À une époque où le travail à distance est devenu la norme, Microsoft Teams s’est imposé comme l’une des plateformes de partage d’informations les plus efficaces pour les entreprises. Microsoft Teams vous permet de créer trois types d’équipes en fonction de vos préférences : privée, publique et même à l’échelle de l’entreprise. La question est de savoir si ces équipes privées sont aussi confidentielles que nous le pensons. Qu’en est-il de vos discussions privées ? Votre employeur peut-il les voir ?
Sommaire
Paramètres de confidentialité de Microsoft Teams
Lorsque le COVID-19 a fait son apparition dans le monde, les choses sont devenues très inquiétantes pour les êtres humains. De nombreuses personnes ont perdu la vie en contractant cette maladie mortelle, tandis que d’autres ont sombré dans la dépression et l’anxiété.
Malgré les incertitudes et la confusion, le monde devait aller de l’avant. Les gens devaient travailler pour gagner leur vie et se changer les idées.
C’est là que les plateformes de communication professionnelle numérique comme Slack et Microsoft Teams sont entrées en jeu. Microsoft Teams offre des outils de collaboration basés sur le cloud qui permettent aux différents services et équipes d’une entreprise de communiquer efficacement.
Faisant partie de la famille Microsoft 365, Teams a connu la croissance la plus rapide de l’histoire de Microsoft. Il existe trois types d’équipes que vous pouvez créer.
Équipes privées
Ce type d’équipes est basé sur des autorisations. Comme elles sont basées sur des autorisations, vous ne pouvez pas les rejoindre sans l’autorisation du propriétaire de l’équipe.
Une fois que vous devenez membre de ces équipes, vous pouvez partager des fichiers, discuter ou effectuer toutes les autres tâches requises avec les autres membres de l’équipe. Il s’agit d’équipes plus sûres au sein desquelles vous pouvez partager des informations sensibles, car elles ne comprennent que des personnes spécifiques.
Les équipes travaillant sur un projet spécifique ou chaque département d’une organisation peuvent créer des équipes privées pour leurs départements ou des projets spécifiques.
Équipes publiques
Les équipes publiques, comme leur nom l’indique, sont publiques ou accessibles à tous les membres de l’organisation. Tout le monde dans l’organisation peut rejoindre des équipes publiques. En entrant dans une équipe publique, vous avez automatiquement accès à toutes les informations, à tous les documents et à toutes les conversations.
Vous pouvez créer de telles équipes si vous ne craignez pas une violation des données ou si vous n’envisagez pas de partager des informations sensibles. De même, si vous pensez que tous les membres de l’organisation ont un intérêt commun pour les sujets que vous souhaitez partager, vous pouvez créer de telles équipes.
Équipes à l’échelle de l’organisation
Cette catégorie est l’extension des équipes publiques, où les personnes d’une organisation sont ajoutées automatiquement. Les administrateurs généraux sont les propriétaires de ces équipes.
Seuls les propriétaires de l’équipe peuvent publier des messages dans ces espaces, tandis que les autres membres n’y sont pas autorisés. Seuls les administrateurs généraux ont la possibilité de créer ou de modifier les paramètres de confidentialité de leurs équipes à l’échelle de l’organisation.
Microsoft Teams est-il privé ?
Nous avons examiné les trois types de paramètres de confidentialité proposés par Microsoft Teams. Nous savons que les équipes privées doivent partager des informations sensibles. La question est maintenant de savoir si Microsoft Teams est privé.
Répondons à cette question du point de vue du propriétaire et des membres de l’équipe. Tout d’abord, le propriétaire ou l’administrateur de l’équipe.
Si vous partagez des informations sensibles avec une équipe publique, sachez que n’importe qui peut facilement violer vos communications. Créez donc des équipes privées pour partager des informations confidentielles avec les personnes qui en ont besoin.
Une autre chose impérative que tous les propriétaires et membres d’équipes doivent prendre en compte avant de partager des informations sensibles, comme des informations financières ou juridiques, est que vos données peuvent toujours être compromises malgré toute la discrétion et la diligence dont vous faites preuve. Cela fait partie de la numérisation, car rien n’est vraiment sûr.
Microsoft Teams fait partie de Microsoft 365 et d’Office 365. Toutes vos données sont cryptées et se trouvent dans les centres de données de Microsoft. Vous pouvez donc être sûr que personne chez Microsoft n’a un accès non autorisé à vos données. Ensuite, Microsoft empêche même les tiers d’accéder à vos données.
Le seul souci pour vous est que des pirates informatiques s’attaquent à vos comptes Microsoft ou Office 365. Lorsque cela se produit, un attaquant peut accéder à tout, y compris à Microsoft Teams.
Par ailleurs, examinons le niveau de confidentialité du point de vue d’un membre de l’équipe. Dans l’idéal, votre chat privé devrait être privé. N’est-ce pas ? Dans le cas de Microsoft Teams, ce n’est pas le cas.
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Votre employeur (administrateur) peut-il voir vos discussions, appels et autres éléments de Microsoft Teams ?
Oui, votre employeur ou le propriétaire de l’équipe peut le faire. Il peut voir vos discussions, appels, réunions, temps d’écran et autres activités sur Teams. Ils peuvent même suivre votre microphone, votre caméra et votre position (s’ils le souhaitent, ce qui est différent de l’espionnage).
Si vous utilisez votre messagerie professionnelle pour vous connecter à Teams, sachez que vos discussions privées sont également visibles par votre employeur. En général, les employeurs ne s’intéressent guère aux conversations privées de leurs subordonnés. Cependant, Teams leur permet de surveiller et d’effectuer des recherches dans les chats par le biais de mots-clés.
Récapitulatif
Nous avons appris à connaître les trois types de paramètres de confidentialité des équipes et les différences entre eux. Nous pouvons affirmer que les équipes privées sont les plus sûres et que vous pouvez y partager des informations sensibles en toute sécurité.
Toutefois, des pirates informatiques peuvent attaquer votre compte Microsoft 365, ce qui peut compromettre les informations sensibles de votre équipe.
Si vous êtes membre d’une équipe et que vous utilisez votre adresse électronique professionnelle pour accéder à ces équipes, sachez que toutes vos informations, y compris les discussions privées, sont visibles par votre employeur (le propriétaire de l’équipe).