Sélectionner tous les messages dans Gmail est essentiel pour trier, archiver ou supprimer ses mails rapidement. Grâce aux options intégrées de Gmail, il est possible de tout sélectionner en une fois, y compris les mails d’une recherche ou d’un libellé spécifique.
Voici un guide détaillé et structuré pour sélectionner tous les messages dans Gmail, optimiser votre gestion et gagner un temps précieux.
À retenir :
- Sélectionner tous les messages dans Gmail nécessite une manipulation en deux étapes (page puis global).
- Des raccourcis clavier comme Maj + clic facilitent les sélections en série.
- Il faut faire attention aux suppressions en masse : elles sont irréversibles après 30 jours.
Comprendre comment fonctionne la sélection des messages dans Gmail
“Maîtriser les outils de base comme la sélection multiple, c’est reprendre le contrôle de son espace numérique.”
Julien Marchand, formateur digital
La plupart des utilisateurs ignorent que sélectionner tous les messages dans Gmail ne se limite pas à une page de 50 mails. En réalité, Gmail permet aussi de cibler toutes les conversations correspondant à un filtre ou une recherche.
Cela permet de manipuler des centaines, voire des milliers d’e-mails sans avoir à passer par des extensions ou logiciels tiers. Lors de mes formations sur la productivité numérique, je constate que cette fonction change la donne pour ceux qui gèrent des volumes importants d’e-mails.
Étapes précises pour sélectionner tous les messages dans Gmail
Voici les étapes clés :
- Ouvrez Gmail et accédez à votre Boîte de réception ou à un libellé.
- Cliquez sur la case à cocher en haut à gauche de la liste des messages.
- Un bandeau apparaît : « Les 50 conversations de cette page sont sélectionnées ».
- Cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche ».
- Appliquez une action : marquer comme lu, archiver, supprimer, etc.
« Je ne savais même pas que je pouvais sélectionner plus de 50 mails à la fois. Depuis, j’ai vidé mes mails en deux jours ! »
Claire B., utilisatrice de Gmail Pro
Gérer rapidement les mails grâce aux raccourcis de sélection
“Les raccourcis changent tout. Un clic en moins, c’est une minute de gagnée.”
Romain Delatour, consultant UX
La combinaison Maj + clic est un classique sous-exploité. Elle permet de sélectionner plusieurs messages consécutifs d’un simple geste.
Astuce clavier pour une sélection en série
- Cliquez la case d’un premier message.
- Maintenez Shift (Maj) enfoncée.
- Cliquez sur le dernier message que vous voulez inclure.
- Gmail sélectionne automatiquement tous les messages entre les deux.
Nettoyer toute la boîte Gmail avec la sélection globale
“Trop d’e-mails tuent l’e-mail. Il faut savoir faire le ménage régulièrement.”
Nathalie Fournier, coach en organisation
Le libellé Tous les messages de Gmail regroupe vos e-mails, lus ou non, archivés ou non. C’est là que vous pourrez agir pour sélectionner tous les messages dans Gmail, y compris ceux qui n’apparaissent pas dans votre boîte principale.
Précautions avant suppression massive
Avant toute action :
- Vérifiez que vous êtes bien dans le bon libellé ou la bonne recherche.
- Utilisez la sélection étendue.
- Supprimez en cliquant sur l’icône corbeille.
- Vérifiez la corbeille Gmail (les messages y restent 30 jours).
Tableau des options de sélection dans Gmail selon les usages
| Contexte d’utilisation | Méthode recommandée | Risques ou limites |
|---|---|---|
| Supprimer tous les messages d’un expéditeur | Recherche + sélection globale + suppression | Risque de supprimer des messages utiles |
| Vider entièrement la boîte de réception | Libellé « Tous les messages » + sélection globale | Inclut les mails archivés ou importants |
| Marquer tous les mails comme lus | Sélection globale + bouton « Marquer comme lu » | Aucun risque si vérification préalable |
| Filtrage par libellé personnalisé | Sélection dans le libellé + action souhaitée | Limité aux mails déjà bien catégorisés |
| Gestion via mobile (limité actuellement) | Non disponible : utiliser un ordinateur | Ne fonctionne pas sur l’appli mobile Gmail |
Et vous, comment utilisez-vous la fonction de sélection dans Gmail ? Avez-vous d’autres astuces à partager ? Laissez votre retour dans les commentaires ci-dessous !