Personne ne pensait que les bureaux à domicile deviendraient un phénomène important avant que la pandémie ne se produise. Zoom est l’une des applications les plus populaires pour les réunions vidéo avec des clients, des subordonnés, des patrons ou même des étudiants.
Votre personnalité et votre comportement lors des réunions Zoom sont importants. De plus, le contexte dans lequel vous évoluez joue également un rôle essentiel pour ajouter la touche de professionnalisme nécessaire.
Que vous soyez minimaliste ou maximaliste, vous ne pouvez pas nier qu’il est impératif d’avoir un bureau à domicile décent pour des réunions Zoom réussies. Nous pouvons vous aider à améliorer votre bureau à domicile. Vous voulez savoir comment ?
Sommaire
Conseils pour peaufiner votre bureau à domicile en vue des réunions Zoom
Il est indéniable que les réunions Zoom font désormais partie intégrante de notre travail.
Certains d’entre vous doivent organiser régulièrement des réunions Zoom, surtout si votre client ou votre patron vit à l’étranger. Que vous travailliez à temps partiel ou à distance, votre bureau à domicile doit être un lieu important et paisible où vous pouvez laisser libre cours à votre créativité.
Autrefois, les gens avaient une bibliothèque ou une salle d’étude à la maison pour travailler et réfléchir. Aujourd’hui, nous avons des bureaux à domicile, étant donné que la plupart d’entre nous avons des emplois qui nous obligent à travailler à distance.
Néanmoins, si les réunions Zoom constituent la partie essentielle de votre description de poste, vous devez vous efforcer de les perfectionner. Vous devez mettre toutes les chances de votre côté et vous montrer plus professionnel pour être pris au sérieux.
Votre apparence est importante pendant votre réunion Zoom et même dans votre bureau à domicile.
Que vous consacriez un petit espace isolé à votre bureau à domicile ou que vous ajoutiez une séparation à la grande pièce existante pour que vous puissiez travailler, vous devez y prêter attention pour qu’il ait l’air décent (voire bon) pendant la réunion Zoom.
Vous trouverez sur Pinterest de nombreuses idées sur la façon de décorer votre bureau, l’éclairage nécessaire et bien d’autres choses encore.
Voyons quelques astuces pour que votre bureau soit agréable à regarder lors d’une vidéoconférence sur Zoom.
Conseil n° 1 : un bon éclairage
Je commence par l’éclairage, car il s’agit de l’élément le plus important de vos appels vidéo. Si votre bureau ne dispose pas d’un éclairage flatteur et que vous ressemblez à une ombre noire pendant les appels Zoom, c’est que votre bureau manque cruellement de lumière.
Lorsque vous prévoyez de consacrer un espace à votre bureau à domicile, essayez d’opter pour un endroit proche de la fenêtre, où la lumière naturelle se diffuse directement sur votre visage.
Il n’y a rien de mieux que la lumière naturelle du soleil pour agrémenter vos appels vidéo. Le seul inconvénient réside dans les distractions et les bruits que vous risquez d’entendre à cause de la fenêtre ouverte.
Vous pouvez également utiliser des lumières artificielles pour les réunions nocturnes. Investissez dans une lampe annulaire de bonne qualité. Je sais que vous pensez que c’est pour les TikTokers ou les YouTubers, mais croyez-moi, vous en avez aussi besoin.
Conseil n°2 : stylisez votre arrière-plan
Pendant votre appel vidéo Zoom, les gens peuvent vous voir et voir ce qu’il y a derrière vous. Veillez donc à ce que tout soit bien rangé et sans désordre derrière vous. Vous pouvez trouver de nombreuses idées sur Pinterest pour aménager votre arrière-plan.
Si vous avez une étagère derrière vous, elle doit être bien rangée et ne pas comporter trop de livres. Essayez de conserver des livres intéressants qui reflètent vos goûts raffinés.
Ajoutez des éléments qui apportent une touche personnelle, par exemple vos photos de famille ou la photo de votre chien. Ne gardez pas votre arrière-plan terne et vide, car il donnerait l’impression que vous vivez dans un endroit triste et isolé, voire dans une prison.
Si votre arrière-plan est vide, essayez d’utiliser des toiles de fond ou des papiers peints intrigants pour donner du style au mur derrière vous dans votre bureau à domicile. N’utilisez pas quelque chose de pailleté ou de non professionnel.
Vous pouvez ajouter des peintures amusantes, des citations de réflexion personnelle, des cadres et d’autres éléments pour décorer votre mur blanc terne.
Ajoutez toujours des plantes vertes, quel que soit votre arrière-plan. Les plantes égayent l’espace et augmentent la productivité.
Veillez à ce que tout soit propre, bien rangé et sans désordre.
Divisez votre bureau s’il s’agit d’un petit coin dans une grande pièce.
N’en faites pas trop et n’en ajoutez pas plus que nécessaire, car un arrière-plan chargé ne donne pas non plus un aspect professionnel pendant la réunion.
De plus, utilisez ce que vous avez au lieu d’acheter des objets coûteux.
Conseil n° 3 : moins de désordre
Si vous avez des objets dans votre arrière-plan, des livres qui s’empilent ou des vêtements qui pendent, cela ne vous donnera jamais un aspect professionnel. Veillez à ce qu’il y ait moins de désordre derrière et autour de vous.
Gardez votre bureau propre avec les objets dont vous avez besoin pendant l’appel. Dans votre arrière-plan, mettez de côté les objets qui vous gênent. Rangez méticuleusement vos livres. Si vous avez des cadres muraux, veillez à ce qu’ils soient disposés correctement.
Veillez à ce qu’il n’y ait rien de choquant dans votre arrière-plan.
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Conseil n° 4 : une bonne installation de la caméra
Si l’appel vidéo Zoom est un élément essentiel de votre travail, vous devez disposer d’une bonne caméra dans votre bureau à domicile.
Que vous utilisiez un ordinateur portable, un téléphone mobile ou une webcam externe, veillez à ce qu’ils soient tous alignés correctement – légèrement au-dessus du niveau de vos yeux et avec un angle vers le bas.
Vous pouvez utiliser des trépieds ou d’autres outils pour fixer soigneusement vos gadgets sur votre caméra.
Par ailleurs, votre bureau à domicile devrait également être équipé d’un bon microphone afin que les autres puissent vous entendre correctement.
Conseil n° 5 : choisissez la bonne chaise
Si vous vous asseyez de manière inconfortable ou si vous vous avachissez, vous ne ferez pas bonne figure pendant l’appel vidéo. Utilisez de bonnes chaises robustes qui vous permettent de vous tenir droit sans bouder ni vous avachir.
Vous aurez l’air attentif et plus concentré. De même, vos chaises ne doivent pas faire de bruit grinçant.
Il est préférable que votre chaise ne soit pas encombrée, comme c’est le cas pour de nombreuses personnes qui laissent traîner leurs serviettes sur les chaises pour les faire sécher (roulements d’yeux).
Récapitulation
Si les appels Zoom font partie intégrante de votre travail et que vous travaillez à distance, vous devez aménager votre bureau à domicile de manière à ce qu’il ait fière allure. Vous pouvez utiliser nos conseils pour améliorer l’aspect de votre bureau à domicile et le rendre plus professionnel afin de refléter votre esthétique.
N’oubliez pas de ne pas encombrer votre arrière-plan et de l’aménager comme vous l’entendez, de manière professionnelle et personnelle.
De même, votre éclairage et votre caméra doivent être parfaits pour vous mettre en valeur.
Nous espérons que ces conseils vous permettront d’aménager votre bureau à domicile avec ce que vous possédez au lieu de vous ruiner. Avec un minimum d’efforts, vous pouvez obtenir des résultats extraordinaires.