identifier davantage à vous.

Étape 5 : Dites ce que vous espérez apprendre.

Cette étape indique que vous êtes venu préparé avec des attentes. Elle montre au groupe que vous êtes présent avec un esprit attentif et très probablement des documents écrits.

Vous pouvez également communiquer cette étape en tant qu’orateur principal, car elle indique au public qu’il a quelque chose à vous offrir.

Conseils pour se présenter dans les réunions Zoom

Les critères d’une bonne présentation varient selon qu’il s’agit de réunions virtuelles ou physiques. Dire les bonnes choses n’est qu’un élément de votre présentation. De nombreuses autres caractéristiques constituent une excellente première impression.

Voici des conseils à suivre pour donner une excellente première impression lors d’un appel Zoom :

Conseil n° 1 : allumez votre caméra

Les meilleures conversations sont celles que nous avons en face de nous. Il en va de même pour les réunions virtuelles, il est donc préférable d’allumer votre caméra. Se présenter sans montrer son visage donne l’impression d’être impersonnel.

Cela peut également indiquer au groupe que vous n’accordez pas toute votre attention à ses membres. Cliquez sur le bouton « Partager la vidéo » pour allumer votre caméra.

Conseil n° 2 : préparez votre introduction

La meilleure façon de parler librement sans faire d’erreurs est de bien préparer votre introduction. Écrivez ce que vous voulez dire, comment vous voulez le dire et les questions que vous pourriez avoir.

Même si vous savez ce que vous voulez dire avant la réunion, vous pouvez ressentir une pression pendant la réunion Zoom, ce qui peut affecter votre prestation.

Conseil n°3 : asseyez-vous devant une source de lumière

Avant de commencer une réunion Zoom importante, testez votre caméra pour voir à quoi vous ressemblez. Cela vous aidera à déterminer l’angle de placement de votre caméra et l’endroit où se trouve la source de lumière.

Le fait de faire face à la source de lumière garantit que votre visage est bien éclairé et que vous n’apparaissez pas comme une silhouette.

Votre source de lumière peut être naturelle, comme une fenêtre, ou artificielle, comme une lampe circulaire. En procédant ainsi, vous éviterez d’avoir à modifier votre position pendant que tout le groupe vous attend.

Conseil n° 4 : le langage corporel est important

Le langage corporel est aussi important dans un appel Zoom que dans une réunion physique. Lorsque vous mettez votre caméra, vous devez être assis de manière professionnelle, de façon à vous présenter sous votre meilleur jour.

Vous ne devez pas paraître avachi, distrait ou en train de manger. Au contraire, vous voulez avoir l’air attentif avec un sourire sur le visage pendant l’introduction.

Votre langage corporel affecte également le ton de votre voix, et votre public peut le sentir.

Conseil n° 5 : soyez bref

Votre présentation doit se limiter aux aspects les plus importants et les plus professionnels de votre personne. Évitez de partager des informations trop personnelles ou des détails inutiles sur vous-même.

Votre introduction doit durer entre 2 et 3 minutes. L’astuce consiste à vous vendre rapidement en donnant d’abord les informations les plus importantes et les plus pertinentes.

Conseil n° 6 : habillez-vous de manière appropriée

Votre tenue est aussi importante dans les réunions virtuelles que dans les réunions physiques. Vous devez porter une tenue élégante et appropriée.

La meilleure tenue vous dépeint comme un professionnel dans votre domaine et ne distrait pas les personnes qui vous écoutent. Évitez les couleurs vives et lumineuses ou les petites rayures qui se confondent.

Conseil n° 7 : assurez-vous que votre nom d’utilisateur est bien votre nom

Une erreur importante que les gens commettent est de se joindre à une réunion Zoom sans attribuer les noms appropriés à leurs appareils. Cela laisse place à la confusion, les participants ayant du mal à reconnaître qui parle.

Par conséquent, avant de vous joindre à une réunion, assurez-vous que votre appareil est nommé de manière appropriée pour la réunion.

Assurez-vous également que votre nom d’utilisateur sur Zoom correspond à votre nom réel. Cela minimise toute confusion.

En conclusion

Zoom est la principale plateforme pour organiser des réunions virtuelles et mener des entretiens. Se présenter lors d’un appel Zoom peut sembler différent d’une réunion physique, mais certaines règles s’appliquent toujours.

Cet article explique la meilleure façon de se présenter et de communiquer avec un nouveau groupe de personnes. Ces conseils s’appliquent à différents types de réunions.

FAQs

  • Comment poser une question dans une réunion Zoom ?

La meilleure façon de faire un commentaire ou de poser une question dans une réunion Zoom est de lever la main. Cliquez sur le bouton « Lever la main » et attendez que l’animateur vous donne la parole.