Google Docs et Microsoft Word font tous deux partie de grandes entreprises et sont devenus des solutions de traitement de texte courantes pour les particuliers, les étudiants, les entreprises et tous les autres utilisateurs. Nous les avons testés tous les deux pour comprendre ce qui les différencie, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.

Word est connu pour son logiciel de bureau omniprésent qui est généralement acheté par le biais d’un abonnement, tandis que Docs peut être utilisé à partir de n’importe quel navigateur Web ou téléphone et est 100% gratuit.

COMMENT CENTRER LE TEXTE DANS UN TABLEAU MICROSOFT WORD

Conclusions générales

La préférence personnelle sera le principal facteur qui déterminera si vous utilisez Word ou Docs. Tous deux possèdent toutes les fonctions dont la plupart des gens ont besoin dans un bon traitement de texte. Des éléments tels que l’enregistrement et le partage, la facilité d’utilisation générale et les différences de fonctionnalités sont les éléments sur lesquels vous devez vous concentrer pour décider lequel utiliser.

Si le prix est un facteur déterminant et que vous n’avez pas besoin de nombreuses fonctionnalités avancées, Google Docs est la solution qu’il vous faut. Toutefois, si vous avez l’habitude de partager de nombreux documents physiquement, par exemple sur des clés USB ou des serveurs de fichiers, Word s’avérera un peu plus rapide, et vous ne pouvez pas vous tromper avec ses nombreuses fonctionnalités.

Coût : Docs est gratuit et sans limite

Tout est gratuit.

Microsoft Word

Gratuit uniquement pendant une période d'essai limitée.

Word et Docs sont tous deux accessibles même si vous ne voulez pas mettre de l’argent de côté pour les essayer, mais seul Google Docs est gratuit en permanence. Il vous suffit de lancer le site dans votre navigateur pour avoir un accès complet à tous les outils d’édition dont vous avez besoin. Aucune information de paiement n’est requise.

Pour utiliser Word gratuitement, vous devez saisir vos informations de paiement et activer la version d’essai gratuite de MS Office. Cette période d’essai est limitée dans le temps et vous permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités payantes. Mais elle prendra fin, et vous ne pourrez plus l’utiliser tant que vous n’aurez pas payé.

Word est également disponible gratuitement en ligne, mais cette version est beaucoup plus basique que son homologue de bureau. En savoir plus sur les autres façons d’utiliser Word gratuitement.

Caractéristiques : Les utilisateurs expérimentés choisissent Word

Beaucoup de fonctionnalités de base.

Utile pour des besoins de rédaction légers.

Peut ouvrir les fichiers DOCX de Word.

Microsoft Word

Menus étendus et pleins d'options.

Idéal pour la recherche et la rédaction.

Accepte plusieurs formats de fichiers de documents.

Bien qu’il soit possible qu’un outil basé sur un navigateur comme Docs offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, il arrive qu’un programme de bureau soit ce qu’il vous faut. Dans ce cas, Microsoft Word est le seul moyen d’obtenir l’ensemble des fonctionnalités si vous êtes un gros utilisateur de traitement de texte.

Ce n’est pas que Google Docs soit mauvais, mais il n’est pas aussi complet. Lorsque vous utilisez Word, vous avez l’impression d’avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main. Tableaux, fusion de courrier, bibliographie, table des matières, styles d’écriture, filigranes, étiquettes et graphiques ne sont que quelques exemples des domaines dans lesquels Word brille.

Docs est idéal pour de nombreuses personnes, et pour la plupart d’entre nous, il présente des avantages si vous n’en avez besoin que pour une utilisation légère ou si vous n’avez pas besoin de nombreuses options avancées. Mais si vous avez besoin d’un traitement de texte avec toutes les cloches et les sifflets – tout ce dont vous avez besoin – vous ne pouvez pas vous tromper avec Microsoft Word. Le fait que quelque chose d’aussi précieux que le créateur d’enveloppes de Word ne fasse pas partie de Docs est un simple exemple de la façon dont Docs n’est pas aussi riche en fonctionnalités.

Il existe également des différences mineures qui peuvent avoir de l’importance pour certains. En voici quelques-unes :

Dans Word, l'ajout d'une colonne ou d'une ligne à un tableau est accessible par un bouton contextuel lorsque vous passez la souris sur cette zone, ce qui permet de développer facilement un tableau. Dans l'application Docs, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris et lire le menu pour trouver l'option d'insertion dont vous avez besoin ; il n'y a pas de raccourci clavier pour cela.
Google Documents vous permet de créer des diagrammes et des graphiques standard tels que des barres et des camemberts, mais vous ne bénéficierez pas de la flexibilité offerte par Word. Plus d'une douzaine de graphiques sont pris en charge, notamment les graphiques en forme de radar, de treemap, de cascade et de boîte à moustaches.

En ce qui concerne la prise en charge des formats de fichiers, la compatibilité entre Google Docs et Microsoft Word est assurée : Vous pouvez utiliser le célèbre format DOCX de Word dans Google Documents. Vous pouvez également télécharger un document Google et l’ouvrir dans MS Word quelques secondes plus tard sans avoir à le convertir dans un format compatible.

La mobilité : Les documents fonctionnent partout

Accès au site Web depuis n'importe où.

Application mobile pour Android et iOS.

Cohérence quel que soit l'endroit où il est utilisé.

Microsoft Word

Fonctionne sur Windows et Mac.

Application mobile pour Android et iOS.

Google Documents fonctionne entièrement en ligne, il est donc accessible où que vous soyez et son aspect est le même, quelle que soit la façon dont vous l’utilisez. Téléchargez ou créez un document à partir de l’ordinateur portable de l’école, et il sera instantanément disponible sur votre téléphone et votre ordinateur personnel. Il est facile à utiliser partout où vous disposez d’une connexion Internet.

Word s’exécute depuis votre bureau. Son installation prend du temps, et un abonnement limite le nombre d’appareils sur lesquels vous pouvez l’utiliser. Bien sûr, Word en ligne fonctionne de n’importe où, tout comme Docs, mais si nous parlons de mobilité dans la version complète, Docs est le grand gagnant.

Partage : Google Docs fonctionne mieux, tout simplement

Collaboration ultra-rapide.

Formulaire de courrier électronique intégré.

Microsoft Word

Mises à jour retardées lors du travail avec des fichiers partagés.

Nécessite un client de messagerie de bureau.

Le partage de fichiers est un autre moyen pour Docs de dépasser Word. Il est facile de partager et de collaborer sur des documents Google (même si c’est assez similaire dans Word). Mais comme Docs est exclusivement en ligne, les modifications apportées à partir d’un appareil sont essentiellement reflétées instantanément sur les autres appareils qui ont le fichier ouvert. Nous n’avons pas eu cette expérience en collaborant sur des documents Word.

Si vous préférez envoyer par e-mail le document sur lequel vous travaillez, Docs est également plus performant à ce niveau. Une simple option Email dans le menu affiche une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez choisir n’importe lequel de vos contacts Gmail et plusieurs options de format, notamment DOCX, texte enrichi, HTML et PDF.

Comment Word gère-t-il cette situation ? Pas aussi bien. Vous devez utiliser le client de messagerie installé sur votre ordinateur et vous ne disposez pas d’autant d’options de format. Si vous préférez votre client de messagerie de bureau à un client Web comme Gmail.com, vous pouvez choisir cette configuration.

Utilisation hors ligne : Word a été conçu pour cela

Nécessite une connexion Internet active.

Il prend en charge l'accès hors ligne, mais il est désactivé par défaut.

Microsoft Word

Fonctionne entièrement hors connexion.

Il est facile d'enregistrer des documents sur des disques durs joints.

Si vous voyagez beaucoup ou aimez travailler sur des projets en déplacement, votre ordinateur portable aura inévitablement, à un moment donné, des difficultés à se connecter à un réseau. La meilleure façon de faire face à cette situation est d’utiliser un traitement de texte hors ligne afin de pouvoir travailler sans interruption sans rencontrer de problèmes. Microsoft Word remporte cette bataille haut la main.

Vous pouvez utiliser Google Docs hors ligne, mais cela nécessite d’être proactif en installant une extension Chrome et en activant l’option hors ligne – si vous ne le faites pas avant un problème de connexion Internet, il sera trop tard. Étant donné que Word se trouve sur votre ordinateur, l’Internet n’est jamais nécessaire, sauf si vous êtes prêt à partager vos fichiers.

Word est également beaucoup plus pratique si vous aimez stocker des documents hors ligne ou sur des disques durs amovibles. Il est simple de créer un document sur une clé USB et de le modifier dans Word directement à partir de celle-ci. Pour utiliser ce même document sur Google Docs, vous devez le télécharger, le modifier, puis le télécharger à nouveau sur le disque dur.

Conclusion : les deux sont utiles pour différentes personnes

Il est impossible de recommander de manière générale l’utilisation de Word ou de Google Documents, car nous sommes tous différents, avec des besoins et une expérience uniques en matière de traitement de texte. Ces deux plateformes sont utiles.

Docs est parfaite si vous ne voulez rien payer, mais que vous avez quand même besoin d’une méthode fonctionnelle pour afficher et modifier des documents. Certaines écoles la suggèrent même plutôt que de demander aux étudiants de payer pour une solution de bureau comme Word. Pourtant, il fonctionne toujours avec les fichiers MS Word, possède toutes les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin, est on ne peut plus facile à comprendre et fonctionne parfaitement pour le partage et la sauvegarde de vos documents.

Cependant, Word est plus généreux en fonctionnalités et constitue depuis longtemps la norme pour les entreprises. Si vous disposez de la version la plus récente de Word, vous n’aurez pas à en demander davantage, mais vous devrez payer pour bénéficier de ces avantages.