La mise en forme conditionnelle est un moyen simple de faire ressortir les chiffres dans Google Sheets. Vous pouvez appliquer automatiquement un formatage tel qu’une police en gras ou une couleur de cellule lorsque certaines valeurs répondent à vos critères.

La mise en forme conditionnelle est une excellente option car, lorsque vous apportez des modifications à votre feuille, cette mise en forme s’applique automatiquement. Ainsi, lorsque vos valeurs changent, vous pouvez voir ces chiffres s’afficher sans travail supplémentaire.

Nous vous avons montré comment utiliser le formatage conditionnel basé sur la date et comment l’utiliser pour certains textes. Revenons donc à l’utilisation la plus élémentaire de cette fonction et mettons automatiquement des valeurs en évidence.

Comment compter les valeurs uniques dans Google Sheets

Configuration d’une règle de mise en forme conditionnelle

Consultez Google Sheets, connectez-vous, ouvrez le classeur que vous souhaitez utiliser et choisissez une feuille. Les règles que vous définissez s’appliquent uniquement à la feuille de calcul en cours.

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la règle de mise en forme conditionnelle en faisant glisser les cellules adjacentes ou en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules non adjacentes.

Cellules sélectionnées dans Google Sheets

Accédez à l’onglet Format et choisissez « Mise en forme conditionnelle ».

Mise en forme conditionnelle dans le menu Format

Cela ouvre une barre latérale sur la droite pour vous permettre de définir une règle. Sélectionnez l’onglet Couleur unique en haut et confirmez les cellules dans la zone Appliquer à la plage.

Champ Appliquer à la plage

Ensuite, choisissez les critères que vous souhaitez utiliser dans la zone déroulante Format des cellules si. Vous verrez huit options pour des nombres tels que supérieur à, inférieur à, égal à, non égal à et entre.

Critères pour les nombres

À titre d’exemple, nous allons choisir Supérieur à pour mettre en évidence les ventes supérieures à 500 $. Après avoir choisi le critère, vous ajouterez la ou les valeurs correspondantes dans le champ ci-dessous.

Critère supérieur à 500

Vous pouvez maintenant choisir le style de mise en forme en utilisant des éléments tels que le gras, l’italique ou le soulignement pour la police ou une couleur de remplissage pour les cellules. Vous pouvez également utiliser une combinaison de styles si vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez choisir à la fois une police en gras et une couleur de cellule verte.

Mise en forme de la police en gras et du remplissage vert

Au fur et à mesure que vous sélectionnez le formatage, vous verrez votre feuille se mettre à jour et vous aurez un bel aperçu de votre sélection. Cela vous permet d’effectuer des ajustements avant d’enregistrer la règle. Lorsque vous êtes satisfait de la mise en évidence, cliquez sur « Terminé » pour appliquer la règle.

Aperçu de la règle dans la feuille

Vous devriez voir les cellules qui répondent à vos critères mises en évidence. Et, si vous apportez des modifications à ces cellules qui affectent les critères, elles sont automatiquement mises à jour.

Règle de formatage conditionnel avec modifications de la feuille

Exemples de formatage conditionnel

Voyons d’autres exemples d’utilisation du formatage conditionnel basé sur des valeurs.

Vous pouvez utiliser le critère Inférieur ou égal à pour mettre en évidence les plus petites valeurs de la plage. Ici, nous pouvons voir nos ventes les plus basses, celles qui sont égales ou inférieures à 50.

Règle « inférieur ou égal à 50

Vous voulez peut-être voir des valeurs spécifiques. Ici, nous voulons voir toutes les ventes qui sont exactement 400 $ en utilisant le critère Is Equal To avec 400 comme valeur correspondante.

Règle « est égal à 400

Vous pouvez utiliser le critère Is Not Between pour repérer les nombres en dehors d’une plage. Ici, nous entrons 100 et 500 pour trouver les valeurs qui ne sont pas comprises entre ces chiffres. Cela nous permet de voir nos ventes les plus élevées et les plus basses en même temps.

Règle « n’est pas compris entre 100 et 500

Si vous souhaitez définir plus d’une règle de formatage conditionnel pour votre feuille, vous pouvez également le faire. Ici, les valeurs les plus élevées sont remplies en vert et les plus basses en rouge.

Deux règles de mise en forme conditionnelle sur une feuille

Pour ajouter d’autres règles, sélectionnez « Ajouter une autre règle » en bas de la barre latérale de la règle actuelle ou lorsque vous l’ouvrez pour la première fois.

Options d’ajout d’une autre règle

Modifier ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle

Après avoir défini votre règle, vous pouvez y apporter des modifications ou la supprimer complètement si vous le souhaitez.

Retournez dans Format > Mise en forme conditionnelle pour ouvrir la barre latérale. Vous verrez toutes les règles que vous avez définies pour cette feuille.

Pour apporter une modification, il suffit de sélectionner la règle, de modifier ce que vous voulez et de sélectionner "Terminé" pour l'enregistrer.
Pour supprimer une règle, passez votre curseur sur elle dans la liste et cliquez sur l'icône de la corbeille qui s'affiche.

Règles de mise en forme conditionnelle pour une feuille

La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets vous offre un moyen formidable de voir les valeurs que vous souhaitez en un coup d’œil. Vous pouvez faire ressortir les nombres négatifs ou essayer l’option d’échelle de couleurs.