Microsoft Teams est un outil professionnel qui facilite les appels vocaux et la collaboration.
Microsoft Teams dispose d’un statut d’activité qui indique quand vous êtes actif et absent. Bien que le statut d’activité soit un bon moyen de savoir si quelqu’un est actif, votre ordinateur peut se mettre en veille trop rapidement, ce qui vous fait perdre des clients importants parce que le statut d’activité indique que vous êtes absent.
Sommaire
Quatre façons de rendre Microsoft Teams plus écologique
Comme nous l’avons souligné précédemment, il est facile de maintenir votre statut Microsoft Teams dans le vert lorsque vous connaissez les conseils appropriés à suivre.
Voici les meilleures façons de s’assurer que Teams indique que vous êtes actif.
Méthode n° 1 : Définir le statut de Microsoft Teams comme étant disponible
Définir votre statut Microsoft Teams comme disponible est l’une des façons de vous assurer que votre statut reste vert.
Vous pouvez régler manuellement le statut sur « disponible » en suivant les étapes suivantes.
Ouvrez un navigateur approprié et accédez à Microsoft Teams. Connectez-vous à votre compte Microsoft. Appuyez sur l'icône de votre profil. Sous le nom de votre profil, appuyez sur "Statut actuel" et réglez-le sur "disponible".
Méthode n° 2 : Empêcher votre système de se mettre en veille
Même si vous avez défini manuellement votre système comme étant disponible, l’état changera lorsque votre système se mettra en veille.
Par conséquent, empêcher votre système de se mettre en veille est l’une des façons de s’assurer que les équipes restent disponibles une fois que vous l’avez défini.
Vous pouvez vérifier le système d’alimentation de votre ordinateur et l’empêcher de se mettre en veille, comme indiqué ci-dessous :
Cliquez sur le bouton Démarrer ou sur la touche Windows de votre ordinateur. Tapez "Alimentation et veille" et appuyez sur la touche Entrée. Modifiez les "Paramètres d'alimentation" en les réglant sur "Jamais".
Une fois les modifications enregistrées, vous constaterez que votre ordinateur ne se mettra jamais en veille, à moins que vous ne l’éteigniez vous-même.
Microsoft Teams est-il en panne… Ou c’est vous ?
Méthode n° 3 : Utiliser un outil tiers
L’utilisation d’un outil tiers qui maintient votre souris en mouvement est la meilleure façon de garder votre Microsoft Teams vert. Lorsque la souris bouge, Microsoft le détecte et suppose que vous êtes actif.
Il existe de nombreux logiciels de déplacement de la souris sur le marché et vous pouvez choisir celui qui vous convient en fonction de facteurs tels que le prix.
Parmi les outils de déplacement de souris les plus populaires, citons Mouse Jiggler et Move Mouse.
Méthode n° 4 : afficher un message d’état
L’affichage d’un message d’état ne rendra pas Microsoft Teams vert, mais il indiquera à vos clients que vous êtes toujours disponible.
Il s’agit donc d’une astuce importante lorsque vous souhaitez informer vos clients de votre disponibilité.
Ouvrez Microsoft Teams et appuyez sur l'icône de votre profil. Cliquez sur "Définir un message de statut". Rédigez un message pour informer vos clients que vous êtes toujours disponible. Allez à "Effacer le message de statut" après et sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message de statut reste actif. Cliquez sur "Terminé".
Conclusion
Microsoft Teams est l’une des meilleures applications de collaboration professionnelle. Pour des raisons professionnelles, il se peut que vous souhaitiez que Teams continue à indiquer que vous êtes disponible, même si l’application est en cours d’exécution en arrière-plan.
Le guide a présenté les différentes façons de maintenir l’affichage vert de Teams à moins que vous n’éteigniez votre ordinateur.