Si Whatsapp et Instagram ont rendu super pratique l’échange de textes et la vérification du statut vu facilement, ils ne sont pas les meilleures options à des fins professionnelles. Par exemple, si vous devez collaborer avec un influenceur ou une entreprise, vous pouvez leur envoyer un texte Whatsapp. Cela semble super peu pratique et non professionnel. De même, si vous devez envoyer des textes ou des pièces jointes à quelqu’un du travail, vous devez utiliser une application de messagerie professionnelle.

Gmail est l’une de ces applications professionnelles pour ceux qui recherchent un site social pour se connecter avec des personnes à des fins professionnelles. Aussi professionnel qu’il puisse paraître, le problème majeur de l’e-mail est qu’il ne vous permet pas de savoir si la personne a lu vos textes ou non. En fait, vous ne pouvez même pas savoir si le destinataire a ouvert son courrier électronique ou non. À quand remonte la dernière fois qu’il a consulté son courrier électronique ?

La seule façon de savoir si le destinataire a reçu et lu vos messages est d’attendre sa réponse. Il arrive que la personne mette plus de temps à répondre à vos messages. Alors, comment savoir si elle a ouvert et lu vos messages ?

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Comment savoir si quelqu’un a lu votre courriel

Mailtrack est le meilleur moyen et le plus fiable de savoir si quelqu’un a ouvert votre Gmail et lu vos e-mails. Il s’agit d’une extension qui peut vous aider à savoir si l’e-mail est ouvert et combien de fois le destinataire a ouvert l’e-mail. Non seulement elle vous indique le statut vu de l’e-mail, mais elle vous permet également de suivre le nombre de fois où la personne a ouvert le lien que vous avez joint au message.

L’extension est conçue pour les utilisateurs de Gmail et vous pouvez facilement l’utiliser en la téléchargeant sur votre navigateur. La prochaine fois que vous enverrez un message, assurez-vous de l’envoyer par Mailtrack afin d’avoir facilement une idée de son statut de visualisation.

Demandez un accusé de réception

Si vous utilisez Outlook, vous avez deux possibilités :

Un accusé de réception lorsque le message est remis à l'utilisateur.
Accusé de réception lorsqu'il est lu

Comme leurs noms l’indiquent, la première option vous indique si votre message a été remis à l’utilisateur cible. La seconde vous indique le reçu de lecture, c’est-à-dire si l’utilisateur a lu le message. Le fait que le message soit envoyé à la cible ne signifie pas qu’elle l’a ouvert et lu. Il est possible qu’elle ne l’ait pas lu. Si vous choisissez la fonction de réception après lecture, vous recevrez une notification lorsque la cible lira votre message.

Bien entendu, cela ne fonctionne que si l’utilisateur choisit de vous envoyer la notification de réception de lecture. Si vous avez activé cette fonction, la cible sera invitée à vous envoyer une courte notification indiquant qu’elle a reçu et lu le message. C’est l’un des moyens les plus simples de savoir si la personne a lu votre message ou non. Il lui suffit de répondre « oui » pour confirmer l’état de lecture.