Comment imprimer au format PDF sous Windows 11 ?

Vous souhaitez enregistrer une image, une feuille de calcul, un document ou un courrier électronique au format PDF ? Pour ce faire, il vous suffit de cliquer quelques fois. Voici comment convertir vos fichiers au format PDF à l’aide de la fonction native d’impression au format PDF de votre ordinateur.

Le principe est le suivant : vous imprimez vos fichiers en utilisant le logiciel d’impression virtuelle « Microsoft Print as PDF » de votre PC. L’imprimante virtuelle, au lieu d’imprimer directement les fichiers, ouvre une option permettant de les enregistrer en tant que PDF. Vous pouvez donc utiliser n’importe quelle application dotée d’une fonction d’impression, comme Chrome ou Excel, pour convertir vos documents en PDF.

Vous pouvez imprimer une image en PDF

L’imprimante virtuelle Microsoft Print-to-PDF est le moyen le plus simple de convertir une image en PDF. Si vous préférez, vous pouvez utiliser un autre logiciel de visualisation de photos, à condition qu’il prenne en charge l’impression.

L’explorateur de fichiers s’ouvre. Recherchez votre photo. Sélectionnez Ouvrir avec > Images dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce fichier. Si Photos est la visionneuse d’images par défaut de votre PC, vous pouvez double-cliquer sur une photo pour l’ouvrir dans Photos.

Comment enregistrer une image au format PDF

Sélectionnez Ouvrir avec Photos.

Pour imprimer vos photos, vous pouvez soit appuyer sur Ctrl+P, soit sélectionner le menu à trois points en haut à gauche de l’application Photos.

Si vous souhaitez configurer une autre option d’impression, choisissez « Imprimer ».

Choisissez « Imprimer » et définissez les paramètres d’impression souhaités.

Une fenêtre intitulée « Enregistrer la sortie sous » s’affiche. Vous pouvez maintenant choisir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF. Dans le champ « Nom de fichier », donnez un titre à votre PDF et sélectionnez « Enregistrer ».

Enregistrez l’image au format PDF.

Vous avez terminé. Vous pouvez maintenant trouver la version PDF de votre image dans le dossier que vous avez sélectionné.

Comment créer un fichier PDF

Les feuilles de calcul Excel peuvent être imprimées au format PDF

Excel et l’imprimante PDF virtuelle de votre PC peuvent être utilisés conjointement pour convertir une feuille de calcul en fichier .pdf.

Pour commencer, ouvrez la feuille de calcul Excel. Pour imprimer la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier ou sélectionnez Fichier >Imprimer.

Choisissez l’option déroulante « Imprimante » et sélectionnez « Microsoft Print into PDF ». Vous pouvez également modifier d’autres options d’impression. Cliquez ensuite sur « Imprimer ».

La fenêtre « Enregistrer la sortie sous… » apparaît. Dans cette fenêtre, choisissez l’emplacement de votre fichier PDF. Ensuite, dans le champ « Nom de fichier », entrez le nom de votre fichier. Enfin, cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrez la feuille de calcul Excel au format PDF.

Dans le dossier sélectionné, vous trouverez une version PDF de la feuille de calcul Excel. Vous êtes maintenant prêt.

Imprimer un fichier Word au format PDF

Pour enregistrer un fichier DOCX/DOCX au format PDF, il vous suffit de sélectionner quelques paramètres dans l’application. Pour ce faire, ouvrez votre fichier Word.

Ouvrez la section d’impression en appuyant sur Ctrl+P (ou Fichier > Imprimer) ou en naviguant vers Fichier.

Choisissez « Imprimer », situé dans la barre latérale gauche.

Choisissez « Microsoft Print To PDF » dans le menu déroulant « Imprimante ». Cliquez ensuite sur « Imprimer ».

Cliquez sur « Imprimer » pour sélectionner vos options d’impression.

La fenêtre « Enregistrer la sortie sous » apparaît. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier Word au format PDF, puis saisissez un nom dans le champ « Nom du fichier » et cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrez les documents Word au format PDF.

Enregistrez le PDF de votre document Word dans un dossier.

Imprimer un courriel Outlook au format PDF

Windows 11 propose une option d’impression au format PDF que vous pouvez également utiliser pour télécharger des courriels Outlook. Cette fonction vous permet de faire une copie PDF de tous les courriels importants que vous recevez dans Outlook.

Comment imprimer un courriel à partir de Microsoft Outlook

Pour enregistrer vos courriels au format PDF, vous devez ouvrir Outlook. Sélectionnez Fichier > Imprimer ou Ctrl+P.

Sélectionnez ensuite le menu déroulant « Imprimante ». Sélectionnez « Microsoft Print as PDF ». Vous pouvez également personnaliser vos options d’impression en sélectionnant « Options d’impression ».

Sélectionnez « Imprimer ».

Définissez vos options d’impression et cliquez sur « Imprimer ».

Lancez la fenêtre « Enregistrer la sortie d’impression sous ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre PDF.

Enregistrer les courriels Outlook au format PDF.

Vous pouvez maintenant enregistrer votre copie de courriel au format PDF dans le dossier de votre choix.

Comment enregistrer un courriel de Microsoft Outlook en tant que PDF ?

Impression de pages web au format PDF

Tout comme pour vos fichiers PC locaux, vous pouvez également imprimer vos pages web préférées. Il vous permet de télécharger votre contenu Web favori et de l’enregistrer dans un fichier stocké localement.

Pour obtenir des instructions sur la manière de procéder, veuillez consulter ce qui suit :

Google Chrome

Dans Chrome, ouvrez votre page web préférée. Choisissez « Imprimer ». Appuyez ensuite sur Ctrl+P.

Sélectionnez « Imprimer une copie » dans le menu.

Sélectionnez « Microsoft Print in PDF » dans la fenêtre « Imprimer ». Sélectionnez ensuite « Imprimer ».

Saisissez le nom de ce fichier dans le champ « Titre du fichier » de la fenêtre « Enregistrer l’impression sous ».

Chrome vous permettra d’enregistrer n’importe quelle page web au format PDF.

Vous avez réussi à télécharger un PDF de votre page web préférée sur votre ordinateur.

Mozilla Firefox

Pour imprimer une page web, vous devez d’abord l’ouvrir dans Firefox. Ensuite, appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier ou naviguez jusqu’au « Menu Hamburger » (trois lignes horizontales). Choisissez « Imprimer ».

Ensuite, choisissez « Imprimer ». Puis choisissez « Imprimer ».

Configurez vos options d’impression en cliquant sur « Imprimer ».

Dans la boîte de dialogue « Enregistrer la sortie sous » qui apparaît, cliquez sur « Enregistrer ». Saisissez le nom de votre PDF dans le champ « Nom du fichier ».

Firefox est un excellent moyen de transformer une page web en PDF.

C’est fait ! Vous avez réussi à convertir la page web que vous étiez en train de consulter en un document au format PDF.

Microsoft Edge

Edge fera une copie de votre page web au format PDF. Ouvrez Edge sur votre PC et accédez au site web souhaité. Le coin supérieur droit de Edge comporte trois points. Sélectionnez « Imprimer » en cliquant sur le menu à trois points.

Sélectionnez « Imprimer » dans le menu.

Une fenêtre « Impression » s’affiche. Le menu « Imprimante » apparaît. Sélectionnez « Microsoft Print into PDF » puis cliquez sur « Imprimer ».

Modifiez les paramètres d’impression et sélectionnez « Imprimer ».

Entrez le nom du fichier dans « Nom du fichier ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Edge vous permet de convertir une page web en document.

Et le tour est joué.

Que faire lorsque l’option Imprimer au format PDF n’est pas disponible dans Windows 11 ?

L’imprimante virtuelle Microsoft Print-to-PDF peut ne pas apparaître dans vos applications Windows 11. Cela est dû au fait que la fonction a été désactivée. Activez la fonction pour pouvoir imprimer à partir de n’importe quelle application.

Le raccourci Windows+R permet d’ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Dans cette boîte, entrez la commande suivante :

Fonctionnalités optionnelles

Une fenêtre « Fonctionnalités Windows » s’ouvre. Cliquez sur « OK » après avoir activé l’option « Microsoft Print in PDF ».

Windows ajoutera la fonctionnalité. Une fois que c’est fait, fermez la fenêtre ouverte en cliquant sur « Fermer ».

Cliquez sur « Fermer ».

L’imprimante virtuelle Microsoft Printing to PDF est maintenant activée dans tous vos programmes d’impression.

C’est aussi simple que cela de sauvegarder vos fichiers au format PDF, largement reconnu, en utilisant uniquement les outils de Windows 11. Découvrez comment vous pouvez partager ou télécharger vos fichiers au format PDF.