Lorsque vous créez une signature dans Outlook, vous souhaitez peut-être quelque chose qui va au-delà du simple texte. Vous pouvez facilement obtenir une signature professionnelle comportant tous vos liens et informations en utilisant un modèle Microsoft.

Microsoft fournit un document Word contenant 20 modèles de signature Outlook parmi lesquels vous pouvez choisir. Il vous suffit de copier et de coller le modèle que vous souhaitez utiliser dans Outlook et de le mettre à jour avec vos propres détails – voici comment.

Obtenir le modèle Microsoft

Vous pouvez obtenir le modèle directement dans l’application de bureau Word. Vous pouvez également le trouver sur le site Microsoft Office Template, puis le télécharger ou l’utiliser dans Word pour le Web.

Pour utiliser la méthode Word de bureau, ouvrez un document et allez dans la section Accueil. Sélectionnez « Plus de modèles » et recherchez « Galerie de signatures d’e-mails » ou similaire. Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Créer » pour l’utiliser.

Modèle de signature d’e-mail dans Word

Si vous préférez la méthode du site Web, utilisez ce lien direct vers l’Email Signature Gallery. Ensuite, sélectionnez « Télécharger » ou « Ouvrir dans le navigateur » selon vos préférences.

Modèle de signature d’e-mail sur le web

Comment créer une signature de courriel dans Outlook

Copier et coller un modèle de signature

Vous verrez alors une belle collection de modèles de signature Outlook. Chacun d’entre eux offre une apparence et une mise en page différentes de celles des autres.6

Modèle de signature d’e-mail

Lorsque vous voyez celui que vous voulez, sélectionnez-le. Les modèles sont formatés comme des tableaux, cliquez donc sur la poignée du tableau en haut à gauche.

Utilisez ensuite Ctrl+C sur Windows, Command+C sur Mac, le bouton Copier de l’onglet Accueil, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Copier ».

Trouver l’option Copier dans le menu des raccourcis

Ouvrez un nouveau message électronique dans Outlook et placez votre curseur en bas, à l’endroit où vous voulez la signature. Utilisez Ctrl+V sur Windows, Command+V sur Mac, le bouton Coller sous l’onglet Message, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Coller ».

Le bouton Coller sous l’onglet Message dans Outlook

Si vous souhaitez réutiliser la signature, vous pouvez également l’ajouter à votre liste de signatures Outlook. Consultez notre tutoriel sur la création de votre signature Outlook pour obtenir tous les détails.

Mettez la signature à jour avec vos détails

Vous pouvez facilement remplacer les détails de l’exemple dans le modèle de signature par les vôtres.

Modifiez la photo

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la photo du modèle et choisissez « Modifier l’image ». Choisissez l’emplacement de l’image, recherchez celle que vous voulez utiliser, sélectionnez-la et cliquez sur « Insérer ».

Modifier l’image avec des emplacements dans Outlook

Remplacer les détails du contact

Pour le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et les autres coordonnées, il suffit de sélectionner le modèle de texte existant et de saisir le vôtre.

Texte sélectionné dans le modèle de signature

Ajoutez les liens vers les médias sociaux

Si vous disposez d’un modèle avec des boutons pour Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, vous pouvez ajouter les liens de votre profil. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un bouton, sélectionnez « Lien », puis « Insérer un lien ».

Insérer un lien dans le menu Lien

Choisissez « Fichier ou page Web existant » sur la gauche, puis saisissez ou collez votre propre lien de profil dans la zone Adresse. Cliquez sur « OK ».

Saisissez votre URL dans le champ Adresse du lien dans Outlook

Grâce à la collection de modèles de signature Outlook de Microsoft, vous pouvez créer une signature qui comprend non seulement toutes vos coordonnées, mais qui a également une apparence attrayante.

Pour en savoir plus, voyez comment utiliser des modèles pour vos e-mails dans Outlook également.