L’application Microsoft Office combinée, qui relie Word, Excel et PowerPoint, change la donne pour certains utilisateurs d’Office. Voici comment configurer Microsoft Office pour iPad.

Comment installer Microsoft Office pour iPad

Microsoft Office pour iOS offre plusieurs options différentes. Vous pouvez télécharger Microsoft Office en tant qu’entité unique, ce qui est abordé ici. Mais vous avez également la possibilité de télécharger des applications individuelles (Word, PowerPoint, Excel, etc.) sous forme de programmes séparés. Voici comment installer l’application Office tout-en-un sur l’iPad.

Dans l'App Store, recherchez Microsoft Office et trouvez-la dans les résultats de la recherche. Appuyez sur Obtenir pour télécharger et installer l'application.
L'application Microsoft Office dans l'App Store.

Une fois le téléchargement et l'installation terminés, appuyez sur Ouvrir.
Une application installée dans l'App Store.

Vous serez invité à vous connecter à votre compte Microsoft (si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un) et vous devrez peut-être accorder certaines autorisations à l'application Office. Veillez à les lire pour savoir ce que vous autorisez.

UN GUIDE COMPLET DE MICROSOFT OFFICE

Comment utiliser Microsoft Office pour iPad

L’application Microsoft Office offre quelques avantages aux utilisateurs de l’iPad :

Elle prend moins de place que les trois applications autonomes couvertes par l'application Office.
Elle offre quelques fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez probablement pas dans les applications autonomes.
La diction directe vers Microsoft Office à partir de l'enregistreur vocal iPad est possible.

En supposant que vous ayez l’intention d’utiliser l’application Microsoft Office tout-en-un sur votre iPad (plutôt que les programmes individuels), il y a quelques choses que vous devez savoir pour les utiliser.

L’écran d’accueil de Microsoft Office

À partir de l’écran d’accueil, vous avez la possibilité de choisir les fichiers recommandés, qui sont les fichiers que vous avez ouverts récemment, ou vous pouvez appuyer sur le bouton Nouveau en bas au centre de l’écran pour ouvrir un menu qui vous permet de choisir le type de nouveau document que vous souhaitez créer.

L’option Nouveau dans Microsoft Office pour iOS

Les options sont les suivantes :

Notes : Vous permet de saisir une nouvelle note (note adhésive), que vous pouvez ensuite enregistrer ou partager avec d'autres personnes.
Objectif : Ouvre l'appareil photo pour que vous puissiez numériser (ou prendre une photo) d'un document, d'une photo ou d'un tableau blanc, que vous pouvez ensuite enregistrer sous forme de document Word, de fichier PDF ou d'image et partager avec d'autres personnes.
Documents : Ouvre un écran qui vous permet de choisir entre Numériser du texte, Document vierge ou Créer à partir d'un modèle pour Word, Excel ou Powerpoint.

Les options de Microsoft Office pour iOS.

L’écran d’accueil comporte également une icône Actions. C’est là que vous trouverez des options telles que Transférer des fichiers, Image vers texte et Image vers tableau. Ces deux dernières options vous permettent de numériser une image ou un document et de convertir tout texte de cette numérisation en texte électronique.

Le menu Actions dans Microsoft Office pour iOS.

Une autre fonctionnalité très utile de l’application Office est la possibilité de travailler avec des fichiers PDF. Vous pouvez signer des PDF ou numériser et convertir des documents en PDF à l’aide du menu Actions.

Les options PDF dans Microsoft Office sur l’iPad.

Travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations

Lorsque vous choisissez d’ouvrir ou de créer un nouveau document, une feuille de calcul ou une présentation, vous constatez que vous disposez de la plupart des mêmes options que si vous utilisiez les versions autonomes de ces applications.
Documents

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous trouverez les menus de formatage comme vous vous y attendez. Et le menu glisse vers la droite ou la gauche pour révéler des options supplémentaires. Il y a également une grande icône de microphone qui flotte sur le côté droit du document. Si vous appuyez sur cette icône, vous pouvez dicter ce que vous voulez écrire plutôt que d’essayer de taper sur le clavier à l’écran.

Le clavier et la souris Apple fonctionnent avec toutes ces applications si vous les avez à votre disposition. Sinon, vous pouvez accomplir tout ce que vous voulez faire en utilisant les gestes des doigts et le clavier à l’écran.

Contrôles de mise en forme des documents dans Office pour iOS.

Feuilles de calcul

Dans les feuilles de calcul, vous pouvez vous déplacer dans un classeur ou une feuille comme vous le feriez avec Microsoft Excel. Tapez vos données à l’aide du clavier à l’écran ou du clavier sans fil. Et vous trouverez des menus contextuels lorsque vous sélectionnez une colonne ou une ligne.

Menu contextuel dans les feuilles de calcul de Microsoft Office pour iPad.

Vous avez également accès à des outils de raccourcissement, de formatage et de formule, comme dans l’application Microsoft Excel individuelle.

Certains des outils Excel dans la partie feuilles de calcul de l’application Microsoft Office pour iOS.

Présentations

Le travail avec les présentations dans l’application Office pour iOS est très similaire au travail avec PowerPoint. Vous pouvez choisir de travailler à partir de zéro ou de créer une présentation à partir d’un modèle. Et vous avez accès aux mêmes outils de formatage que ceux disponibles dans l’application PowerPoint autonome. Vous pouvez ajouter des notes et des commentaires, et même automatiser votre présentation.

Certains des outils de formatage dans Présentations de l’application Microsoft Office pour iPad.

Le menu supérieur de Microsoft Office pour l’iPad

Il y a un dernier menu avec lequel vous devez vous familiariser. Il s’agit du menu qui apparaît en haut de chacune des applications – Documents, Feuilles de calcul et Présentation. Ce menu est essentiellement standard pour les trois applications. Vous y trouverez des options pour :

Annuler : Vous permet d'annuler les actions que vous avez effectuées sur le document.
Mise en forme du texte : Ouvre un large éventail d'options de formatage du texte, notamment les polices, la taille, les formats, l'espacement et l'alignement.
Recherche : Effectue une fonction de recherche ou de recherche et de remplacement.
Partager : Permet d'inviter d'autres personnes à collaborer au document à l'aide d'un lien envoyé par courriel ou par messagerie.
Plus : Ce menu contient des options d'enregistrement, d'impression, d'exportation et d'historique.

Sur un document, vous trouverez également une option d’affichage mobile. Celle-ci vous permet de voir comment votre document s’affichera sur un appareil mobile. Et sur une présentation, vous trouverez une icône de stylo que vous pouvez toucher pour activer les annotations Ink.