En tant qu’utilisateur de Gmail, vous avez probablement l’habitude d’appliquer des étiquettes aux e-mails que vous recevez. Cette fonctionnalité vous aide à organiser votre boîte de réception et vos messages. Mais saviez-vous que vous pouvez également étiqueter les e-mails sortants ?
Il est tout aussi facile d’étiqueter un e-mail que vous envoyez que celui que vous recevez. De plus, l’étiquetage des e-mails sortants présente des avantages pour l’organisation et la recherche d’e-mails. Voyons cela !
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Sommaire
Pourquoi étiqueter les courriels sortants ?
Voici quelques-uns des avantages de l’étiquetage des e-mails que vous envoyez dans Gmail.
Ils sont faciles à retrouver
Vous pouvez toujours consulter votre dossier Envoyés pour retrouver un e-mail que vous avez envoyé. Mais si vous apposez un libellé, vous le verrez dans ce dossier ainsi que dans le dossier du libellé, ce qui vous permettra de le repérer plus rapidement.
Courriel étiqueté dans le dossier
Ils sont optimisés pour la recherche
Si vous avez de nombreux e-mails dans ce dossier d’étiquettes, vous disposez d’un moyen plus simple de trouver le message envoyé que vous souhaitez s’il est étiqueté. Utilisez la fonction de recherche très pratique de Gmail pour localiser rapidement cet e-mail en fonction de son étiquette et du fait qu’il provient de vous.
Recherche d’un e-mail envoyé et étiqueté
Toutes les réponses sont étiquetées
Lorsque vous étiquetez un e-mail sortant, toutes les réponses que vous recevez à cet e-mail ont la même étiquette. Cela vous permet de garder facilement les conversations ensemble tout en appliquant une étiquette pour les avantages ci-dessus. De plus, vous pouvez voir les réponses non lues dans le dossier d’étiquetage.
Réponses étiquetées et nombre de réponses non lues
Comment étiqueter les e-mails sortants dans Gmail
Vous pouvez appliquer un libellé à l’e-mail que vous êtes en train de rédiger à tout moment. Pour être sûr de ne pas oublier le libellé, essayez de le faire dès le début.
Sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit pour afficher Plus d’options. Déplacez votre curseur sur Étiquette et choisissez le nom de l’étiquette dans la fenêtre contextuelle. Veillez ensuite à sélectionner « Appliquer » en bas de la fenêtre pour enregistrer votre sélection.
Appliquez une étiquette pendant la rédaction de l’e-mail
Si vous oubliez d’appliquer un libellé avant d’appuyer sur le bouton Envoyer, de programmer l’e-mail, ou si vous décidez simplement d’en ajouter un après coup, c’est facile.
Allez dans votre dossier Sent, sélectionnez l’e-mail et cliquez sur le bouton Étiquettes dans la barre d’outils. Choisissez l’étiquette que vous voulez utiliser et sélectionnez « Appliquer ». Vous verrez toujours l’étiquette pour les réponses, même si vous l’ajoutez après avoir envoyé l’e-mail initial.
Appliquer un label à un e-mail envoyé
Les étiquettes dans Gmail sont utiles pour garder vos messages bien rangés et faciles à trouver. Alors pourquoi ne pas les utiliser pour les e-mails sortants et entrants ?
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comment rappeler un e-mail ou Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail.