Les programmes tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook déploient une barre d’état qui offre des informations contextuelles importantes. Modifiez-la pour répondre à vos besoins.

La barre d’état apparaît dans toutes les versions de bureau actuellement prises en charge des applications Microsoft Office, notamment Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 et Office 2013.

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Qu’est-ce que la barre d’état ?

Cette barre d’outils utile se trouve dans le coin inférieur gauche de l’interface utilisateur. Dans Word, par exemple, les informations par défaut comprennent probablement la page 2 sur 10 pour votre dernier rapport d’activité ou 206 017 mots pour le roman fantastique épique que vous êtes en train de rédiger.

Pour trouver vos options de personnalisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’état. Consultez la liste des informations disponibles que vous pouvez afficher dans la barre d’état. Lorsque vous en trouvez une que vous voulez utiliser, cliquez dessus pour l’activer pour votre document. Les options diffèrent selon l’application et la version de l’application.

Conseils supplémentaires

Vous devez personnaliser la barre d’état pour chaque document. Pour modifier la barre d’état pour tous les documents, effectuez cette modification dans le modèle normal.

Voici quelques options utiles :

Des outils visuels ou de conception tels que la Position verticale de la page, qui vous montre précisément où se trouve le curseur à tout moment.
Si le suivi des modifications est activé ou non. Vous pouvez voir ces informations d'état sous l'onglet Révision, mais si vous passez souvent de l'un à l'autre, la barre d'état est beaucoup plus simple.
Le numéro de ligne est utile dans certains documents volumineux, ou lorsque vous collaborez avec quelqu'un qui souhaite attirer votre attention sur un endroit précis du document.
Outils de collaboration pour ceux qui utilisent des versions ultérieures, ou des versions gratuites de Word, qui permettent une édition synchrone ou en temps réel entre plusieurs auteurs. Même si vous ne travaillez pas sur ces types de documents, vous pouvez toujours utiliser des informations d'état telles que le nombre d'auteurs en cours de modification et les mises à jour de documents disponibles pour rester sur la bonne voie.
Dans Excel, vous pouvez personnaliser les calculs qui s'affichent dans la barre d'état.
Dans PowerPoint ou Outlook, la plupart des options de la barre d'état sont actives par défaut. Vous pouvez donc en retirer certaines si vous la trouvez trop encombrée.