Créer des règles de messages dans Hotmail/Outlook.com

By Flavien ROUX

La création de règles de messages dans Hotmail (maintenant connu sous le nom d’Outlook.com) est un moyen efficace d’automatiser la gestion de vos e-mails et de garder votre boîte de réception organisée. Dans cet article, nous allons passer en revue le processus de création de règles de messages étape par étape.

Comprendre les Règles de Messages

Avant de plonger dans le processus de création de règles de messages, il est important de comprendre ce que sont les règles de messages. Une règle de message est une série d’instructions que Hotmail/Outlook.com suit automatiquement lorsque certaines conditions sont remplies. Ces conditions peuvent être basées sur l’expéditeur, le destinataire, le sujet, ou d’autres aspects de l’e-mail.

Comment Accéder aux Règles de Messages dans Hotmail/Outlook.com

Pour accéder aux règles de messages dans Hotmail/Outlook.com, connectez-vous à votre compte et cliquez sur le bouton « Paramètres » (représenté par une roue dentée) en haut à droite de la page. Ensuite, choisissez « Afficher tous les paramètres d’Outlook » en bas du menu déroulant. Dans le nouvel écran, sélectionnez « Courrier », puis « Règles » pour accéder à la page de gestion des règles.

Créer une Nouvelle Règle de Message

Maintenant que vous êtes dans la section des règles, voici comment vous pouvez créer une nouvelle règle de message :

Étape 1 : Cliquez sur « Ajouter une Nouvelle Règle »

Sur la page de gestion des règles, cliquez sur le bouton « + Ajouter une nouvelle règle ».

Étape 2 : Nommez la Règle

Dans le champ « Nom de la règle », donnez un nom à votre règle qui décrit clairement ce qu’elle fait.

Étape 3 : Définissez les Conditions

Dans la section « Ajouter une condition », choisissez la condition que vous voulez que la règle vérifie. Par exemple, vous pouvez choisir « De » si vous voulez que la règle s’applique à tous les e-mails d’un certain expéditeur.

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Étape 4 : Définissez les Actions

Dans la section « Ajouter une action », choisissez ce que vous voulez que la règle fasse lorsque la condition est remplie. Par exemple, vous pouvez choisir « Déplacer vers » pour déplacer tous les e-mails correspondants à un certain dossier.

Étape 5 : Enregistrez la Règle

Une fois que vous avez défini les conditions et les actions, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer la règle. La règle commencera à s’appliquer à tous les nouveaux e-mails reçus.

Comment créer une règle dans Microsoft Outlook

Gestion des Règles de Messages

Après avoir créé une règle, vous pouvez toujours la modifier ou la supprimer si nécessaire. Pour ce faire, retournez à la page de gestion des règles et trouvez la règle que vous voulez modifier. Cliquez sur la règle pour l’ouvrir, puis faites vos modifications et cliquez sur « Enregistrer ». Pour supprimer une règle, cliquez sur la poubelle à côté de la règle.

Comment créer une règle automatique Outlook ?

Pour créer une règle automatique dans Outlook, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
  2. Accédez à l’onglet « Accueil » dans le ruban.
  3. Cliquez sur l’option « Règles » dans le groupe « Déplacer ».
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Créer une règle ».
  5. La boîte de dialogue « Créer une règle » s’ouvrira, offrant différentes options pour configurer votre règle. Choisissez les conditions et les actions appropriées en fonction de vos besoins.
    • Pour spécifier une condition, cliquez sur « Ajouter une condition » et sélectionnez parmi les options disponibles. Par exemple, vous pouvez choisir de filtrer les e-mails provenant d’une adresse spécifique, avec un mot-clé spécifique dans le sujet, ou ceux envoyés à une certaine catégorie.
    • Pour définir une action, cliquez sur « Ajouter une action » et sélectionnez parmi les options disponibles. Vous pouvez choisir de déplacer les messages vers un dossier spécifique, de les supprimer, de les marquer comme lus ou non lus, ou d’effectuer d’autres actions.
  6. Après avoir configuré les conditions et les actions de votre règle, cliquez sur « Terminer » pour la sauvegarder.
  7. Vous pouvez donner un nom à votre règle et choisir si vous souhaitez appliquer la règle uniquement aux messages actuels dans votre boîte de réception ou également aux messages futurs.
  8. Cliquez sur « OK » pour enregistrer la règle et la mettre en action.
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Désormais, Outlook appliquera automatiquement la règle que vous avez créée en fonction des conditions spécifiées, et les actions correspondantes seront exécutées sur les e-mails qui répondent à ces conditions.

Il est important de noter que les étapes précises peuvent varier légèrement en fonction de la version spécifique d’Outlook que vous utilisez.

Comment créer un modèle de message dans Outlook ?

Pour créer un modèle de message dans Outlook, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
  2. Composez un nouveau message comme vous le feriez normalement.
  3. Dans la barre de menu, accédez à l’onglet « Fichier ».
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Enregistrer sous ».
  5. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle (par exemple, le dossier Modèles).
  6. Dans le champ « Nom de fichier », donnez un nom à votre modèle.
  7. Dans la liste déroulante « Type », sélectionnez « Modèle Outlook (*.oft) ».
  8. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le modèle.

Maintenant, votre modèle de message est enregistré et prêt à être utilisé. Lorsque vous souhaitez créer un nouveau message basé sur ce modèle, suivez ces étapes :

  1. Dans Outlook, accédez à l’onglet « Fichier ».
  2. Cliquez sur l’option « Nouveau éléments ».
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Choisir un formulaire ».
  4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez « Modèles dans le fichier système » ou « Modèles dans le fichier système (anglais seulement) ».
  5. Recherchez et sélectionnez votre modèle dans la liste qui apparaît.
  6. Cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

Un nouveau message sera créé en utilisant le modèle que vous avez sélectionné, et vous pourrez le personnaliser selon vos besoins avant de l’envoyer.

5 règles de Microsoft Outlook que vous utiliserez vraiment

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Comment envoyer un mail automatiquement tous les jours ?

Pour envoyer un e-mail automatiquement tous les jours dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Règles de messagerie » suivie d’une règle de rappel. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans la barre de menu supérieure.
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Gérer les règles et les alertes ».
  4. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ».
  5. Choisissez « Appliquer une règle aux messages que je reçois » et cliquez sur « Suivant ».
  6. Dans la fenêtre « Étapes de règle », vous pouvez définir des conditions pour filtrer les messages si nécessaire. Si vous souhaitez que tous les messages soient traités, laissez les cases vides et cliquez sur « Suivant ».
  7. Sur la page « Quelles actions voulez-vous appliquer ? », cochez la case « Répondre avec un message » et cliquez sur le lien « Un message » en bas de la fenêtre.
  8. Dans la boîte de dialogue « Répondre avec un modèle », vous pouvez rédiger le message que vous souhaitez envoyer automatiquement chaque jour. Vous pouvez personnaliser le sujet, le corps du message et les destinataires. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour revenir à la fenêtre « Étapes de règle ».
  9. Dans la fenêtre « Étapes de règle », cliquez sur « Suivant » pour ignorer les exceptions éventuelles.
  10. Sur la page « Nommez la règle », donnez un nom à votre règle, par exemple, « Envoi quotidien automatique », puis cochez la case « Exécuter cette règle maintenant… » si vous souhaitez appliquer la règle immédiatement, puis cliquez sur « Terminer ».
  11. Une boîte de dialogue vous avertira que la règle s’exécute sur les messages déjà dans votre boîte de réception. Cliquez sur « OK » pour continuer.

Conclusion

La création de règles de messages dans Hotmail/Outlook.com est un moyen puissant de gérer automatiquement votre boîte de réception. En définissant des conditions et des actions, vous pouvez faire en sorte que Hotmail/Outlook.com trie, déplace, marque ou supprime automatiquement les e-mails, vous permettant de garder votre boîte de réception propre et organisée.

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