Il est temps de donner une autre chance à Apple Mail

Pendant des années, Apple Mail a eu l’impression d’être un client de messagerie bloqué dans le passé. Et de nombreux utilisateurs ont abandonné le service pour des alternatives tierces de qualité supérieure. Si c’est votre cas, vous serez peut-être heureux d’apprendre qu’après de nombreuses mises à jour, Apple Mail peut désormais rivaliser avec les meilleurs d’entre eux.
Mail pour macOS est désormais moderne

Pendant des années, Apple Mail pour Mac a donné l’impression d’être une application différente des versions iPhone et iPad. Ce seul fait a incité de nombreuses personnes à rechercher des alternatives plus modernes. Apple a décidé de remanier l’interface utilisateur de macOS avec la sortie de macOS 11 Big Sur en 2020, et avec elle, une application Mail avec un nouveau look.

Mail et macOS ressemblent désormais davantage à iOS et iPadOS, avec moins d’encombrement et d’espaces morts. La vieille rangée de boutons et les barres d’outils grises ont disparu, à l’exception d’une fine bande de contrôles tout en haut de la fenêtre.

Le reste de l’espace est utilisé pour afficher le contenu d’un message, la boîte aux lettres actuelle ou une liste de comptes.

Contrairement aux versions iPhone et iPad, vous êtes libre de personnaliser l’application si vous le souhaitez, tout comme vous le pouviez auparavant. Faites un clic droit sur la barre d’outils et ajoutez autant de boutons supplémentaires que vous le souhaitez, passez de l’affichage texte à l’affichage icône, ajoutez des séparateurs, etc.

Vous pouvez fouiller dans le menu Affichage en haut de l’écran et mettre le bazar si vous le souhaitez. Affichez la barre d’onglets, abandonnez la couche de colonnes soignée au profit de l’aperçu du bas, ou désactivez le regroupement par conversation. Vous ne devriez probablement pas le faire, car la configuration par défaut est à peu près tout ce que vous pouvez demander à une application de messagerie simple et gratuite.

Heureusement, les astuces de bureau dont vous vous servez pour vous déplacer ont survécu dans Mail. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans une fenêtre pour ajouter des pièces jointes, utiliser les mêmes anciens raccourcis clavier de Mail (ou créer les vôtres), définir des règles pour acheminer les messages entrants et créer des boîtes aux lettres intelligentes pour filtrer des messages spécifiques.

Mail bat en brèche le suivi des pixels

Apple dispose d’une seule case à cocher pour ses règles de confidentialité des e-mails pour les versions iPhone et Mac de Mail, accessible sous Paramètres > Mail > Protection de la confidentialité sur le mobile ou Mail > Paramètres > Confidentialité sur le bureau. La fonction de protection de l’activité du courrier permet d’obtenir une expérience de messagerie plus privée. Introduite en 2021, elle a fait bondir les spécialistes du marketing.

Protection de la vie privée dans Mail pour macOS

La fonctionnalité protège votre adresse IP et vous protège contre les pixels de suivi qui cherchent à détecter qui vous êtes et si vous avez ouvert un e-mail marketing. Elle fonctionne en stockant une copie du contenu distant diffusé dans un e-mail (y compris les pixels de suivi) sur les serveurs d’Apple. Lorsque vous consultez un courrier électronique contenant du contenu distant, ces données sont téléchargées par Apple et non par le spécialiste du marketing.

Cela signifie effectivement que les « taux d’ouverture » sur lesquels s’appuient les spécialistes du marketing pour savoir qui ouvre leurs messages ne sont plus fiables. Ils ne peuvent pas non plus établir de lien entre l’e-mail et votre adresse IP ou votre activité de navigation glanée par les annonceurs qui vous suivent sur le web. Cela ne réduira probablement pas la quantité de spam que vous recevez, mais cela vous redonne un peu plus de contrôle.

Fonctions utiles de planification, de rappel et d’annulation d’envoi

Mail for macOS 13 Ventura est livré avec des fonctions supplémentaires « agréables à avoir » que l’on trouve souvent dans des solutions de messagerie plus onéreuses. La première vous permet de programmer votre courrier à l’avance, ce qui signifie que vous pouvez choisir un moment pour envoyer un message et (tant que vous disposez d’une connexion Internet) laisser Mail s’occuper du reste. La programmation de votre courrier est une bonne chose, soit dit en passant.

Vous pouvez accéder à cette fonction à l’aide de la liste déroulante située à côté du bouton « Envoyer » lorsque vous composez un message électronique (ou en appuyant longuement sur le bouton « Envoyer » sur un téléphone mobile). Vous pouvez choisir une heure prédéfinie ou utiliser l’option « Envoyer plus tard… » pour définir une heure précise. Vos messages seront conservés dans une boîte aux lettres « Envoyer plus tard » jusqu’à ce qu’ils soient envoyés.

Appuyez sur le bouton « Envoyer » et maintenez-le enfoncé pour afficher les options de programmation.

Vous pouvez également recevoir des rappels sur les messages que vous souhaitez traiter ultérieurement en faisant glisser le curseur vers la droite sur un message et en choisissant « Me rappeler » (vous pouvez également faire un clic droit sur un Mac). Définissez l’heure à laquelle vous souhaitez être rappelé, et Mail fera réapparaître cet e-mail à l’heure choisie. Mail fera même apparaître automatiquement les e-mails que vous pourriez vouloir suivre en fonction de votre activité.

Apple Mail peut enfin annuler un message envoyé par erreur, pour autant que vous soyez rapide. Des services tels que Gmail disposent depuis longtemps de cette fonctionnalité, qui permet de retarder l’envoi d’un message. Vous disposez de 10 secondes pour appuyer sur « Annuler » et modifier votre message avant de l’envoyer à nouveau, mais vous pouvez augmenter cet intervalle dans les paramètres de l’application sur le mobile et le bureau.

Intégration avec Hide My Email (nécessite iCloud+)

Si vous payez pour un espace de stockage iCloud, vous êtes un abonné iCloud+, ce qui vous donne accès à quelques fonctionnalités supplémentaires. L’une d’entre elles est iCloud Private Relay, qui achemine votre navigation sur Safari via les serveurs d’Apple afin de rendre vos requêtes Web anonymes. L’autre est une fonction utile appelée Hide My Email.

Hide My Email fonctionne en vous permettant de créer des adresses électroniques « brûlées » à utiliser avec des services en ligne. Vous pouvez le faire dans l’ensemble du système sur le Mac, l’iPhone ou l’iPad, Mail vous permettant de créer rapidement une adresse en utilisant le menu déroulant « De » lors de la composition d’un e-mail.

Intégration de Hide My Email dans macOS 13 Ventura

Vous pouvez utiliser cette adresse électronique pour vous inscrire à des comptes ou envoyer des messages sortants sans donner votre véritable adresse électronique. Si la liste de diffusion commence à vous spammer ou si vous ne voulez plus recevoir de courrier de votre interlocuteur, vous pouvez désactiver ou supprimer l’adresse dans vos paramètres iCloud.

C’est un filet de sécurité appréciable dans un monde où les services demandent une adresse électronique pour pratiquement tout faire. Vous pouvez conserver l’adresse pour toujours ou rendre votre « vraie » adresse électronique plus tard sans risquer quoi que ce soit.

Que proposent les autres applications ?

Apple Mail est probablement la meilleure application de messagerie « de base » pour les utilisateurs de Mac, iPhone et iPad. Elle fait très bien son travail, avec des ajouts récents comme la planification du courrier, qui introduisent un autre niveau de productivité. Pour le prix imbattable de 0 $, il est difficile de recommander à la plupart des gens de payer pour une alternative premium (surtout un abonnement permanent).

Mais d’autres applications présentent des différences qui les distinguent, qu’il s’agisse de fonctions de productivité, d’approches différentes de la conception de l’interface ou de l’accent mis sur un fournisseur de messagerie particulier (comme Gmail).

L’application de messagerie la plus perturbatrice est peut-être Hey, un client qui promet de placer les messages les plus importants devant vous lorsque vous l’ouvrez. L’application coûte 99 dollars par an et devrait donc plaire surtout à ceux qui doivent traiter un grand nombre d’e-mails. Vous obtenez une adresse électronique @hey.com par laquelle vos autres comptes sont transférés, tandis que Hey s’occupe du filtrage pour vous.

La « Imbox » utilisée par Hey

Polymail est un autre fournisseur de messagerie qui utilise un modèle d’abonnement similaire, à 10 $ par mois. L’interface n’est pas très éloignée de celle d’Apple Mail. Cependant, Polymail dispose de quelques fonctions de productivité utiles, comme les modèles, les notifications de lecture et la possibilité de consulter rapidement la correspondance passée avec un contact particulier.

Si vous êtes un utilisateur assidu de Gmail, Kiwi pourrait vous convaincre d’abandonner le navigateur au profit d’une application de bureau construite sur les mêmes sensibilités de conception. L’interface et les raccourcis clavier restent inchangés, mais il est plus facile de travailler avec plusieurs comptes. L’application est également gratuite pour les comptes de base.

Les utilisateurs de Gmail qui veulent quelque chose d’un peu différent de l’interface Web devraient jeter un coup d’œil à Spark, qui hérite également des caractéristiques de Google comme les catégories de courrier (Personnel, Notifications, Newsletters) et les raccourcis clavier. Il convient à la plupart des fournisseurs de messagerie et propose une boîte de réception unique et intelligente pour combiner les comptes. Spark dispose d’un mode gratuit limité, la plupart des fonctionnalités étant disponibles pour 4,99 dollars par mois.

Si vous aimez l’approche d’Apple mais souhaitez quelque chose d’un peu plus puissant et destiné aux utilisateurs expérimentés, essayez Microsoft Outlook (disponible sur l’App Store et le Mac App Store). Le client de Microsoft nécessite un abonnement actif à Microsoft 365, que vous payez peut-être déjà si vous utilisez OneDrive ou Microsoft Word.

Pour certains fournisseurs, vous devrez vous contenter de clients web ou d’applications propriétaires. C’est particulièrement vrai pour les services de messagerie sécurisés tels que ProtonMail et Tutanota, qui ne disposent pas d’applications Mac officielles ni d’intégration avec l’application Mail standard en raison de leur approche naturellement pointilleuse de la sécurité.

Vous pouvez toujours changer votre application de messagerie par défaut

Quel que soit le client de messagerie que vous choisissez, vous pouvez toujours modifier votre application de messagerie par défaut sur Mac et sur iPhone.

Sur un Mac, lancez Mail, puis cliquez sur Mail > Paramètres. Dans l’onglet Général, remplacez « Lecteur de courrier électronique par défaut » par votre application préférée.

Sur un iPhone, allez dans Réglages et trouvez l’application que vous voulez utiliser dans la liste, puis modifiez l' »application de messagerie par défaut » pour la remplacer par l’application de votre choix.

Pour la plupart, Apple Mail reste le meilleur endroit pour commencer, et ce n’est pas la seule application qu’Apple a radicalement améliorée au fil des ans. Essayez de passer à Apple Notes, qui est probablement la meilleure application gratuite de prise de notes qui existe.