La suite de productivité Microsoft Office prend en charge plusieurs types de commutation de la police par défaut afin que vos documents Office se présentent avec votre apparence préférée sans avoir à configurer manuellement les styles chaque fois que vous créez un nouveau fichier.

Les instructions de cet article s’appliquent aux versions de bureau de Microsoft 365, Office 2019 et Office 2016.

QU’EST-CE QUE MICROSOFT OFFICE 2019 ?

Microsoft Word

Pour ajuster les styles par défaut utilisés dans un document Word, créez un nouveau modèle ou ajustez votre modèle par défaut actuel.

Ajuster le modèle

Accédez à l'onglet Accueil, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel style dans le groupe Styles.

Dans le menu contextuel, sélectionnez Modifier.

Dans la boîte de dialogue Modifier le style, apportez les modifications que vous souhaitez.

Au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Nouveaux documents basés sur ce modèle pour vous assurer que vos modifications de style persistent lorsque vous créez de nouveaux documents.
Modifier le style des mots

Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Enregistrer le modèle

Pour apporter des modifications importantes aux valeurs par défaut, ouvrez un document vierge et ajustez les styles en fonction de vos besoins. Lorsque vous enregistrez le document, vous pouvez (ou non, selon la configuration de votre copie de Word) recevoir une demande de mise à jour ou de remplacement du modèle normal.dotx. Pour enregistrer vos modifications en tant que nouveau modèle normal, procédez à l’enregistrement. Sinon, pour créer un fichier de modèle distinct pour vous-même :

Allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Exporter.

Sélectionnez Modifier le type de fichier.

Dans la liste Modifier le type de fichier, sélectionnez Modèle (*.dotx), puis sélectionnez Enregistrer sous.
Enregistrer sous le type de fichier

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez un nom de fichier, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le modèle, puis sélectionnez Enregistrer.

À l’avenir, ouvrez le modèle normal.dotx ou le modèle personnalisé que vous avez créé pour voir vos choix de police et de mise en page personnalisés. Lorsque vous enregistrez de nouveaux documents créés avec le modèle, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche par défaut. Vous n’écraserez pas le nouveau modèle, sauf si vous l’exportez spécifiquement vers un nouveau fichier DOTX.

Pour définir une police par défaut pour l’affichage des documents dans les vues Brouillon et Contour, sélectionnez Fichier > Options > Avancé. Faites défiler jusqu’à la section intitulée Afficher le contenu du document et sélectionnez Utiliser la police de brouillon dans les vues Brouillon et Outline. Choisissez ensuite la police et la taille que vous préférez.

Microsoft Excel

Allez sur l’onglet Fichier, puis sélectionnez Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel. Dans l’onglet Général, allez à la section Lors de la création de nouveaux classeurs et choisissez la police et la taille pour votre nouvelle valeur par défaut.
Options Excel

Microsoft OneNote

Pour modifier la police par défaut de OneNote, allez dans le fichier et sélectionnez Options. Sélectionnez l’onglet Général et allez à la section Police par défaut pour réinitialiser la police, la taille et la couleur.
Options OneNote

Microsoft Publisher

À partir de n’importe quel document Publisher vierge, allez dans l’onglet Accueil, puis sélectionnez Styles. Un menu contextuel affiche les options permettant d’importer ou de créer un nouveau style.

Pour importer, ouvrez un document auquel des styles sont associés - un autre fichier Publisher ou un document Word.
Pour créer un nouveau style, donnez-lui un nom, puis modifiez ses paramètres. Spécifiez la police, les effets de texte, l'espacement des caractères, la coupure de paragraphe, les formats de puce et de numérotation, les lignes de règle horizontales et le placement des tabulations.

Les styles supplémentaires peuvent être nouveaux ou basés sur un style que vous avez défini.
Styles de l’éditeur

Microsoft PowerPoint

PowerPoint n’identifie pas de polices par défaut. Les polices sont plutôt associées à des modèles. Basez votre conception sur un modèle qui répond à vos besoins de conception visuelle. Dans l’onglet Conception, sélectionnez la flèche déroulante Variantes pour afficher les options de personnalisation du thème de présentation actif.
Styles Powerpoint
Comment modifier rapidement la police par défaut dans Powerpoint

Microsoft Outlook

Vous devez être configuré pour envoyer des e-mails au format HTML afin d’utiliser les thèmes. Sinon, votre message sera écrit et reçu en texte brut.

Pour définir les paramètres par défaut d’Outlook :

Allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options. 

Sélectionnez l'en-tête de la section Courrier.

Dans la boîte de dialogue Composer des messages, sélectionnez Papeterie et polices.

Dans la boîte de dialogue Signatures et papeterie, sélectionnez un thème défini ou configurez manuellement la police - y compris la taille et la couleur - pour les nouveaux messages, les réponses, les transferts et la composition en texte brut.
Options Outlook

Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

Comment modifier les polices par défaut dans Microsoft Outlook

L’interface utilisateur de Microsoft Office

Par défaut, Windows 10 n’offre pas de fonctionnalité permettant de modifier les éléments de l’interface utilisateur des produits Microsoft Office. Ainsi, les applications Office utilisent les mêmes polices pour les menus, les boutons et les boîtes de dialogue, sauf si vous installez une application de thématisation tierce.