Si vous ne connaissez pas Zoom, il s’agit d’une application de réunion et de conférence virtuelles que les organisations, les organisateurs d’événements et les particuliers utilisent pour tenir des réunions en ligne. Zoom est populaire pour plusieurs raisons, notamment sa facilité d’utilisation, sa compatibilité avec de nombreuses plateformes et ses diverses fonctions qui conviennent à tous les utilisateurs.
Zoom a transformé les dynamiques de travail au sein des organisations, car les entreprises peuvent désormais accueillir des employés travaillant à domicile ou à distance grâce aux réunions virtuelles Zoom.
Zoom a également modifié la dynamique du travail organisationnel en permettant aux étudiants désireux d’étudier à l’étranger de passer des entretiens virtuels avec des établissements d’enseignement supérieur.
Si vous êtes un étudiant et que vous vous préparez à passer un entretien avec un établissement d’enseignement supérieur sur Zoom, voici quelques conseils à garder à l’esprit.
Sommaire
Vue d’ensemble des entretiens universitaires sur Zoom
Un entretien virtuel avec un établissement d’enseignement supérieur est une excellente occasion pour les étudiants de montrer des qualités qu’un dossier de candidature ne peut pas transmettre.
C’est également une excellente occasion de montrer votre confiance, votre passion et votre enthousiasme pour le poste pour lequel vous passez l’entretien.
Alors que de nombreux établissements d’enseignement supérieur organisaient auparavant des entretiens en personne, Zoom a permis des entretiens virtuels et a donc offert aux étudiants du monde entier la possibilité de s’inscrire dans l’établissement de leurs rêves.
Nous allons maintenant aborder les bases de la préparation d’un entretien d’embauche sur Zoom.
Préparer un entretien d’admission à l’université sur Zoom
Bien qu’il y ait plusieurs similitudes entre les entretiens en personne et les entretiens sur Zoom, quelques conseils sont propres aux entretiens sur Zoom.
En voici quelques exemples.
Conseil n° 1 : Préparez votre tenue vestimentaire
Il est fréquent que les candidats accordent peu d’attention à leur tenue vestimentaire parce que l’entretien est virtuel.
C’est une erreur. Les règles vestimentaires s’appliquent toujours aux entretiens universitaires Zoom. Le mieux est d’essayer d’ajuster vos vêtements un jour avant l’entretien et de voir si vous êtes à l’aise.
N’oubliez pas de vous en tenir à des couleurs unies qui sont moins distrayantes. En outre, évitez de porter trop de bijoux ou des vêtements avec des dessins ou des écritures graphiques.
Conseil n° 2 : gérez votre arrière-plan
Cela peut sembler une suggestion évidente, mais vos antécédents sur Zoom sont importants pour les personnes qui vous interviewent.
Pour votre entretien avec Zoom College, assurez-vous que votre arrière-plan est propre et non encombré. Vous pouvez ajouter quelques éléments distinctifs, comme un simple décor floral ou une bibliothèque bien rangée, mais rien d’exagéré.
Si vous ne disposez pas d’une pièce avec un arrière-plan approprié pour un entretien, utilisez les options d’arrière-plan virtuel de Zoom ou téléchargez une photo et utilisez-la comme arrière-plan.
N’oubliez pas que votre arrière-plan reflète directement votre sens de l’organisation, ce qui peut influer sur le résultat de l’entretien.
Conseil n° 3 : Entraînez-vous à l’avance à l’entretien
Un autre conseil important pour se préparer à un entretien avec Zoom College est de s’entraîner à l’avance.
Cela vous permettra de revoir la configuration, le contexte, les questions de l’entretien et d’autres facteurs affectant l’entretien. Lorsque vous vous entraînez, vous pouvez demander à quelqu’un de s’asseoir en face de vous et de vous poser des questions.
Demandez-leur de critiquer votre ton, votre contact visuel, votre assurance et votre capacité à répondre aux questions. En vous entraînant, vous serez mieux préparé pour l’entretien.
Conseil n°4 : Vérifiez et testez le matériel et les logiciels
Une partie de la préparation à un entretien universitaire sur Zoom consiste à s’assurer que tout ce dont vous avez besoin fonctionne correctement.
Même si les pannes technologiques peuvent survenir à tout moment, il est crucial d’être préparé et de mettre en place des facteurs d’atténuation.
Voici une liste de contrôle simple des éléments que vous devrez vérifier avant l’entretien :
Assurez-vous que votre PC ou votre ordinateur portable fonctionne et qu’il est complètement chargé.
Testez l’application Zoom pour vérifier que les paramètres audio et vidéo fonctionnent correctement.
Vérifiez la stabilité de votre connexion internet afin d’éviter tout décalage ou déconnexion pendant l’entretien.
Assurez-vous de disposer d’une connexion internet secondaire et d’un chargeur d’ordinateur pour éviter les retards inutiles.
Conseil n° 5 : préparez le terrain
Pour préparer votre entretien avec l’université, il faut améliorer l’éclairage, supprimer les bruits de fond et vérifier les angles de vue.
Placer votre bureau de travail devant une fenêtre pour bénéficier d’une source de lumière naturelle est une option d’éclairage très prisée. Elle permet de s’assurer que la pièce est suffisamment éclairée et que les examinateurs peuvent vous voir correctement.
Si vous n’avez pas de fenêtre, vous pouvez essayer des options d’éclairage artificiel comme une ampoule ou un anneau lumineux. Avant l’entretien, vérifiez l’arrière-plan à l’aide de l’application Zoom afin de vous assurer que la vidéo ne capture pas la source de lumière artificielle.
Enfin, éliminez toute source d’arrière-plan et communiquez avec votre famille au sujet de l’entretien.
Vous vous assurerez ainsi qu’ils ne vous distraient pas en entrant et en sortant de la pièce où se déroulera l’entretien. Si vous avez des animaux domestiques ou des enfants en bas âge, il est préférable de fermer la porte.
Conseil n° 6 : préparez vos documents
Un autre facteur essentiel dans la préparation d’un entretien Zoom est la préparation des documents nécessaires au cas où l’intervieweur les demanderait ou s’y référerait.
Il est également essentiel de préparer un carnet de notes, un stylo et les questions finales afin que l’entretien puisse se dérouler dans les délais impartis.
Lorsque vous vous préparez à l’entretien, répétez vos réponses à l’aide d’un chronomètre afin de savoir à quelles questions vous consacrez trop de temps.
Cela vous aidera à articuler vos réponses. En outre, collaborez avec une autre personne pour examiner des facteurs tels que la posture, l’angle et le contact visuel avant l’entretien.
Gardez vos documents bien rangés sur le bureau pour éviter de distraire l’examinateur. En outre, évitez de prendre des notes à tout moment de l’entretien, car cela l’interrompt.
Enfin, attendez la fin de l’entretien pour poser vos questions ou que votre interlocuteur vous les pose.
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Résumé
Les universités font partie des institutions qui utilisent des applications virtuelles comme Zoom pour leurs entretiens.
Si vous êtes un étudiant et que vous vous préparez à passer un entretien Zoom avec un établissement d’enseignement supérieur, il y a quelques conseils à suivre pour que tout se passe bien.
Parmi ces conseils, citons le choix d’une tenue confortable et professionnelle. Vérifiez également que tout fonctionne correctement avant l’entretien, y compris l’application Zoom, l’ordinateur portable et la connexion internet.
Enfin, veillez à ce que votre arrière-plan ne soit pas encombré et soit bien éclairé.