Cet article explique comment enregistrer et transcrire du son en direct, télécharger un fichier audio pour le transcrire et modifier une transcription Microsoft Word.

COMMENT MODIFIER LA COULEUR DE LA PAGE DANS MICROSOFT WORD

À propos de la fonction de transcription de Microsoft Word

Vous pouvez utiliser la fonction de transcription de Word Online si vous disposez d’un abonnement premium à Microsoft 365. Il existe deux façons d’obtenir une transcription.

Vous pouvez parler directement dans le microphone de votre ordinateur (ou dans un microphone connecté) et enregistrer et transcrire l'audio simultanément.

Si vous ne disposez pas d’un abonnement premium à Microsoft 365, l’option Transcrire peut encore être visible, mais vous serez invité à effectuer une mise à niveau si vous essayez de l’utiliser.

Enregistrer et transcrire du son en direct dans Microsoft Word Online

Que vous enregistriez une interview avec quelqu’un d’autre ou votre voix, Microsoft Word Online peut capturer et transcrire cet audio en une seule fois.

Connectez-vous à Office.com et ouvrez un document nouveau ou existant.

La fonction de transcription fonctionne dans les navigateurs Microsoft Edge et Chrome.

Si vous n'y êtes pas déjà, cliquez sur l'onglet Accueil.

Dans le ruban, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Dictée.

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Transcrire, et le panneau Transcrire s'ouvre sur la droite.

Cliquez sur Démarrer l'enregistrement pour lancer l'enregistrement. Si c'est la première fois que vous utilisez Transcribe, vous devrez peut-être autoriser le navigateur à accéder à votre microphone. Cliquez sur Autoriser.

L'enregistrement démarre automatiquement, et un bouton Pause apparaît dans le panneau Transcribe à droite. Commencez à parler ou à avoir une conversation avec quelqu'un d'autre. Vous pouvez cliquer sur ce bouton Pause à tout moment pour interrompre l'enregistrement.

En cas de pause, le bouton se transforme en microphone. Lorsque vous êtes prêt à recommencer l'enregistrement, cliquez sur le microphone, et il se transforme à nouveau en bouton de pause.

Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur Enregistrer et transcrire maintenant pour sauvegarder votre enregistrement et traiter la transcription.

La transcription apparaît dans le panneau Transcribe.
Une transcription terminée dans MS Word.

Transcription d’un enregistrement audio dans Microsoft Word

Si vous avez une conversation ou des notes enregistrées que vous souhaitez transcrire, vous pouvez également utiliser la fonction de transcription de Word pour cela. Pour ce faire, ouvrez un document Word, allez dans l’onglet Accueil du ruban et naviguez jusqu’à Transcrire. Ensuite :

Dans le volet Transcribe, sélectionnez Upload audio.
L'option Charger dans le panneau Transcribe de MS Word.

Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez télécharger, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. La transcription du fichier commencera.

Selon la taille du fichier audio que vous avez téléchargé, la transcription peut prendre un certain temps.
Ouverture d'un fichier à transcrire dans Word.

Une fois terminée, la transcription apparaît dans le panneau Transcription.
Une transcription terminée dans Word.

Modifier les transcriptions dans Microsoft Word Online

Une fois que vous avez votre fichier de transcription, vous pouvez constater que certains mots n’ont pas été transcrits correctement ou que vous souhaitez apporter d’autres modifications. La bonne nouvelle est que la modification de votre transcription est facile.

Dans le panneau Transcription, placez votre curseur sur la section de transcription que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône Modifier (crayon).
L'option Editer sur une section de transcription dans MS Word.

Lorsque l'édition est active, vous pouvez modifier :
    Le locuteur : Vous pouvez changer le nom du locuteur, et si vous le souhaitez, vous pouvez changer toutes les occurrences de ce nom en cliquant sur la case à côté de Changer tous les locuteurs [#].
    Tout le texte de cette section.

Si vous rencontrez un endroit dans votre transcription où vous ne parvenez pas à comprendre ce que la transcription dit ou devrait dire, vous pouvez toujours vous référer à l'enregistrement en haut du panneau Transcription.
Options d'édition de la transcription dans MS Word.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur la coche dans le coin inférieur droit de la zone d'édition pour enregistrer vos modifications.
La coche de confirmation pour enregistrer les modifications de la transcription dans MS Word.

Comment ajouter une transcription à un document Word ?

Une fois que vous avez terminé de modifier votre transcription, vous pouvez ajouter la transcription entière ou une partie de celle-ci à votre document. Pour ajouter une partie de la transcription, passez la souris sur la partie que vous voulez ajouter et cliquez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit. La section entière sera ajoutée à votre document à l’endroit où se trouve votre curseur.

Si vous souhaitez ajouter la totalité de la transcription, cliquez sur Ajouter tout au document en bas du panneau Transcription, ce qui ajoute la totalité de la transcription et un lien vers le fichier audio.