Un argumentaire par courrier électronique est largement utilisé par la plupart des entreprises du monde entier, car il contribue grandement à renforcer la notoriété de la marque. C’est un message que vous envoyez à un client ou une entreprise potentiel afin de promouvoir quelque chose ou de partager une idée.
Mais laissez-moi vous dire que pour tirer le meilleur parti du pitch email, vous devez l’optimiser parfaitement. Pour ce faire, les marques et les spécialistes du marketing utilisent différents outils en ligne, et l’un de ces outils comprend un reformulateur de texte.
Aujourd’hui, dans cet article, je vais expliquer comment vous pouvez utiliser un reformulateur de texte pour optimiser rapidement et efficacement votre argumentaire par e-mail.
Sommaire
Reformulateur de texte – Présentation
Un reformulateur de texte est un outil en ligne qui paraphrase rapidement le texte donné pour améliorer sa qualité globale en termes de lisibilité, de clarté, etc., sans altérer le sens original.
D’après mes observations personnelles, l’outil comprend d’abord le contexte du contenu d’entrée et le paraphrase en remplaçant les mots par des synonymes appropriés, en réorganisant les mots, etc.
Je pense que l’utilisation d’un outil de reformulation de texte éliminera complètement le besoin de consacrer manuellement du temps et des efforts à l’amélioration de la qualité d’un texte écrit.
Maintenant que je pense que vous aurez une idée efficace de ce qu’est réellement un reformulateur de texte. Il est temps de passer à notre sujet principal.
Différentes manières d’utiliser un reformulateur de texte pour optimiser votre argumentaire d’e-mail
Vous pouvez utiliser un reformulateur de texte pour optimiser votre argumentaire de courrier électronique de plusieurs manières. Certains des principaux seront abordés dans cette section.
1. Pour rendre la ligne d’objet convaincante
Je pense que nous savons tous que la ligne d’objet est une déclaration qui indique au destinataire le sujet de l’e-mail. En termes simples, la ligne d’objet décidera si les clients potentiels l’ouvriront et le liront ou l’ignoreront.
Ainsi, pour optimiser le pitch de l’e-mail, vous devez d’abord rendre sa ligne d’objet convaincante. Une ligne d’objet convaincante encouragera les destinataires à l’ouvrir et à le lire. Un outil de paraphrase vous aidera à rendre le sujet de l’e-mail convaincant en quelques secondes sans changer son original.
Vous voulez savoir comment ça fait ? Laisse-moi expliquer. L’outil comprend d’abord le contexte, puis y remplace et réorganise les mots pour générer une version plus convaincante.
Pour démontrer cela, j’ai confié la ligne d’objet à un reformulateur de texte pour voir comment l’outil la rend convaincante.
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C’est ainsi que vous pouvez rapidement rendre les lignes d’objet attrayantes à lire et optimiser le pitch de l’e-mail.
2. Rendre claire la description de l’e-mail
Pour optimiser le pitch email, vous devez rendre sa description (texte ou informations écrites dedans) simple et claire. Ainsi, les destinataires peuvent facilement comprendre le message que vous essayez de transmettre.
Pour rendre la description simple à comprendre, vous devez y remplacer les terminologies complexes (mots et expressions) par leurs synonymes simples et pertinents.
Faire cela manuellement nécessitera certainement beaucoup de temps et d’efforts. Parallèlement à cela, cela nécessitera également de solides compétences en vocabulaire (pour remplacer efficacement les mots par leurs synonymes).
Mais ce n’est pas le cas avec un outil de reformulation de texte, il simplifie rapidement les choses en suivant la même approche évoquée dans le paragraphe ci-dessus.
Pour démontrer cela, j’ai paraphrasé une description d’e-mail complexe avec l’outil pour m’assurer qu’il le simplifiera. Pour les résultats, jetez un œil à l’image ci-dessous :
3. Élimination des termes répétitifs
Après avoir lu la rubrique, vous aurez une idée efficace de ce que je vais aborder dans cette rubrique. Lors de la rédaction d’un e-mail, il y a de fortes chances que nous utilisions involontairement des mots et des phrases répétitifs dans le but de gagner la confiance du lecteur.
Mais laissez-moi vous montrer la réalité : avoir des termes répétitifs dans le corps de l’e-mail nuira grandement à sa crédibilité et à son autorité globales. Ainsi, pour optimiser le pitch de l’e-mail, vous devez en éliminer tous les termes répétitifs et inutiles, et devinez quoi ? Un reformulateur de texte vous aidera à le faire efficacement.
Il analysera d’abord l’entrée pour y trouver les mots inutiles ou répétitifs, puis la paraphrasera en les supprimant complètement. Comprenons cela avec un exemple pratique. J’ai paraphrasé un texte expliquant comment l’outil en supprimera les mots ou les phrases redondants.
4. Ajustez la tonalité de l’e-mail :
Il faut également ajuster le ton de l’email (en fonction de l’audience ciblée) pour l’optimiser. Par exemple, si votre public cible est lié au domaine universitaire, vous devez alors garder le ton formel des e-mails.
Mais si le public est professionnel, vous devez alors garder le ton du courrier électronique soit créatif, soit professionnel. Et cela ne sera pas une tasse de thé, mais ne vous inquiétez pas, car un outil de paraphrase est là pour vous. Vous voulez savoir comment ? Continue de lire…
La plupart des outils de reformulation (y compris celui que nous utilisons tout au long de cet article) sont équipés de différents modes. Chaque mode fonctionne sur un ensemble d’algorithmes différent, ce qui signifie qu’il paraphrasera le contenu donné en fonction de son nom.
Par exemple, si le nom du mode est «Intelligente » ou «Intelligente », cela indique qu’il reformulera le contenu de manière créative ou professionnelle. Laissez-moi vous expliquer cela avec une démonstration appropriée.
J’ai paraphrasé plusieurs passages avec le mode « Intelligent » de l’outil, et le résultat qu’il m’a fourni est la pièce jointe ci-dessous :
Derniers mots
Optimiser le pitch email est essentiel pour le rendre parfait sous tous ses aspects (lisibilité, clarté, etc.). Pour cela, les spécialistes du marketing et les entreprises utilisent différents outils, notamment un reformulateur de texte.
Dans ce blog, j’ai expliqué comment vous pouvez utiliser un reformulateur pour optimiser efficacement votre argumentaire par e-mail. J’espère que cet article sera utile.