Créer un compte Gmail pour une association ?

By Thomas GROLLEAU

Gmail, le service de messagerie de Google, est un excellent choix pour les associations qui cherchent à créer un compte de messagerie professionnel et fiable. Outre la messagerie, Gmail offre également l’accès à une suite d’outils de productivité, tels que Google Docs, Sheets et Slides, qui peuvent être précieux pour une organisation associative. Cet article explique comment créer un compte Gmail pour une association.

Pourquoi choisir Gmail pour une association ?

Gestion simplifiée des emails

Avec Gmail, vous pouvez facilement gérer les emails, créer des libellés pour organiser les messages, programmer l’envoi d’emails, et bien plus encore.

Accès à Google Workspace

En créant un compte Gmail, votre association a également accès à Google Workspace (anciennement G Suite), qui comprend des outils de productivité tels que Google Docs, Sheets, Slides, Forms et Drive. Ces outils peuvent aider votre association à collaborer plus efficacement.

Accessibilité

Gmail est accessible à partir de n’importe quel appareil avec une connexion internet, ce qui signifie que les membres de votre association peuvent accéder à leur courrier électronique à tout moment, où qu’ils soient.

Création d’un compte Gmail pour une association

Étapes

  1. Rendez-vous sur la page de création de compte Google : accounts.google.com.
  2. Cliquez sur « Créer un compte », puis sélectionnez « Pour gérer mon entreprise ».
  3. Remplissez les informations requises. Dans le champ « Nom », entrez le nom de votre association. Choisissez ensuite une adresse e-mail pour votre association.
  4. Entrez un mot de passe fort pour le compte. Assurez-vous de conserver ce mot de passe en lieu sûr, car vous en aurez besoin pour accéder au compte.
  5. Fournissez une adresse e-mail de récupération. Cela peut être une adresse e-mail personnelle, qui sera utilisée si vous oubliez le mot de passe du compte de l’association.
  6. Remplissez les informations de contact et de récupération, puis acceptez les conditions d’utilisation de Google.
  7. Cliquez sur « Suivant » pour finaliser la création du compte.
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Gestion de compte Gmail pour une association

Créer des adresses e-mail supplémentaires

Si votre association a besoin de plus d’une adresse e-mail (par exemple, pour différents départements ou rôles), vous pouvez envisager de passer à Google Workspace, qui vous permet de créer des adresses e-mail supplémentaires pour votre domaine.

Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité

Assurez-vous de passer en revue et de configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité du compte Gmail de votre association. Activez la vérification en deux étapes pour une sécurité accrue.

Former les membres de l’association

Formez les membres de votre association sur la façon d’utiliser Gmail et les autres outils Google Workspace. Cela inclut la manière d’envoyer et de recevoir des e-mails, d’utiliser Google Drive pour stocker et partager des fichiers, et d’utiliser Google Docs pour la collaboration en temps réel.

Comment créer une adresse Gmail pour une association ?

Pour créer une adresse Gmail pour une association, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Accédez à la page de création de compte de Gmail en vous rendant sur le site www.gmail.com.
  2. Cliquez sur le bouton « Créer un compte » ou « Se connecter » s’il n’y a pas de compte déjà connecté.
  3. Remplissez les champs demandés, tels que votre prénom, votre nom, votre date de naissance, etc. Ces informations doivent être associées à un représentant de l’association qui sera responsable de la gestion de l’adresse Gmail.
  4. Lorsqu’il vous est demandé de choisir un nom d’utilisateur, vous pouvez utiliser le nom de l’association ou une variation appropriée. Vérifiez la disponibilité du nom d’utilisateur en le tapant dans le champ correspondant.
  5. Créez un mot de passe fort et sécurisé pour protéger l’adresse Gmail. Il est recommandé d’utiliser une combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux.
  6. Fournissez un numéro de téléphone mobile valide pour vérifier et sécuriser votre compte. Vous pouvez également ajouter une adresse e-mail de récupération au cas où vous auriez besoin de réinitialiser votre mot de passe à l’avenir.
  7. Une fois que vous avez rempli tous les champs requis, acceptez les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de Google.
  8. Cliquez sur le bouton « Suivant » ou « Continuer » pour terminer le processus de création de compte.
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Une fois que votre compte Gmail pour l’association est créé, vous pouvez utiliser cette adresse e-mail pour la communication, l’échange de courriers électroniques et accéder à d’autres services Google tels que Google Drive et Google Docs.

Il est important de noter que la personne qui crée le compte Gmail devient le responsable de ce compte et doit gérer les informations et les activités associées.

Quel compte Google pour une association ?

Pour une association, il est recommandé de créer un compte Google Workspace. Google Workspace est une suite d’outils de productivité en ligne offrant des fonctionnalités de messagerie professionnelle, de stockage de fichiers, de collaboration en temps réel et d’autres services utiles pour les organisations.

En créant un compte Google Workspace pour votre association, vous bénéficierez d’une adresse e-mail professionnelle personnalisée (par exemple, [email protected]), ainsi que d’autres fonctionnalités avancées telles que :

  1. Stockage étendu : Chaque compte Google Workspace dispose d’un espace de stockage étendu pour les e-mails, les documents et les fichiers.
  2. Collaboration en temps réel : Vous pouvez partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations avec d’autres membres de l’association, et collaborer en temps réel.
  3. Gestion des calendriers partagés : Les membres de l’association peuvent partager des calendriers pour planifier des réunions, des événements et des disponibilités.
  4. Sécurité avancée : Google Workspace offre des mesures de sécurité supplémentaires, telles que l’authentification à deux facteurs et la protection contre les logiciels malveillants.
  5. Assistance technique : Vous bénéficiez d’une assistance technique dédiée de la part de Google pour toute question ou problème technique lié à votre compte.

Qu’est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?

Comment créer un compte Gmail avec une autre adresse mail ?

Il est possible de créer un compte Gmail en utilisant une autre adresse e-mail que celle fournie par Gmail. Voici les étapes pour créer un compte Gmail avec une autre adresse e-mail :

  1. Accédez à la page de création de compte Gmail en vous rendant sur le site www.gmail.com.
  2. Cliquez sur le lien « Créer un compte » ou « Se connecter » s’il n’y a pas de compte déjà connecté.
  3. Sur la page de création de compte, remplissez les informations demandées, telles que le prénom, le nom, le nom d’utilisateur et le mot de passe.
  4. Lorsqu’il vous est demandé de saisir une adresse e-mail, cliquez sur le lien « Je préfère utiliser mon adresse e-mail actuelle » ou « Je préfère utiliser mon adresse e-mail existante » (le libellé peut varier légèrement en fonction de la version de Gmail).
  5. Saisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser avec votre compte Gmail. Assurez-vous de saisir correctement l’adresse e-mail et de la vérifier pour vous assurer qu’elle est valide.
  6. Créez un mot de passe sécurisé pour votre compte Gmail. Utilisez une combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux pour renforcer la sécurité de votre compte.
  7. Remplissez les autres informations demandées, telles que le numéro de téléphone et la date de naissance. Ces informations sont utilisées pour des raisons de sécurité et de récupération de compte.
  8. Acceptez les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de Google.
  9. Cliquez sur le bouton « Suivant » ou « Continuer » pour terminer la création de votre compte Gmail.
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Une fois que vous avez créé votre compte Gmail avec une autre adresse e-mail, vous pouvez utiliser cette adresse e-mail pour vous connecter à votre compte Gmail, recevoir et envoyer des e-mails, et accéder aux services Google associés, tels que Google Drive, Google Docs et bien d’autres.

Comment créer un autre compte Gmail ?

Conclusion

Créer un compte Gmail pour votre association peut aider à améliorer la communication et la collaboration entre les membres. Avec un peu de planification et de formation, votre association peut tirer le meilleur parti des outils que Google a à offrir.

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