Cet article explique comment créer et configurer des agendas Google supplémentaires.

Ajout d’agendas

Lorsque vous avez créé votre compte Gmail, vous avez automatiquement reçu un agenda. Vous pouvez également créer des agendas supplémentaires pour partager des informations, planifier des événements spéciaux ou coordonner une activité en petit groupe. Voici comment procéder.

Connectez-vous à votre compte Google, puis visitez le site Google Agenda.

Cliquez sur Ajouter (l'icône représentant un signe plus) à côté de Autres agendas, puis sélectionnez Créer un nouvel agenda dans le menu contextuel.
Un Google Agenda avec l'option "Créer un nouvel agenda" en surbrillance.

Saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre nouveau calendrier (par exemple, "Voyages", "Travail" ou "Club de tennis") dans le champ Nom. Si vous le souhaitez, indiquez plus en détail dans le champ Description les événements qui seront ajoutés à cet agenda, ainsi que le fuseau horaire par défaut de l'agenda.
Une personne crée un nouvel agenda Google appelé "Travail".

Cliquez sur Créer un agenda. Tout en bas de la fenêtre du navigateur, vous voyez un petit message de confirmation ainsi qu'un lien permettant de configurer des options supplémentaires pour le calendrier.
L'écran Créer un nouvel agenda dans Google Agenda. Le bouton Créer un agenda est en surbrillance.

Configuration des nouveaux agendas

Affinez votre agenda en ajustant ses paramètres. Si vous n’avez pas eu l’occasion de le configurer immédiatement après l’avoir créé, ouvrez le menu des paramètres en passant la souris sur le nom de l’agenda dans la partie gauche de la vue Mes agendas, puis cliquez sur l’icône à trois points. Cette icône fait apparaître un menu déroulant qui vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

Afficher uniquement celui-ci - pour supprimer tous les autres calendriers dans la fenêtre d'affichage.
Masquer de la liste - pour supprimer ce calendrier de la fenêtre d'affichage.
Paramètres et partage - pour modifier les options avancées du calendrier.

Utilisez l’icône à trois points pour sélectionner une couleur pour le calendrier. Cette couleur régit la teinte des éléments de votre fenêtre principale.

Lorsque vous cliquez sur l’option « Paramètres et partage », vous accédez aux écrans de paramètres de Google Agenda, l’accent étant déjà mis sur cet agenda spécifique. Les options sont regroupées en neuf catégories, chaque catégorie étant cliquable dans la liste déroulante située à gauche de l’écran.

Paramètres de Google Agenda

Chaque catégorie gère certains types de paramètres :

Paramètres de l'agenda - répète les informations de configuration de base que vous avez utilisées lors de la création initiale de l'agenda.

Acceptation automatique des invitations - offre une liste déroulante avec trois paramètres qui déterminent ce qui se passe lorsque l'agenda reçoit une invitation à une réunion ou à une activité. Vous pouvez soit accepter automatiquement les invitations s'il n'y a pas de conflit, soit accepter automatiquement toutes les invitations, soit ignorer complètement les invitations. Si vous acceptez automatiquement mais qu'il y a déjà un rendez-vous en conflit, vous êtes invité à accepter ou à refuser manuellement l'invitation.

Autorisations d'accès - spécifie la visibilité du calendrier sur Internet. Si vous cliquez sur Mettre à la disposition du public, tout le monde (y compris Google Search !) peut lire l'agenda. Vous avez la possibilité de spécifier si tous les détails de l'événement ou seulement les informations libres/occupées sont disponibles au monde entier, ainsi qu'une option Obtenir un lien partageable pour obtenir l'adresse internet de l'agenda afin de le distribuer à d'autres personnes ou de le publier en ligne.

Partager avec des personnes spécifiques - liste tous les utilisateurs qui disposent de privilèges spécifiques pour accéder à l'agenda. Ajoutez les personnes qui possèdent déjà un compte Google. Vous pouvez choisir si chaque personne individuelle peut voir uniquement les informations libres/occupées ou tous les détails. Vous pouvez également accorder aux utilisateurs des droits d'édition pour modifier ou supprimer des événements, ainsi que gérer les paramètres de partage de ces événements.

Notifications d'événements et notifications d'événements pour toute la journée - invitent Google Agenda à vous envoyer un rappel avant un événement. Ces cartes définissent vos règles de rappel par défaut. Définissez plusieurs rappels si vous avez besoin d'un coup de pouce supplémentaire.

Notifications générales : permet de définir des alertes plus précises lorsque certaines modifications sont apportées à l'agenda. Choisissez votre type de notification pour chaque alerte par défaut, ou laissez-les sur Aucun pour supprimer les notifications.

Intégration de l'agenda - avec d'autres services. Vous disposez ici d'un grand nombre d'options, notamment l'adresse publique du calendrier et son lien iCal.

Supprimer le calendrier - soit en cliquant sur Se désabonner (pour laisser le calendrier en place mais en supprimant votre accès à celui-ci), soit sur Supprimer (pour l'effacer complètement, en supprimant également l'accès aux personnes avec lesquelles il a été partagé).

Autres options pour l’ajout de nouveaux calendriers

Lorsque vous ajoutez un nouveau calendrier, vous disposez également d’options pour ajouter d’autres types de calendriers.

Si, au lieu d’ajouter un nouveau calendrier vierge, vous avez opté pour Parcourir les calendriers qui vous intéressent, une liste de calendriers sélectionnés s’affiche, comprenant des fêtes publiques et religieuses, des événements sportifs et des phases de la lune.

Le choix de l’option À partir de l’URL ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez coller l’adresse iCal de n’importe quel calendrier pour vous y abonner.

Sélectionnez Importer pour télécharger un fichier local (au format iCal ou CSV de Microsoft Outlook).