Fonctions Excel peu connues et très utiles

By Matthieu CHARRIER

Microsoft Excel propose des centaines de fonctions. Il y en a donc forcément au moins une poignée dont vous ignorez l’existence. Ces fonctions uniques ont des objectifs spécifiques que vous serez ravi de découvrir et d’utiliser.

FLOOR et CEILING pour les arrondis

Vous pouvez utiliser les fonctions mathématiques FLOOR et CEILING pour arrondir vers ou depuis zéro par un multiple spécifié.

Utilisez FLOOR pour arrondir vers le bas et CEILING pour arrondir vers le haut.

La syntaxe de chacune est FLOOR(valeur, multiple) et CEILING(valeur, multiple), les deux arguments étant requis.

Pour arrondir 4,4 au multiple de 2 le plus proche, vous utiliserez la formule suivante :

=FLOOR(4.4,2)

Fonction FLOOR dans Excel

Pour arrondir 5,6 au multiple de 2 le plus proche, vous utiliseriez la formule suivante :

=PLAFOND(5.6,2)

13 fonctions Excel essentielles pour la saisie de données

Fonction CEILING dans Excel

MODE.SNGL pour la recherche de valeurs répétitives

À l’origine, il s’agissait simplement de la fonction MODE, mais Microsoft a créé une version plus récente de cette fonction statistique pour améliorer la précision. Utilisez MODE.SNGL pour trouver un nombre unique qui revient fréquemment dans un tableau ou une plage de cellules.

La syntaxe est MODE.SNGL(tableau1, tableau2, …) où seul le premier argument est requis. Vous pouvez utiliser des nombres, des noms, des tableaux ou des références contenant des nombres. Utilisez le(s) argument(s) optionnel(s) pour des plages de cellules supplémentaires.

Ici, nous recherchons le numéro répétitif qui apparaît le plus souvent dans les cellules A1 à A5.

=MODE.SNGL(A1:A5)

Fonction MODE.SNGL pour un tableau

Pour trouver un nombre récurrent dans les cellules A1 à A5 et C1 à C5, vous utiliserez cette formule :

=MODE.SNGL(A1:A5, C1:C5)

Fonction MODE.SNGL pour deux tableaux

CONVERT pour la conversion d’une mesure à une autre

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Pour une fonction d’ingénierie utile, vous pouvez utiliser CONVERT pour changer une valeur d’un système de mesure à un autre.

La syntaxe est CONVERT(valeur, de, à) où vous avez besoin des trois arguments. Pour les arguments de et à, vous utiliserez une abréviation. Consultez le site d’assistance Microsoft pour trouver les abréviations dont vous avez besoin pour le poids et la masse, la distance, le temps, la pression, la force, l’énergie, la puissance, le magnétisme, la température, le volume, la surface, les informations et la vitesse.

Pour convertir la valeur de la cellule A1 de Celsius en Fahrenheit, vous devez utiliser cette formule :

=CONVERT(A1, « C », « F »)

Fonction CONVERT pour la conversion de Celsius en Fahrenheit

Pour convertir la valeur de la cellule B1 de centimètres en pouces, utilisez cette formule :

=CONVERT(B1, « cm », « in »)

Comment utiliser les fonctions IS dans Microsoft Excel

Fonction CONVERT pour convertir des centimètres en pouces

DELTA pour tester les valeurs égales ou non égales

Une autre fonction d’ingénierie utile est le DELTA. Avec elle, vous utiliserez la fonction delta de Kronecker pour tester si deux valeurs sont égales. Contrairement à la fonction EXACT, le résultat est soit 1 (vrai), soit 0 (faux).

La syntaxe est DELTA(valeur1, valeur2) où seul le premier argument est requis et peut être un nombre ou une référence de cellule. Si vous laissez le deuxième argument vide, Excel prend la valeur zéro.

Pour tester les valeurs des cellules A1 et B1, vous devez entrer cette formule :

=DELTA(A1,B1)

Fonction DELTA utilisant des références de cellule

Pour tester les valeurs 2 et -2, utilisez cette formule :

=DELTA(2,-2)

Fonction DELTA utilisant des nombres

GESTEP pour tester un seuil supérieur ou égal à un seuil.

GESTEP est une autre fonction d’ingénierie qui peut vous être utile. Elle vous permet de tester des valeurs supérieures ou égales à un échelon (seuil). Le résultat est soit 1 (vrai), soit 0 (faux).

La syntaxe est GESTEP(valeur, pas) où seul le premier argument est requis et peut être un nombre ou une référence de cellule. Si vous laissez le deuxième argument vide, Excel utilise zéro.

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Pour tester la valeur de la cellule A1 par rapport à l’étape 4, vous utiliseriez cette formule :

=GESTEP(A1,4)

Fonction GESTEP utilisant une référence de cellule

Pour tester une valeur de 10 par rapport à l’étape 12, utilisez cette formule :

=GESTEP(10,12)

7 fonctions pratiques de Microsoft Excel

Fonction GESTEP utilisant un nombre

ADDRESS pour trouver l’emplacement d’une cellule

Passons maintenant à une fonction de recherche dans Excel. Pour trouver l’adresse exacte d’une cellule, vous pouvez utiliser la fonction ADDRESS. Cette fonction est pratique si vous souhaitez obtenir une référence sans erreur à une cellule.

La syntaxe est ADDRESS(ligne, colonne, type, style, nom) où seuls les deux premiers arguments sont requis. Saisissez le numéro de ligne pour le premier argument et le numéro de colonne pour le second.

Les arguments facultatifs sont les suivants :

Type : Le type de référence à renvoyer. Utilisez blank ou 1 pour absolu, 2 pour ligne absolue et colonne relative, 3 pour ligne relative et colonne absolue, ou 4 pour relatif.
Style : Utilisez TRUE pour le style de référence de cellule A1 ou FALSE pour le style R1C1.
Nom : Le nom de la feuille à utiliser pour une référence externe. S’il est vide, Excel prend la feuille actuellement active.

Pour trouver l’adresse de la cellule de la ligne 2, colonne 3, vous utiliserez cette formule :

=ADDRESS(2,3)

Fonction ADDRESS dans Excel

Pour trouver l’adresse de la même cellule en utilisant une ligne absolue et une colonne relative, vous utiliserez cette formule :

=ADDRESS(2,3,2)

Fonction ADDRESS avec un argument dans Excel

Pour trouver l’adresse de la même cellule dans la feuille nommée Sheet2, utilisez la formule suivante. Notez que les virgules représentent le type et le style des arguments vides.

=ADDRESS(2,3,,,, « Feuille2 »)

Fonction ADDRESS avec un nom de feuille dans Excel

PI pour la valeur de Pi

Si vous avez besoin d’utiliser la valeur de pi pour des équations dans votre feuille, vous pouvez l’obtenir avec la fonction PI.

La syntaxe est simplement PI() sans argument. Vous pouvez ajouter d’autres éléments à la formule si vous souhaitez utiliser la valeur pour un calcul.

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Pour renvoyer la valeur de pi, il suffit d’utiliser la formule de la fonction, y compris les parenthèses :

=PI()

Fonction PI dans Excel

Pour multiplier la valeur de pi par 10, vous utiliserez cette formule :

=PI()*10

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Fonction PI fois dix en Excel

ARABE et ROMAIN pour la conversion de chiffres

Une autre fonction mathématique que vous pouvez trouver pratique est la conversion des chiffres arabes et romains.

La syntaxe pour chacune d’elles est ARABIC(texte) et ROMAN(valeur, forme) où le premier argument est requis pour chacune.

L’argument facultatif de la fonction ROMAN spécifie le type de chiffre romain, de classique à simplifié. Entrez le nombre 0, le mot TRUE, ou omettez l’argument pour Classic. Utilisez un 1, 2 ou 3 pour un résultat plus concis. Ou bien, entrez le chiffre 4 ou le mot FALSE pour Simplifié.

Pour convertir le chiffre romain MMIM en chiffre arabe, utilisez cette formule en veillant à mettre le texte entre guillemets :

=ARABIC(« MMIM »)

Fonction ARABIC dans Excel

Pour convertir 2 999 en un chiffre romain, utilisez cette formule :

=ROMAN(2999)

Fonction ROMAN dans Excel

Pour convertir le même nombre en forme simplifiée, utilisez l’une de ces formules :

=ROMAN(2999,4)

=ROMAN(2999,FALSE)

Fonction ROMAN avec un argument

REPT pour la saisie de texte répétitif

Si vous souhaitez ajouter une série de caractères, de symboles ou de textes comme substitut ou pour un effet visuel, utilisez la fonction texte REPT.

La syntaxe est REPT(texte, nombre) où les deux arguments sont requis. Saisissez l’argument texte entre guillemets, puis le nombre de fois que vous souhaitez répéter ce texte.

Pour répéter le mot Excel 10 fois dans une cellule, vous utiliserez cette formule :

=REPT(« Excel »,10)

Fonction REPT pour le mot Excel

Pour répéter un astérisque 20 fois, on utilise la formule suivante :

=REPT(« * »,20)

Fonction REPT pour les astérisques

Nous avons couvert de nombreuses fonctions Excel et nous essayons de vous guider dans l’utilisation des options les plus courantes. Nous espérons que l’une de ces fonctions inhabituelles répondra exactement à vos besoins en matière de mathématiques, d’ingénierie, de statistiques, de recherche ou de données textuelles.

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