CC et BCC sont des champs standard que vous verrez dans votre boîte de réception de courrier électronique. Mais que signifie CC ? Que signifie BCC ? Nous répondons ici à vos questions en expliquant ces deux termes et la manière dont vous pouvez les utiliser dans vos e-mails.

Que signifient CC et BCC ?

CC signifie copie carbone. De même, BCC signifie « blind carbon copy ». Le terme « copie carbone » vient d’une époque antérieure au courrier électronique. Lorsque des mémos et des lettres physiques étaient utilisés, le créateur plaçait un morceau de papier carbone entre les pages pour en faire une copie.

Les termes CC et BCC ont été repris lors de la création du courrier électronique, où vous pouvez copier ou mettre en copie cachée un autre destinataire du message.

Comment utiliser les fonctions CC et BCC dans Gmail

Que signifie CC dans le courrier électronique ?

Mettre en copie ou en copie carbone un destinataire dans un e-mail signifie lui envoyer une copie du message en insérant son adresse e-mail dans le champ CC. Ainsi, les personnes figurant sur la ligne  » À  » peuvent voir les adresses électroniques des personnes figurant sur la ligne CC et vice versa.

Quand utiliser le champ CC ?

Lorsque vous envoyez un e-mail à un destinataire, vous ajoutez son adresse dans le champ  » À « . Il s’agit de la personne à qui le message est destiné et qui peut même être amenée à prendre des mesures.

Si vous souhaitez inclure une autre personne dans l’e-mail pour la tenir au courant, utilisez la ligne CC. Ainsi, le destinataire de la ligne CC comprendra que l’e-mail lui est destiné à titre informatif et qu’il n’a pas besoin d’agir.

Champ CC dans un e-mail

Vous pouvez, par exemple, envoyer un devis à un client et mettre votre responsable en copie pour qu’il soit au courant du message et du devis. C’est le moment idéal pour utiliser le champ CC.

Vous pouvez également rencontrer des situations où quelqu’un vous demande de le mettre en copie d’un e-mail, ce qui est courant sur le lieu de travail. Cela signifie qu’il veut être tenu au courant, voir le message que vous envoyez ou l’avoir comme référence. Encore une fois, c’est dans ce cas que vous devez utiliser le champ CC au lieu de la ligne « À ».

Que signifie BCC dans un courriel ?

Le terme « BCC » (blind carbon copy) signifie qu’un destinataire est copié dans le message à l’aide du champ BCC. Lorsque vous ajoutez une personne à la ligne BCC d’un message électronique, elle reçoit une copie du message, mais son adresse électronique reste privée. Cela signifie que personne dans les champs  » À  » ou  » CC  » ne peut voir l’adresse électronique de la personne que vous copiez en aveugle sur le message.

Quand utiliser la fonction BCC ?

S’il est important qu’un destinataire voie un message, mais que vous souhaitez que son adresse électronique reste privée, c’est le moment d’utiliser le champ BCC.

Champ BCC dans un message électronique

Par exemple, vous voulez peut-être envoyer un message à tous vos clients pour leur dire que vous serez absent du bureau pendant quelques jours, mais vous ne voulez pas que vos clients voient les adresses électroniques des autres. C’est le moment idéal pour utiliser le champ BCC.

Comme dans l’exemple précédent, votre patron ou votre superviseur peut vous demander de lui envoyer une copie cachée d’un message que vous envoyez. Bien que cela signifie toujours que la personne souhaite être informée de votre message, elle ne veut pas que le destinataire (sur la ligne « À ») voie son adresse électronique.

L’une des principales différences entre BCC et CC est qu’il ne s’agit pas seulement du champ que vous utilisez pour adresser l’e-mail. Le choix de l’un d’entre eux détermine quelles adresses électroniques peuvent être vues par les autres destinataires.

Voilà pour les notions de base de BCC et CC. Vous voulez en savoir plus ? Consultez la page Comment ajouter un champ BCC dans Outlook ou Comment ajouter un champ CC ou BCC dans Gmail.