Comment organiser une tombola sur Zoom

Organiser une tombola sur Zoom permet de réunir une communauté distante pour collecter des fonds de manière conviviale et traçable. Ce format combine interaction vidéo, billetterie numérique et règles administratives qu’il faut anticiper.

Les associations, écoles et clubs doivent définir objectif, budget et calendrier avant la mise en vente des billets. Je synthétise ci-dessous les points essentiels à garder en tête.

A retenir :

• Organisation légale vérifiée pour association loi 1901 uniquement
• Choix plateforme paiement fiable HelloAsso ou Stripe recommandés
• Lots attractifs négociés avec commerces locaux et sponsors
• Tirage en ligne transparent via Zoom ou Microsoft Teams

Planification et obligations pour une tombola sur Zoom

À partir des éléments essentiels, la planification impose vérification juridique et définition d’objectifs précis. L’organisateur doit contrôler l’éligibilité associative et anticiper toute demande administrative.

Plateforme	Usage principal	Paiement intégré	Idéal pour
HelloAsso	Collecte pour associations	Oui	Associations sans frais initial
Shopify	Boutique en ligne	Oui	Vente de lots physiques
PayPal	Paiements rapides	Oui	Transactions ponctuelles
Stripe	Traitement cartes	Oui	Intégration technique avancée
Eventbrite	Billetterie événementielle	Oui	Événements payants publics

La loi encadre strictement les loteries et la remise de lots, surtout si la valeur est élevée. Selon Le Journal du Frreenaute, une autorisation préfectorale peut être nécessaire pour certains tirages.

Points juridiques et preuves comptables doivent être centralisés avant la mise en vente des billets. Préparer ces éléments évite retards et contestations pendant l’événement.

Options de billetterie :

• HelloAsso billetterie native et gestion associative
• Shopify vente de packs physiques et intégration store
• Eventbrite gestion d’événements payants et listing public
• Google Forms collecte données puis paiement externe

Choisir la plateforme de vente de billets

Ce point découle de la planification, car la billetterie conditionne la logistique des envois et des tirages. Selon HelloAsso, les associations bénéficient souvent d’un parcours simplifié sans frais initiaux.

Réglementation et autorisations préfectorales

Cette rubrique s’attache aux obligations légales et aux seuils de lots applicables aux tombolas. Préparer justificatifs et règles de tirage limite les risques administratifs et financiers.

Ces vérifications posées, la priorité suivante porte sur la vente et la promotion auprès du public cible. Ce passage clarifie les canaux numériques à privilégier et les outils associés.

« J’ai organisé une tombola scolaire et la vérification des autorisations a sauvé l’événement d’un blocage administratif. »

Alice D.

Vente, paiement et billetterie pour tombola Zoom

Après avoir sécurisé la conformité, la vente demande choix clair de paiement et billetterie adaptés au public. Le paramétrage précis des modes de paiement influence l’expérience d’achat et le taux de conversion.

Moyens de paiement :

• HelloAsso paiement intégré pour associations
• PayPal facilité d’utilisation et familiarité
• Stripe pour intégration technique et cartes
• La Poste acceptation de chèques et envois postaux

Selon Zoom Events, privilégier une solution qui combine billetterie et inscription sécurisée améliore la gestion le jour J. L’intégration avec des outils de paiement réduit les erreurs manuelles.

Paramétrer les paiements sécurisés

Ce point s’articule autour de la sécurité des transactions et de la traçabilité comptable. Intégrer Stripe ou PayPal permet d’obtenir des reçus automatiques pour les participants.

« J’ai choisi Stripe pour sa simplicité d’intégration avec notre site et le suivi des paiements. »

Marc L.

Billets, numéros et suivi des ventes

La création de numéros uniques et d’un registre des billets vendus assure la transparence du tirage. Selon HelloAsso, conserver l’historique des ventes facilite la remise de lots et la comptabilité.

Canal	Accessibilité	Coût	Idéal pour
Zoom	Direct et interactif	Faible	Tirage en direct
Microsoft Teams	Réservé entreprises et écoles	Faible	Petits groupes fermés
Google Forms + PayPal	Simple et rapide	Variable	Salles sans billetterie dédiée
La Poste (envoi)	Physique, lent	Coûts postaux	Billets papier collectors
Eventbrite	Large audience	Frais plateforme	Événements publics

Ces choix de canaux conditionnent le jour J et la façon d’annoncer le tirage en direct. Le passage suivant décrit la conduite du tirage et la remise des lots.

« Le paiement en ligne a doublé notre taux de participation comparé aux ventes papier. »

Julie N.

Animer le tirage et la remise des lots sur Zoom

Après avoir organisé la billetterie, l’animation du tirage nécessite sobriété et transparence pour conserver la confiance des participants. Le déroulé doit être testé en répétition avant la diffusion publique.

Scénario de tirage :

• Ouverture par l’hôte et rappel des règles
• Présentation des lots et sponsors
• Tirage visible en direct avec affichage des numéros
• Annonce des gagnants et procédure de remise

Utiliser un outil dédié comme Tombola Pro facilite la gestion des tickets et l’affichage des gagnants. Selon Le Journal du Frreenaute, la transparence numérique rassure largement les participants.

Scénario de tirage en direct

Ce avantage découle des préparatifs techniques, car un flux vidéo fluide renforce la crédibilité. Intégrer un modérateur, un présentateur et un tableau des numéros améliore la clarté du tirage.

« Lors du tirage, j’ai ressenti la fierté collective quand le nom du gagnant a été annoncé en direct. »

Pauline R.

Remise des lots et preuve de transparence

Cette étape finalise l’engagement des donateurs et la réputation de l’organisateur, elle doit être documentée. Fournir un reçu, une preuve d’envoi postal ou une capture d’écran du virement prévient les contestations.

Pour illustrer les bonnes pratiques, voici une démonstration vidéo de tirage type.

L’organisation terminée, la dernière étape consiste à archiver les comptes et remercier sponsors et participants. Ce geste favorise la fidélisation et prépare la prochaine tombola.

« À mon avis, la transparence et la documentation sont la clé d’une tombola réussie. »

Simon P.

Source : « Comment organiser une tombola ? Les règles et obligations », HelloAsso ; « Organiser des événements Zoom Events », Zoom ; « Comment organiser une tombola sur Zoom », Le Journal du Frreenaute.