Le moyen le plus simple d’ouvrir un fichier .pub est d’utiliser Microsoft Publisher, le programme dans lequel il a été créé. Si vous ne disposez pas de MS Publisher, il existe quelques autres moyens d’ouvrir un fichier .pub.

Façons d’afficher les fichiers .pub sans Microsoft Publisher

Lorsque vous disposez d’un document Microsoft Publisher mais que vous n’avez pas accès à Publisher, il existe des outils, des visionneuses et des raccourcis qui permettent d’ouvrir les fichiers .pub créés par Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, qui fait partie de la suite libre LibreOffice, est un bon outil qui peut ouvrir les fichiers Publisher.

QU’EST-CE QU’UN FICHIER EPUB ?

LibreOffice Draw

La plupart du temps, il est préférable de convertir un fichier Publisher dans un autre format plus universel. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un fichier Publisher partageable. Le format PDF est toujours un bon choix, mais avant Publisher 2010, il n’y a pas de fonction d’exportation PDF intégrée dans Microsoft Publisher.

Lorsque le contenu, plutôt que la mise en page, est primordial (et qu’aucun graphique n’est nécessaire), le meilleur moyen d’échanger des informations est le texte ASCII brut. Mais lorsque vous souhaitez inclure des graphiques et préserver votre mise en page, le texte brut ne convient pas.

Utiliser Microsoft Publisher pour créer un fichier à partager

Pour partager des fichiers Publisher 2000 (ou supérieur) avec des utilisateurs de Publisher 98, enregistrez le fichier au format Pub 98.

Créer des fichiers imprimables à partir de documents Publisher

Envoyez au destinataire un fichier qu’il peut imprimer sur son imprimante de bureau. Il ne pourra pas le visualiser à l’écran mais il pourra obtenir une impression assez précise. Plusieurs méthodes sont disponibles, mais chacune d’entre elles peut présenter des inconvénients.

Enregistrer le fichier au format PostScript

Pour créer un fichier .ps, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer sous type et choisissez PostScript. Cette méthode est généralement utilisée pour préparer des fichiers destinés à l’impression commerciale. Si le destinataire dispose d’une imprimante compatible PostScript, il peut imprimer le fichier.

Enregistrez le document Publisher en tant que fichier EPS

Normalement utilisé pour l’impression commerciale, un fichier EPS peut être ouvert dans de nombreux programmes graphiques. Pour être imprimé, un fichier EPS doit être ouvert dans un autre programme (tel que PageMaker ou QuarkXPress). Un fichier EPS distinct est créé pour chaque page de la publication.

Pour créer un fichier EPS dans Publisher, allez dans Fichier > Imprimer, puis, dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Configuration de l’impression > Propriétés. Choisissez Encapsulated PostScript (EPS) comme format de sortie PostScript. Pour imprimer chaque page, une par une, sélectionnez Imprimer dans un fichier.

COMMENT CONVERTIR UN PDF EN EPUB

Impression d’un document d’éditeur dans un fichier PRN

Lorsque vous imprimez la publication, cochez la case Imprimer dans un fichier. Au lieu d’imprimer sur l’imprimante, Publisher crée un fichier PRN. Le destinataire utilise la commande DOS Copy pour envoyer le fichier à son imprimante de bureau (à partir du PROMPT DOS, tapez copy filename.prn lpt1 ou lpt2, selon l’emplacement de l’imprimante).

Si votre imprimante ne correspond pas à celle du destinataire, le fichier PRN risque de ne pas s’imprimer exactement comme vous l’aviez prévu. Si vous échangez régulièrement des fichiers avec un destinataire, procurez-vous une copie du pilote d’impression de son imprimante et utilisez-le pour créer le fichier PRN à partir de Publisher.

Créer des fichiers HTML (pages Web) à partir de fichiers Publisher

Convertissez votre document Publisher en un fichier HTML, puis publiez le fichier sur le Web et envoyez aux destinataires l’adresse où ils peuvent consulter les fichiers ou envoyez le fichier HTML au destinataire pour qu’il puisse le consulter hors ligne dans un navigateur Web.

Si vous envoyez les fichiers, incluez également tous les graphiques et configurez le fichier de sorte que le HTML et les graphiques se trouvent dans le même répertoire. Ainsi, le destinataire peut placer les fichiers n’importe où sur son disque dur.

HTML

Vous pouvez également prendre le code HTML créé par Publisher et envoyer un e-mail au format HTML. La procédure d’envoi d’un e-mail HTML dépend de votre client de messagerie. La façon dont l’e-mail HTML est reçu par le destinataire dépend du client de messagerie qu’il utilise (et s’il accepte les e-mails au format HTML).

Créer des fichiers PDF à partir de documents Publisher

Convertissez votre document Publisher au format Adobe PDF. Les versions de Publisher antérieures à Publisher 2007 ne disposent pas d’une option d’exportation PDF. Vous devez donc utiliser un programme tel qu’Adobe Acrobat Distiller.

Pour créer le fichier PDF, créez un fichier PostScript puis utilisez Adobe Acrobat pour créer le fichier PDF. Le destinataire pourra visualiser le document à l’écran ou l’imprimer. Toutefois, le destinataire doit avoir installé le logiciel Adobe Acrobat Reader (gratuit). Il existe également des pilotes d’imprimante et des logiciels qui permettent de créer des fichiers PDF à partir de la plupart des applications Windows.

Convertir PUB en PDF

Dans Publisher 2007 et 2010, enregistrez le fichier PUB au format PDF à partir du programme pour l’envoyer à toute personne disposant d’un logiciel (y compris le logiciel gratuit Acrobat Reader) capable d’ouvrir ou de visualiser des fichiers PDF.
Comment utiliser un fichier PUB si vous ne disposez pas de Publisher ?

Lorsque vous disposez d’un fichier au format naturel Publisher (.pub) mais que vous n’avez pas accès à Microsoft Publisher, vous avez deux possibilités.

Obtenez une version d’essai de Publisher

Vous recevrez l’ensemble de la suite Office ainsi qu’une version d’essai gratuite de la dernière version de Publisher. Utilisez-la pour ouvrir et visualiser votre fichier.

Convertissez les fichiers Publisher dans d’autres formats logiciels

Il est peut-être possible de convertir un fichier PUB dans le format naturel d’un autre logiciel de publication assistée par ordinateur. Vérifiez les options d’importation du logiciel de votre choix pour voir s’il accepte les fichiers PUB (et quelle version du fichier PUB). PDF2DTP est un plugin qui convertit les fichiers PUB en InDesign.

Lorsque vous utilisez une application telle que PDF2DTP, certains éléments du fichier peuvent ne pas être convertis comme prévu.

Une autre option consiste à utiliser un site de conversion en ligne tel que Zamzar pour convertir les fichiers PUB en PDF et autres formats. Actuellement, Zamzar convertit les fichiers PUB dans ces formats :

DOC : document Microsoft Word
HTML : Hypertext Markup Language (langage de balisage hypertexte)
MP3 : fichier audio compressé
ODT : feuille de calcul OpenDocument
PCX : Image bitmap au pinceau
PDF : Portable document format
PNG : Portable network graphic
PS : PostScript
RTF : Rich text format
TXT : Document texte

Un autre outil de conversion PDF en ligne, Office/Word to PDF, convertit également les fichiers PUB. Téléchargez un fichier de 5 Mo maximum pour la conversion.