Les réunions Zoom nous permettent d’avoir des interactions virtuelles en face à face lorsqu’une réunion en personne est impossible. La plupart des personnes organisent ces réunions depuis leur canapé, leur chambre à coucher, leur table à manger ou transforment l’une de leurs pièces en poste de travail. Votre arrière-plan est important car il crée une ambiance autour de vous et donne aux téléspectateurs un aperçu de votre maison. Vous ne voulez pas distraire vos collègues ou la personne que vous rencontrez avec un arrière-plan encombré, un papier peint dramatique ou une toile de fond bizarre.
Il n’y a pas de règle claire sur ce qui doit figurer sur votre arrière-plan Zoom, mais il y a quelques règles non écrites sur ce qui fonctionne le mieux. Qu’est-ce qui doit être derrière vous lors d’une réunion Zoom ?
Sommaire
Vue d’ensemble de ce qui doit être derrière vous lors d’une réunion Zoom
Les réunions Zoom sont le fondement de la plupart des sociétés et des entreprises à une époque où le travail à distance et le travail à domicile (WFH) sont devenus monnaie courante.
Bien qu’elles se déroulent loin de l’environnement de bureau, ces réunions doivent rester professionnelles. Plusieurs éléments déterminent le professionnalisme d’une réunion virtuelle, de la tenue vestimentaire à l’arrière-plan.
L’arrière-plan est un sujet particulièrement important après avoir été témoin de plusieurs échecs de Zoom dans le passé. Ces échecs comprennent une pile de vaisselle sale sur l’évier, un lit défait, une énorme étagère contenant des livres controversés, et des murs simples et inesthétiques avec de la peinture écaillée et des restes de papier peint.
Si vous connaissez les pires arrière-plans de Zoom à éviter lors de votre prochaine réunion, il n’existe pas de règles écrites sur ce qu’il faut mettre derrière soi. Cependant, il existe des conseils non écrits sur ce qui fonctionne le mieux.
Voyons ce qu’il faut placer derrière vous lors d’une réunion Zoom.
Qu’est-ce qui doit être placé derrière vous lors d’une réunion Zoom ?
Vous souhaitez paraître professionnel, représenter votre marque et éviter de distraire vos interlocuteurs lors d’une réunion Zoom ? Il serait préférable d’avoir les éléments suivants en arrière-plan.
Art mural simple/galerie murale
En plus de donner de la vie à des murs ternes, l’art mural crée un paysage accrocheur qui plaît à tous ceux qui voient vos murs.
En même temps, l’art mural montre votre personnalité et crée une ambiance autour de vous. C’est un excellent moyen de parler subtilement de vous à vos collègues tout en leur donnant un aperçu de votre maison.
Lors d’une réunion Zoom, vous pouvez également avoir une galerie murale avec différents tableaux derrière vous. Cela montre votre amour de l’art et votre personnalité de collectionneur.
Que vous choisissiez l’art mural ou une galerie murale, la simplicité est de mise. Vous ne voulez pas que l’art soit trop distrayant et détourne l’attention de ce que vous dites pendant la réunion.
Un mur simple avec une teinte professionnelle
Lorsqu’il s’agit de l’arrière-plan de Zoom, le moins est toujours le mieux. Et pourquoi pas complètement dépouillé ? Ce n’est pas une mauvaise idée non plus. Vous pouvez avoir un mur uni derrière vous lorsque vous présentez votre exposé d’une heure ou le rapport de votre dernier projet.
Cependant, le blanc pur est à proscrire, de même que le noir absolu. Le bleu, le vert jungle, le gris, le crème et le jaune sont des couleurs qui conviennent bien à votre arrière-plan Zoom.
En outre, veillez à être aussi proche que possible du mur, car une trop grande distance entre votre dos et le mur pourrait amener les spectateurs à se demander ce qu’il y a dans l’espace.
Une plante
Vous souhaitez décorer votre arrière-plan Zoom de manière minimaliste ? Une plante d’intérieur est un excellent choix. Qu’il s’agisse d’une plante vivante ou d’une plante artificielle, elle a un effet apaisant, surtout pour les longues réunions Zoom où l’on discute longuement des problèmes de l’entreprise.
Le vent souffle sur les feuilles, créant un mouvement qui crée un environnement propice à la réunion sans trop de distraction.
Les meilleures plantes d’intérieur sont l’aloe vera, le cactus en arête de poisson, le conifère de Chine et le Gold Frame. Les plantes d’intérieur sont parfaitement visibles derrière vous lors d’une réunion Zoom lorsqu’elles sont associées à des pots en céramique joliment décorés pour contenir le milieu de croissance.
Étagère de livres
Ce n’est un secret pour personne : des livres bien rangés sur une étagère de belle facture constituent une toile de fond attrayante.
De plus, c’est un moyen facile d’installer votre poste de travail lorsque vous attendez un appel Zoom, car le bureau est une excellente pièce pour créer votre poste de travail à domicile. Dans ce cas, il vous suffit de disposer vos meubles et de régler l’éclairage artificiel en prévision de la réunion virtuelle.
Cependant, il y a certaines choses à ne pas faire lorsque vous utilisez votre bibliothèque comme toile de fond pour Zoom. Tout d’abord, disposez les livres de manière à ce que les titres ne soient pas lisibles.
Vous ne voulez pas que vos spectateurs soient occupés à lire vos titres alors que vous essayez de faire une présentation sérieuse. Ne présentez pas non plus de livres controversés, politiques, religieux, tendancieux ou blasphématoires.
Votre personnalité professionnelle
Rien ne montre mieux votre passion pour votre travail que de vous entourer d’œuvres d’art, d’outils et d’objets qui révèlent votre personnalité. Supposons que vous soyez ingénieur en informatique : afficher des codes écrits sur le mur derrière vous serait une excellente idée.
De même, si vous êtes musicien, vous pouvez placer des instruments de musique, des disques et des trophées derrière vous. Veillez à exposer subtilement ces objets pour ne pas donner l’impression que vous vous vantez.
Évitez également d’encombrer la toile de fond avec vos outils de travail, ce qui rendrait votre espace de travail désordonné et étriqué.
Une touche d’objets personnels
Bien que nous essayions autant que possible de créer un espace semblable à un bureau à la maison, nous ne pouvons pas éliminer tout ce qui fait de votre maison votre foyer.
Vos collègues peuvent penser que vous en faites trop, tandis que d’autres peuvent se demander pourquoi votre maison n’a pas l’air d’un foyer. C’est pourquoi il ne faut pas hésiter à montrer quelques objets personnels qui en disent plus sur vous.
Par exemple, vous pouvez placer quelques cadres photos derrière l’étagère pour exposer votre partenaire, vos enfants ou votre animal de compagnie. Par ailleurs, une crosse de hockey en arrière-plan peut être un excellent moyen de faire savoir aux autres que vous jouez au hockey dans votre équipe locale.
Fin de la réunion
Ce qui se trouve derrière vous lors d’une réunion Zoom est important car cela crée une ambiance pour la réunion et donne à vos spectateurs un aperçu de votre environnement personnel. Cependant, votre arrière-plan ne doit pas être bizarre ou distrayant.
Parmi les éléments qui devraient se trouver derrière vous lors d’une réunion Zoom, citons des œuvres d’art murales, une étagère, une plante, un mur uni avec une teinte professionnelle et quelques objets personnels tels que des cadres ou des trophées.