Cet article explique comment sélectionner tous les messages dans Gmail en une seule fois, ce qui facilite le déplacement, l’archivage, l’application de libellés ou la suppression de messages en groupe.

Sélectionner tous les e-mails dans Gmail

Pour sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception Gmail :

Sur la page principale de Gmail, cliquez sur le dossier Boîte de réception dans le volet gauche de la page.

En haut de la liste de vos messages électroniques, cliquez sur le bouton principal Sélectionner pour choisir tous les messages qui sont actuellement affichés. Ou bien, sélectionnez la flèche déroulante située sur le côté de ce bouton pour choisir les types d'e-mails à sélectionner, tels que Lu, Non lu, Étoilé, Non étoilé, Aucun ou Tous.
Capture d'écran du bouton Sélectionner tout dans Gmail

À ce stade, vous n'avez sélectionné que les messages qui sont visibles à l'écran.

Pour sélectionner tous les e-mails, y compris ceux qui ne sont pas actuellement affichés, regardez en haut de votre liste d'e-mails et cliquez sur Sélectionner toutes les conversations.

À lire également : Comment accéder à Gmail avec Outlook

Réduire votre liste d’e-mails

Limitez les e-mails que vous souhaitez sélectionner en masse en utilisant la recherche, les étiquettes ou les catégories. Par exemple, sélectionnez une catégorie, telle que Promotions, pour sélectionner uniquement les e-mails de cette catégorie et gérer ces messages sans affecter les e-mails qui ne sont pas considérés comme des promotions. De même, cliquez sur n’importe quelle étiquette dans le panneau de gauche pour afficher tous les e-mails affectés à cette étiquette.

Lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez également la restreindre en définissant les aspects des e-mails que vous souhaitez prendre en compte. À la fin du champ de recherche, sélectionnez la flèche déroulante pour ouvrir les options permettant d’affiner la recherche par champ (tel que À, De et Objet), et les chaînes de recherche qui doivent être incluses (dans le champ A les mots), ainsi que les chaînes de recherche qui doivent être absentes des e-mails dans les résultats de la recherche (dans le champ N’a pas).

Pour spécifier que les résultats des e-mails doivent contenir des pièces jointes, cochez la case Pièces jointes. Pour spécifier que les résultats doivent exclure toute conversation par chat, cochez la case Ne pas inclure les chats.

Pour affiner votre recherche, définissez une plage de taille d’e-mail en octets, kilo-octets ou méga-octets, et limitez le cadre temporel de la date de l’e-mail (par exemple, dans les trois jours suivant une date spécifique).

Effectuez une recherche, ou sélectionnez une étiquette ou une catégorie dans Gmail.

Cliquez sur la case à cocher principale Sélectionner qui apparaît au-dessus de la liste des messages électroniques. Ou bien, sélectionnez la flèche déroulante à côté de la case à cocher principale et sélectionnez Tout dans le menu pour sélectionner les e-mails que vous pouvez voir à l'écran. Cette étape permet de sélectionner uniquement les e-mails affichés à l'écran.
Capture d'écran de l'élément de menu Sélectionner tout dans Gmail

En haut de la liste des e-mails, cliquez sur Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche.

Ce que vous pouvez faire avec les e-mails sélectionnés

Après avoir sélectionné les e-mails, vous pouvez :

Supprimer : Pour supprimer les e-mails sélectionnés, cliquez sur le bouton Supprimer, qui ressemble à une corbeille.
Archiver : Cette icône se présente sous la forme d'une boîte avec une petite flèche à l'intérieur. L'archivage des e-mails supprime ces messages de la vue dans votre boîte de réception sans les supprimer. Cette procédure permet de mettre de l'ordre dans votre boîte de réception sans supprimer les e-mails dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Une fois archivé, un courriel n'apparaîtra plus dans votre boîte de réception, mais vous pourrez le retrouver en effectuant une recherche ou en consultant le dossier All Mail (vous devrez peut-être cliquer sur More pour le faire apparaître si vous avez de nombreuses étiquettes et de nombreux dossiers).
Signaler les spams : ce bouton utilise un signe d'arrêt avec un point d'exclamation en son centre. L'utilisation de cette fonction permet de déplacer les e-mails vers votre dossier Spam, et les futurs e-mails de ces expéditeurs contournent votre boîte de réception et vont automatiquement dans votre dossier Spam.
Déplacer vers : Ce bouton comporte une icône de dossier et vous permet de déplacer les e-mails sélectionnés dans un dossier ou une étiquette.
Étiquettes : Ce bouton comporte l'image d'une étiquette. Il vous permet d'attribuer des étiquettes aux courriels sélectionnés. Vous pouvez sélectionner plusieurs étiquettes en cochant les cases situées à côté des noms d'étiquettes, et vous pouvez créer de nouvelles étiquettes à attribuer aux e-mails en cliquant sur Créer nouveau dans le menu.

Le bouton Plus (les trois points) offre plusieurs autres options pour les e-mails sélectionnés. Ces options sont les suivantes

Marquer comme lu
Marquer comme non lu
Marquer comme important
Marquer comme non important
Ajouter aux tâches
Ajouter une étoile
Filtrer les messages comme ceux-ci

Si vous avez sélectionné des messages dans une catégorie telle que les promotions, vous pouvez également disposer d’un bouton intitulé « Pas de « [catégorie] ». En cliquant sur ce bouton, vous supprimez les e-mails sélectionnés de cette catégorie. Les futurs e-mails de ce type ne seront pas placés dans cette catégorie lorsqu’ils arriveront.

L’application Gmail ne dispose pas de la fonctionnalité permettant de sélectionner facilement plusieurs e-mails. Dans l’application, sélectionnez-les individuellement en appuyant sur l’icône située à gauche de l’e-mail.