Gérer efficacement sa boîte de réception peut faire la différence entre une journée productive et une suite de rappels stressants. Dans Gmail, la fonction Reporter — ou Snooze en anglais — offre une solution simple pour suspendre temporairement des e-mails, avec un retour programmé à la date et l’heure de votre choix.
Cette fonctionnalité est disponible aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
À retenir :
- La fonction Reporter permet de masquer un e-mail et de le faire réapparaître plus tard.
- Disponible sur toutes les plateformes : ordinateur, Android et iOS.
- Idéal pour organiser ses priorités sans supprimer ni archiver les messages.
Utiliser la fonction Reporter dans Gmail sur ordinateur
“La flexibilité numérique passe par des outils simples, comme Reporter dans Gmail.”
Claire Lejeune, consultante en organisation digitale
Localiser et activer Reporter dans Gmail web
Sur Gmail via navigateur, la fonction Reporter est intégrée directement dans l’interface :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Survolez un e-mail avec votre curseur : une icône de réveil apparaît.
- Cliquez sur cette icône pour suspendre l’e-mail.
Choisir une date et une heure de retour
Une fois Reporter activé, Gmail propose :
- Des suggestions rapides : “Plus tard aujourd’hui”, “Demain”, “Cette semaine”.
- Ou la possibilité de personnaliser la date et l’heure.
- Une fois la sélection faite, cliquez sur Enregistrer. L’e-mail est suspendu.
« Je programme tous les vendredis mes mails du lundi avec Reporter, c’est devenu un rituel. »
Julia, formatrice indépendante
Suspendre un e-mail depuis l’application Gmail mobile
« Le mobile est une extension de notre gestion personnelle. Reporter y trouve pleinement sa place. »
Antoine Martin, analyste UX mobile
Accéder à Reporter sur Android ou iOS
L’option est accessible en quelques gestes :
- Ouvrez l’application Gmail.
- Appuyez longuement sur un e-mail ou ouvrez-le.
- Appuyez sur le menu ⋮ (Android) ou ••• (iOS).
- Sélectionnez Reporter, puis choisissez une période ou une date personnalisée.
« Sur mobile, j’utilise Reporter dès qu’un message arrive pendant une réunion. C’est instantané. »
Élodie, responsable RH
Gérer et modifier les e-mails suspendus
« Reporter, ce n’est pas oublier : c’est gérer au bon moment. »
Marc Delcourt, spécialiste de la productivité numérique
Retrouver les e-mails suspendus
Les messages reportés ne disparaissent pas définitivement. Ils sont stockés dans un libellé dédié :
- Sur le web : colonne de gauche, cliquez sur Reportés.
- Sur mobile : menu latéral > Reportés.
Modifier ou annuler le report
Vous pouvez réorganiser vos rappels à tout moment :
- Ouvrez le dossier Reportés.
- Cliquez sur l’e-mail concerné.
- Choisissez Modifier le report ou Annuler.
« Parfois je change d’avis, et je réactive un mail plus tôt grâce à cette option. »
Bastien, chef de projet IT
Pourquoi utiliser Reporter dans Gmail ?
« Un mail non urgent ne mérite pas toute votre attention immédiate. »
Sophie Tardieu, coach en efficacité personnelle
Les bénéfices concrets de Reporter
Utiliser la fonction Reporter permet :
- De prioriser vos tâches en masquant temporairement ce qui peut attendre.
- De bénéficier d’un rappel automatique au moment opportun.
- D’alléger visuellement votre boîte de réception pour rester concentré sur l’essentiel.
Tableau des options disponibles pour suspendre des e-mails dans Gmail
| Tableau des options pour suspendre des e-mails dans Gmail | Détail |
|---|---|
| Icône Reporter (Web) | Réveil visible au survol de l’e-mail |
| Options par défaut | Aujourd’hui, Demain, Cette semaine |
| Choix personnalisé | Sélection libre de date et heure |
| Fonctionnalité mobile | Menu > Reporter |
| Gestion des e-mails reportés | Dossier “Reportés” avec modification ou annulation possible |
Et vous, comment utilisez-vous la fonction Reporter dans Gmail ? Partagez vos astuces en commentaire !