Depuis combien de temps utilisez-vous Hotmail ? Ou Outlook ? Vous en avez assez des limites de ces comptes et vous avez besoin de plus de fonctionnalités pour votre client de messagerie ?

Gmail existe depuis 2004, mais tout le monde n’a pas encore franchi le pas – les gens n’aiment pas le changement. Mais il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez envisager de passer à Gmail. Il n’est pas étonnant que 1,5 milliard d’utilisateurs aient choisi d’utiliser Gmail comme principal client de messagerie.

Avantages d’un compte Gmail

  1. C’est gratuit.
  2. Il dispose d’excellents filtres anti-spam et garde votre boîte de réception plus propre que tout autre client de messagerie.
  3. Il dispose d’un espace de stockage très généreux, plus de 10 Go d’espace de stockage pour les e-mails.
  4. Vous pouvez changer votre thème et la façon dont votre boîte de réception fonctionne (c’est-à-dire qu’il y a plus de flexibilité qu’avec n’importe quel autre client de messagerie).
  5. D’innombrables plugins et extensions sont disponibles et peuvent être utilisés gratuitement. Ils peuvent vous aider à personnaliser votre flux de travail et la façon dont vous utilisez le courrier électronique.
  6. Vous disposez de la puissance de la fonctionnalité de recherche Google directement dans votre boîte de réception.
  7. Facilement accessible – votre compte peut être consulté partout où il y a un accès Internet.
  8. Il est fiable et tombe rarement en panne.

Comment configurer votre nouveau compte Gmail

Première étape. Tout d’abord, vous devez vous rendre sur gmail.com.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Créer un compte ».

Étape 3. Ensuite, le formulaire d’inscription s’affiche. Vous devez fournir tous les renseignements demandés : prénom, nom, nouveau nom d’utilisateur et nouveau mot de passe.

Étape 4. Ensuite, il vous sera demandé de saisir un numéro de téléphone pour vérifier votre compte. En effet, Google utilise une procédure de vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité. Pour en savoir plus sur la vérification en deux étapes, cliquez ici.

Étape 5. Vous devriez maintenant recevoir un message texte contenant un code de vérification de Google. Si vous ne l’avez pas reçu dans les minutes qui suivent, vous pouvez utiliser le système d’appel automatique.

Étape 6. Une fois que vous avez vérifié votre compte, un formulaire vous demandant des informations personnelles s’affiche. Il s’agit notamment d’une adresse électronique de récupération, de votre date de naissance et de votre sexe. Si vous n’êtes pas à l’aise avec ces informations ou si vous souhaitez savoir pourquoi Google vous les demande, vous trouverez de nombreuses informations au cours de la procédure d’inscription.

Étape 7. Vous devez maintenant accepter les conditions d’utilisation et les règles de confidentialité de Google. Nous vous recommandons vivement de les lire en détail avant de cliquer sur « J’accepte ».

Étape 8. Vous devriez maintenant avoir votre nouveau compte Gmail.

Pour aller plus loin : Comment envoyer un courriel confidentiel dans Gmail

Comment ouvrir votre nouveau compte Gmail

Étape 1. Revenez à l’écran principal de Google et cliquez sur le lien Gmail.

Étape 2. Une fois que vous vous serez connecté, vous passerez par les étapes de présentation de Gmail. Après le dernier écran d’introduction, une fenêtre contextuelle apparaît pour vous annoncer que votre nouveau compte Gmail est prêt à être utilisé.

Étape 3. Profitez de votre nouveau compte de messagerie et cherchez comment améliorer votre compte Gmail pour en tirer le meilleur parti.

Que faire si votre nom d’utilisateur est usurpé ?

Ajout de périodes

Malheureusement, Gmail ne fait pas de distinction entre les variantes telles que brad.pitt, bradpitt et br.ad.pi.tt – elles sont toutes identiques en ce qui concerne Gmail.

Ce que vous devez faire, c’est prendre des parties de votre nom et faire preuve de créativité avec les points.

Pensez-y :

bradley.pitt@gmail.com
will.pitt@gmail.com

Faire preuve de créativité

Si vous avez un nom commun, comme John Smith, vous devez faire preuve d’encore plus de créativité pour trouver un nom d’utilisateur Gmail qui aura du sens pour vos destinataires.

Avez-vous un deuxième prénom que vous pouvez utiliser ?
Avez-vous un surnom ? Mais que celui-ci reste professionnel, s'il vous plaît !

Enregistrez votre propre domaine

Si vous utilisez Gmail à des fins professionnelles, c’est la chose idéale à faire, surtout si vous avez (ou êtes en train de créer) un site Web.

Inscrivez-vous à G Suite. Vous pouvez le faire ici.

C’est relativement bon marché et cela vous aidera à envoyer des e-mails qui auront l’air un peu plus soignés et professionnels.

À lire également : Comment se déconnecter de Gmail

Améliorez votre compte Gmail

Avec autant d’avantages, vous comprenez pourquoi il peut être judicieux d’échanger votre compte Outlook ou Hotmail contre Gmail. L’un des principaux avantages d’un compte Gmail réside dans les extensions gratuites que vous pouvez ajouter pour optimiser votre compte. Right Inbox est une extension de productivité de messagerie qui vous permet de passer au niveau supérieur. Right Inbox donne à votre Gmail une fonctionnalité supplémentaire avec les caractéristiques suivantes :

Suivi des e-mails : Découvrez qui lit et clique sur vos e-mails, combien de fois et quand. Des informations en temps réel sur qui lit vos e-mails et qui vous ignore.

Suivi des e-mails : Configurez des suivis qui sont envoyés automatiquement si votre prospect ne répond pas. Vous pouvez oublier de faire un suivi, car Right Inbox ne le fera pas.

Modèles d’e-mails : Transformez vos e-mails les plus efficaces en modèles que vous pouvez insérer et optimiser en un clic. Gagnez du temps tout en ajoutant de la cohérence à votre communication par e-mail.

Comment se déconnecter de votre nouveau compte Gmail ?

Par défaut, Gmail vous laisse connecté sur votre appareil, sauf si vous vous déconnectez manuellement. Si vous partagez votre appareil avec quelqu’un d’autre ou si vous utilisez un ordinateur public, il est important de vous déconnecter de votre compte chaque fois que vous avez fini d’utiliser Gmail.

Il suffit de fermer l’onglet ou d’éteindre votre ordinateur portable pour vous déconnecter de votre compte Gmail. Voici ce que vous devez savoir

  1. Allez sur Gmail.com où vous êtes connecté.
  2. Accédez à l’icône de votre profil Google dans le coin supérieur droit de l’écran.
  3. Dans la fenêtre déroulante, cliquez sur Déconnexion ou Déconnexion de tous les comptes si plusieurs comptes sont associés à votre profil.
  4. Vous êtes maintenant déconnecté instantanément.

Puis-je utiliser deux adresses électroniques dans un seul compte Gmail ?

Oui. Le fait d’avoir deux boîtes aux lettres ou plus est un excellent moyen de garder la trace de différents comptes. Par exemple, vous pouvez utiliser un compte pour votre entreprise et un autre pour vos comptes de messagerie personnels. Elles sont également très utiles si vous souhaitez que certaines tâches soient prioritaires par rapport à d’autres chaque jour, ou si vous souhaitez que les messages d’une seule personne soient prioritaires par rapport à tous les autres e-mails.

Puis-je supprimer mon compte Gmail ?

Oui, vous pouvez facilement supprimer votre compte Gmail, mais n’oubliez pas que vous perdrez alors toutes les données de votre compte, y compris les e-mails, les documents et les photos stockés dans votre lecteur. Vous perdrez également l’accès à tous les achats que vous avez effectués et qui sont disponibles via votre compte Google.

Puis-je modifier mon nom dans Gmail ?

Oui. Vous pouvez modifier le nom lié à votre adresse e-mail Google. Toutefois, le changement de nom sur le compte ne signifie pas que vous obtiendrez un nouveau nom d’utilisateur ou une nouvelle adresse électronique. Vous êtes plus ou moins lié à l’adresse électronique que vous avez choisie lors de la création de votre compte Google. Gardez cela à l’esprit si vous pensez vouloir effectuer un changement important. Sinon, il est facile de modifier le nom de votre compte Google.

Puis-je modifier mon mot de passe dans Gmail ?

Oui, et il est fortement recommandé de le faire tous les quelques mois environ pour empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder à votre compte. Que vous changiez votre mot de passe pour des raisons de sécurité ou que vous le réinitialisiez simplement parce que vous l’avez oublié, changer votre mot de passe Gmail est un jeu d’enfant.