Pour enregistrer vos e-mails Microsoft Outlook au format PDF pour une utilisation hors ligne, utilisez l’imprimante PDF virtuelle de votre ordinateur de bureau pour imprimer vos e-mails au format PDF. Nous allons vous montrer comment le faire dans les versions bureau et web d’Outlook.

Comment fonctionne la conversion des e-mails Outlook en PDF

Pour télécharger vos courriels Outlook au format PDF, vous imprimez essentiellement ces courriels à l’aide de l’imprimante PDF virtuelle de votre ordinateur Windows ou Mac. Tout ce que vous imprimez avec cette imprimante est enregistré en tant que fichier PDF ; il ne sera pas imprimé pour de vrai. Toutefois, vous pouvez imprimer ce PDF ultérieurement.

Windows et Mac ont tous deux des imprimantes PDF intégrées, vous n’avez donc pas besoin de télécharger ou d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur.

Convertir les messages électroniques d’Outlook au format PDF sur le bureau

Pour commencer à enregistrer vos e-mails au format PDF sur votre bureau, lancez l’application Outlook sur votre ordinateur.

Dans Outlook, recherchez et double-cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

Dans la fenêtre complète de l’e-mail, dans le ruban en haut, sélectionnez l’option Fichier > Imprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P sous Windows ou sur Command+P sous Mac. Cela ouvre la fenêtre « Imprimer ».

Sélectionnez Fichier > Imprimer dans Outlook.

COMMENT ENVOYER UNE INVITATION À UN CALENDRIER DE MICROSOFT OUTLOOK ?

Lorsque la fenêtre « Imprimer » s’ouvre, cliquez sur le menu déroulant « Imprimante » et choisissez votre imprimante PDF virtuelle. Sous Windows, elle s’appelle « Microsoft Print to PDF ».

Pour spécifier d’autres options, comme les pages de votre courriel à imprimer, cliquez ensuite sur le bouton « Options d’impression ».

Enfin, lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre e-mail au format PDF, cliquez sur le bouton « Imprimer ».

Imprimer un e-mail au format PDF dans Outlook sur le bureau.

Dans la fenêtre « Enregistrer la sortie d’impression sous » qui s’ouvre, sélectionnez un dossier pour y enregistrer votre PDF. Cliquez sur le champ « Nom du fichier » et entrez le nom de votre PDF, puis choisissez « Enregistrer ».

Sauvegarder la version PDF d’un e-mail.

La version PDF de l’e-mail que vous avez choisi est maintenant enregistrée dans le dossier que vous avez spécifié. Vous êtes prêt.

Télécharger les e-mails d’Outlook au format PDF sur le Web

Pour obtenir vos e-mails Outlook pour le web au format PDF, commencez par lancer votre navigateur web préféré et ouvrez le site Outlook. Connectez-vous à votre compte sur le site.

Après vous être connecté, dans votre liste d’e-mails, sélectionnez l’e-mail à enregistrer au format PDF.

Lorsque votre e-mail s’ouvre, dans le coin supérieur droit de l’e-mail, cliquez sur les trois points.

Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit.

Dans le menu à trois points, cliquez sur « Imprimer ».

Choisissez « Imprimer » dans le menu.

Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez « Imprimer ».

Sélectionnez « Imprimer » dans le coin supérieur gauche.

Choisissez l’imprimante PDF virtuelle de votre ordinateur et imprimez votre courriel. Sélectionnez ensuite un dossier pour y enregistrer votre PDF, et le tour est joué.

Comme cela, vous pouvez également enregistrer vos e-mails Gmail au format PDF si vous le souhaitez.