Vous avez peut-être créé des événements pour votre patron ou votre superviseur. Ou peut-être avez-vous créé un événement auquel vous ne pouvez plus participer. Vous pouvez transférer la propriété d’un événement Google Agenda à une autre personne et en faire l’organisateur.

Changer le propriétaire d’un événement

Consultez Google Agenda sur le Web et sélectionnez l’événement que vous souhaitez modifier. Vous pouvez effectuer la modification dans la fenêtre contextuelle ou la page détaillée de l’événement.

Dans la fenêtre contextuelle de l’événement, cliquez sur les trois points en haut à droite pour afficher les options. Sélectionnez « Changer le propriétaire ».

Changement de propriétaire dans la fenêtre pop-up de l’événement

Sur la page de détails de l’événement, sélectionnez la liste déroulante « Autres actions » en haut à droite et choisissez « Changer de propriétaire ».

Changer le propriétaire sur la page de détails de l’événement

Ensuite, saisissez le nom ou l’adresse électronique du nouveau propriétaire et choisissez la personne dans les suggestions. La personne que vous sélectionnez ne doit pas nécessairement être un participant actuel à l’événement.

Vous pouvez utiliser le message par défaut, le modifier ou saisir votre propre message. Cliquez sur « Changer le propriétaire » lorsque vous avez terminé.

Modifier les paramètres du propriétaire

Le nouveau propriétaire recevra un e-mail contenant votre message et un lien lui permettant d’accepter ce changement pour devenir l’organisateur de la réunion.

Accepter en tant que nouveau propriétaire

Si quelqu’un vous transfère une réunion, vous pouvez simplement cliquer sur le lien contenu dans l’e-mail pour accepter le changement.

Courriel de transfert de propriété d’un événement

Vous serez dirigé directement vers l’événement dans Google Agenda et un bref message apparaîtra en bas de page pour vous indiquer que vous êtes le nouveau propriétaire de la réunion. À partir de là, l’événement apparaît et fonctionne comme si vous l’aviez créé vous-même.

Message de transfert de propriété

La possibilité de changer l’organisateur d’un événement Google Agenda est une fonctionnalité pratique. Que vous soyez chargé de créer des réunions pour quelqu’un d’autre ou qu’une urgence survienne et que vous ne puissiez pas organiser un événement que vous avez programmé, vous pouvez facilement confier la fonction d’organisateur à quelqu’un d’autre.

Pour en savoir plus, découvrez comment raccourcir automatiquement la durée des réunions ou comment vérifier la disponibilité d’une personne dans Google Agenda.