Gmail est l’une des plateformes logicielles de messagerie électronique les plus populaires à l’heure actuelle.

Elle comprend de nombreux outils puissants, tels que la possibilité de combiner plusieurs comptes de messagerie en un seul compte et un utilitaire de tâches facile à utiliser. Il est également entièrement compatible avec d’autres outils logiciels utiles de Google, tels que Calendar et Docs.

Gmail est un excellent outil de messagerie pour les propriétaires de petites entreprises et les professionnels indépendants. Il est facile à configurer et à utiliser. Mieux encore, Gmail est inclus gratuitement lorsque vous créez un nouveau compte Google.

Dans ce tutoriel, j’énumère certains des avantages de Gmail. Je vous explique également les bases de la création de votre propre compte Gmail afin que vous puissiez vous lancer rapidement. Ce guide vous aidera à rendre votre nouveau compte Gmail opérationnel avec un minimum d’efforts.

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POURQUOI CRÉER UN COMPTE GMAIL

Avantages de Gmail

Cette section présente brièvement certains des avantages de Gmail pour une petite entreprise ou un entrepreneur, notamment :

Fil de discussion - Un fil de discussion vous permet de regrouper des e-mails connexes dans un style conversationnel. Cette fonction est particulièrement utile pour regrouper les courriels liés à un projet. Le paramètre par défaut de Gmail utilise le fil de discussion des e-mails. Pour en savoir plus sur l'utilisation des fils de discussion, consultez la rubrique 9 Meilleures pratiques en matière de fils de discussion : Pour mener de meilleures conversations.
Vérification des virus et des spams - La vérification des virus et des spams est incluse dans votre compte Gmail sans frais supplémentaires. Gmail classe automatiquement les messages suspectés d'être des spams et les messages contenant des virus dans l'étiquette Spam par défaut. Si vous essayez d'ouvrir l'un de ces messages, un avertissement s'affiche avant son ouverture.
Stockage gratuit des e-mails - Stockez gratuitement jusqu'à 15 Go de messages électroniques dans votre compte Gmail. Si nécessaire, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire pour un coût mensuel abordable.
Gmail est fiable - Il tombe rarement en panne. Si vous avez déjà manqué un message parce que votre fournisseur de messagerie était en panne, vous savez à quel point la fiabilité est importante. Si la fiabilité du courrier électronique est un impératif pour votre entreprise, Gmail est un bon choix.
Intégration - Google propose des outils supplémentaires de la suite bureautique, tels que Calendar et Drive, qui fonctionnent bien avec Gmail. En outre, vous pouvez importer des contacts depuis votre compte de médias sociaux Google+. Il est pratique de disposer des outils professionnels dont vous avez besoin sur un seul compte.
Simplifier les courriels multiples - Comme de nombreux propriétaires de petites entreprises, vous avez probablement plus d'un compte de messagerie. Les vérifier tous prend du temps. Grâce au transfert et à d'autres techniques, vous pouvez utiliser Gmail comme système de messagerie principal pour regrouper plusieurs e-mails en un seul.  
Personnalisable - Vous pouvez personnaliser l'interface de Gmail à l'aide de thèmes préexistants ou de thèmes que vous créez vous-même. Votre boîte de réception n'a pas besoin d'être fade.
Productivité accrue - Gmail comprend une liste de tâches à faire qui s'ouvre depuis Gmail et le calendrier. L'outil de liste de tâches étant intégré à votre compte de messagerie, sa mise à jour est un jeu d'enfant.
Filtres et recherche - Gmail comprend de puissants outils de filtrage qui permettent de trier les messages à mesure que vous les recevez. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour retrouver des e-mails égarés.
Raccourcis pour gagner du temps - Bien que Gmail soit convivial grâce à son système complet, les utilisateurs avancés peuvent gagner du temps en activant et en utilisant les raccourcis clavier.

Maintenant que vous comprenez les avantages de l’utilisation de Gmail pour votre petite entreprise, vous êtes prêt à créer un nouveau compte Gmail. Voici comment procéder :

Votre guide de démarrage rapide pour la création d’un compte Gmail

Regardez ce screencast rapide pour apprendre les bases de la création rapide d’un nouveau compte Gmail :

Ou suivez les étapes écrites détaillées ci-dessous pour plus d’informations sur la façon de configurer votre compte Gmail.
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CONFIGURATION D’UN COMPTE GMAIL

Comment créer un nouveau compte Google

Vous ne pouvez avoir qu’un seul compte Gmail pour chaque compte Google que vous avez créé. Toutefois, vous pouvez disposer de plusieurs comptes Google.

Pour créer un nouveau compte Gmail, vous devez créer un nouveau compte Google. Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes déconnecté de tous les comptes Google existants que vous possédez.

Commencez par l’écran de recherche Google, auquel vous pouvez accéder à l’adresse google.com. Connectez-vous à l’écran

écran de recherche Google
Connectez-vous à l’écran de recherche Google.

Cliquez sur le bouton Se connecter dans le coin supérieur droit. Si vous disposez déjà de comptes Google, Google vous demande si vous souhaitez ouvrir l’un de ces comptes maintenant.
Écran Choisir un compte Gmail
Sélectionnez le lien Ajouter un compte.

Cliquez sur le lien Ajouter un compte. L’écran suivant s’affiche.
Écran Connexion Google
Sélectionnez Créer un compte.

Si vous disposez d’un compte Google lié à un e-mail existant, vous pouvez le retrouver en cliquant sur le lien Rechercher mon compte. Pour créer un nouveau compte Google, que vous pouvez utiliser pour un nouveau compte Gmail, cliquez sur le lien Créer un compte. La fenêtre Créer votre compte Google s’affiche.

Pour créer un nouveau compte Google à utiliser pour Gmail, vous devez remplir le contenu.

Les étapes suivantes expliquent comment remplir la fenêtre Créer votre compte Google.

Étape 1. Saisissez votre nom et votre nom d’utilisateur

Commencez par ouvrir la fenêtre Créer votre compte Google.

Saisissez votre nom et votre nom d’utilisateur.

Saisissez votre prénom et votre nom dans le champ Nom. Saisissez le nom d’utilisateur de votre nouveau compte Gmail.

Vous pouvez utiliser des lettres, des chiffres ou des points dans votre nom d’utilisateur. Le système ne tient pas compte des majuscules. Vous devrez peut-être essayer plusieurs variantes du nom d’utilisateur que vous souhaitez. Le système ne vous laissera pas choisir un nom d’utilisateur qui est déjà utilisé.

Vous êtes maintenant prêt à saisir un mot de passe.

Étape 2. Choisissez un mot de passe

Commencez par ouvrir la fenêtre Créer votre compte Google.
Créez un mot de passe
Saisissez et confirmez votre mot de passe.

Saisissez et confirmez votre mot de passe.

Saisissez un mot de passe pour votre nouveau compte Gmail dans le champ Créer un mot de passe. Votre nouveau mot de passe doit comporter au moins huit caractères.

Une fois que vous avez choisi un mot de passe, tapez-le à nouveau dans le champ Confirmer votre mot de passe. Vous devez taper une correspondance exacte de votre mot de passe.

Étape 3. Saisissez votre date de naissance

Commencez par ouvrir la fenêtre Créer votre compte Google. Si nécessaire, utilisez la barre de défilement située à droite de la fenêtre pour faire défiler les informations.
Menu déroulant Anniversaire
Sélectionnez un mois et tapez la date et l’année de votre anniversaire.

Lorsque vous placez votre curseur dans le premier champ Anniversaire, un menu déroulant contenant les mois de l’année s’affiche. Sélectionnez votre mois de naissance. Tapez la date de votre naissance dans le deuxième champ Birthday. Tapez l’année de votre naissance dans le troisième champ Anniversaire.

Étape 4. Saisissez votre sexe

Commencez par ouvrir la fenêtre Créer votre compte Google.
Menu déroulant Sexe
Sélectionnez votre sexe.

Cliquez dans le champ « Sexe ». Sélectionnez votre choix dans le menu déroulant.

Étape 5. Saisissez les informations de récupération et le lieu

Commencez par ouvrir la fenêtre Créer votre compte Google. Les quelques champs suivants peuvent vous aider à récupérer votre compte si vous oubliez votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe.
Informations de récupération et localisation
Saisissez votre numéro de téléphone mobile et une adresse électronique de récupération. Sélectionnez également votre emplacement.

Saisissez votre numéro de téléphone portable dans le champ Téléphone portable. Saisissez votre adresse électronique actuelle dans le champ suivant.

Bien que vous puissiez créer un compte Gmail sans saisir les informations de récupération facultatives, vous ne pourrez pas récupérer votre compte si vous oubliez votre mot de passe. Je vous recommande vivement de remplir ces champs.

Sur certains systèmes d’exploitation, vous pouvez également avoir la possibilité de faire de Google votre page d’accueil par défaut.

Enfin, sélectionnez votre emplacement dans le menu déroulant du champ Emplacement.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations requises et les informations de récupération, cliquez sur le bouton Étape suivante.

Étape 6. Acceptez les conditions de Google

La fenêtre contextuelle de confidentialité s’affiche avec les conditions d’utilisation et les règles de confidentialité de Google.
Fenêtre contextuelle de confidentialité
Cliquez sur J’accepte lorsque vous avez pris connaissance des conditions.

Il est important de prendre le temps de lire les points clés résumés dans cette fenêtre contextuelle. Utilisez la barre de défilement pour afficher tous les points clés.

Lorsque vous avez fini de lire les informations, cliquez sur le bouton J’accepte pour créer votre nouveau compte Google. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas créer le compte.

Après avoir cliqué sur J’accepte dans la fenêtre contextuelle sur la confidentialité, vous serez invité à vérifier votre numéro de téléphone mobile si vous l’avez entré précédemment. Suivez les instructions des écrans de vérification pour vérifier votre numéro de téléphone mobile. Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.

Cliquez sur le bouton Continuer lorsque vous avez passé en revue les informations de l’écran de bienvenue. Vous disposez maintenant d’un nouveau compte Google avec lequel vous pouvez utiliser votre compte Gmail nouvellement créé.

Comment ouvrir votre compte Gmail

Maintenant que vous avez créé un nouveau compte Gmail, vous êtes prêt à vous connecter. Revenez à l’écran principal de Google.

Cliquez sur le lien Gmail. Le nouveau compte Gmail que vous avez créé s’ouvre sur un écran d’introduction.

Étape 1. Ouvrez votre nouvelle connexion Gmail

Commencez par l’écran d’introduction de Gmail.
Écran d’introduction de Gmail Connexion à Gmail
Consultez les écrans d’introduction de Gmail pour obtenir des informations sur votre nouveau compte Gmail.

Lorsque vous avez terminé de consulter les informations sur l’écran, cliquez sur le bouton Suivant. Un autre écran d’introduction apparaît. Passez en revue l’écran, puis cliquez à nouveau sur Suivant. Continuez à cliquer sur le bouton Suivant pour chaque écran d’introduction.

Après le dernier écran d’introduction, une fenêtre contextuelle apparaît pour vous annoncer que votre nouveau compte Gmail est prêt à être utilisé.

Cliquez sur le bouton Go to Gmail. Votre nouvelle boîte de réception Gmail s’affiche avec un message de bienvenue de Google. Vous verrez également des icônes vous invitant à effectuer diverses tâches telles que l’ajout d’une photo à votre profil, le choix d’un thème, l’importation de vos contacts, etc.

Tapez immédiatement votre premier message à l’aide du bouton Composer. Ou bien, cliquez sur les différentes icônes et suivez les instructions pour effectuer les tâches indiquées.

Étape 2. Déconnectez-vous de Gmail

Lorsque vous avez fini d’utiliser votre nouveau compte Gmail, cliquez sur l’icône de profil dans le coin supérieur droit. La fenêtre contextuelle Compte s’affiche.

Cliquez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter de votre nouveau compte Gmail.

Maintenant que vous savez comment créer un compte Gmail, vous pouvez vous connecter et vous déconnecter librement de Gmail. Commencez à travailler avec lui dès maintenant. Commencez par organiser votre boîte de réception et envoyez votre premier message.

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Après vous être installé dans Gmail, n’oubliez pas qu’il est important de gérer votre boîte de réception de manière professionnelle. Prenez votre nouveau compte et découvrez comment vous organiser et traiter vos e-mails les plus importants comme un pro.

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Conclusion

Gmail est un outil de messagerie puissant dont vous voudrez tirer parti si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou si vous y travaillez. L’utilisation d’un compte Gmail présente de nombreux avantages. Et il est facile de commencer par créer un nouveau compte Gmail.