Les rapports Microsoft Access visualisent les données pour des présentations, des formats imprimables, des rapports de gestion ou de simples résumés de ce que représentent les tables de la base de données. À l’aide de l’assistant de rapport, vous pouvez créer rapidement un rapport de base.

5 MEILLEURES ALTERNATIVES MICROSOFT ACCESS

Comment créer un rapport dans Microsoft Access

L’assistant de création de rapports d’Access vous permet de choisir les champs qui apparaissent dans votre rapport, la manière dont les données sont regroupées ou triées, etc.

Ouvrez la base de données et allez dans l'onglet Créer.
Le menu Créer

Dans le groupe Rapports, sélectionnez Assistant de rapport.
Le bouton Assistant de rapport dans Microsoft Access

L'assistant de rapport s'ouvre.
Assistant de rapport en Access

Dans la liste Tables/Queries, choisissez la table sur laquelle vous voulez baser le rapport.
Le menu Tables/Requêtes dans l'assistant de rapport d'Access.

Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur le nom d'un champ pour l'ajouter au rapport ou sélectionnez le champ et cliquez sur la flèche simple vers la droite pour le déplacer vers la liste Champs sélectionnés.

Double-cliquez sur un champ de la liste Champs sélectionnés pour le replacer dans la liste Champs disponibles.
La liste Champs disponibles dans l'assistant de rapport d'accès

Sélectionnez Suivant lorsque vous avez fini d'ajouter des champs.
Le bouton Suivant dans l'assistant de rapport d'accès

Choisissez les champs selon lesquels vous souhaitez trier les enregistrements et sélectionnez Suivant.
Options d'ordre de tri dans l'assistant de rapport

Dans la section Mise en page, sélectionnez la mise en page dans laquelle vous souhaitez que le rapport apparaisse. Les options incluent Columnar, Tabular et Justified. Vous pouvez également choisir l'orientation Portrait ou Paysage.

Un aperçu du style de mise en page sélectionné apparaît sur la gauche.
Les options de mise en page et d'orientation dans l'assistant de rapport d'Access.

Sélectionnez Suivant pour continuer.

Saisissez un titre pour le rapport.
Champ Titre dans l'assistant de rapport d'accès

Sélectionnez Prévisualiser le rapport pour voir le rapport terminé en vue Rapport ou sélectionnez Modifier la conception du rapport pour ouvrir le rapport en vue Conception et sélectionnez Terminer.