Comment modifier des documents Google

By Flavien ROUX

Cet article explique comment modifier des documents Google à partir d’un navigateur Web sur un ordinateur ou de l’application Google Documents sur un appareil mobile.

Modifier Google Documents sur le site Web

Google Documents est un traitement de texte populaire parce qu’il fonctionne entièrement en ligne, mais cela ne veut pas dire qu’il ne dispose pas de toutes les options d’édition. Vous pouvez modifier des articles et d’autres documents que vous avez créés vous-même ainsi que des fichiers qui ont été partagés avec vous dans un navigateur Web ou une application mobile. Voici comment modifier Google Documents dans un navigateur Web.

Ouvrez Google Documents. C'est le meilleur moyen de localiser un document, surtout si vous l'avez créé vous-même. S'il a été partagé avec vous ou si vous ne le trouvez pas, consultez la rubrique "Comment ouvrir des documents Google" pour connaître les autres méthodes permettant de le trouver.

Sélectionnez le document que vous souhaitez modifier. Si vous ne le trouvez pas tout de suite, utilisez la barre de recherche en haut de l'écran ; elle permet de trouver des documents par titre et par contenu textuel. Si le document a été créé dans MS Word et se trouve sur votre ordinateur, téléchargez-le sur Google Documents.
Barre de recherche et page de résultats de Google Docs.

Modifiez le document. Des menus situés en haut de la page permettent d'insérer des images et d'autres objets, d'ajuster la mise en forme du texte, d'exécuter la vérification orthographique, etc. Une tâche courante consiste à modifier la taille de la police, ce que vous pouvez faire à l'aide des boutons numériques.
Outil de modification et de taille des polices de Google Docs.

COMMENT CRÉER DES EN-TÊTES ET DES PIEDS DE PAGE DIFFÉRENTS PAR PAGE DANS GOOGLE DOCUMENTS ?

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Options d’édition

Les outils de modification de Google Documents sont si nombreux qu’il serait utile de les présenter de manière à expliquer leur fonction. Les voici, séparés par section dans la barre d’outils de formatage :

Annuler, rétablir, imprimer, vérifier l'orthographe/la grammaire, peindre le format (pour copier/coller facilement la mise en forme).
Zoom : pour ajuster la façon dont vous voyez le document (la taille du texte n'est pas modifiée).
Styles : pour créer des titres et des sous-titres.
Changeur de police, ajusteur de taille de texte, gras/italique/souligné, couleur de texte, couleur de surbrillance.
Insérer un lien hypertexte, insérer un commentaire, insérer une image
Aligner ; pour rendre le texte et les objets alignés à gauche, centrés, alignés à droite ou justifiés
Espacement des lignes, par exemple double interligne ; mettez en surbrillance une section du document pour modifier l'espacement entre les lignes.
créer des listes numérotées et à puces, augmenter et diminuer les retraits et effacer le formatage.

Une autre façon de trouver certains outils d’édition est de cliquer avec le bouton droit de la souris ou de parcourir les menus. Par exemple, le menu Insertion vous permet de créer un graphique, de construire un tableau, d’utiliser des caractères spéciaux et des équations, d’ajouter des notes de bas de page et de créer une table des matières.

Utilisez l’application Google Documents

L'application mobile vous permet de modifier des documents depuis un téléphone ou une tablette. Téléchargez-la dès maintenant si vous ne l'avez pas encore :
Android
iOS

Appuyez sur le document que vous souhaitez modifier. La barre de recherche en haut de l'écran est un moyen facile de passer en revue tous vos fichiers en même temps.

Par défaut, le document est ouvert en mode lecture seule. Pour le modifier, appuyez sur l'icône en forme de crayon en bas à droite.

Utilisez les menus situés en haut et en bas de l'écran pour modifier le fichier.
Options de modification dans l'application Google Documents Android.

Appuyez sur la coche en haut à gauche pour enregistrer.

Options d’édition

Il est difficile de savoir ce que fait chaque bouton, car vous ne le savez pas avant de l’avoir touché. Voici ce qu’ils signifient tous :

Le menu supérieur comporte six boutons : annuler, rétablir, modifier le texte et les options de paragraphe, insérer (un lien, un commentaire, une image, un tableau, une ligne horizontale, un saut de page, un numéro de page ou une note de bas de page), afficher les commentaires et accéder à des options supplémentaires (telles que la vue de la mise en page d'impression, les options de partage, les modules complémentaires et l'aide).
Le menu inférieur est réservé aux outils d'édition courants, tels que la mise en gras, l'italique, le soulignement, la couleur, la mise en évidence, l'alignement, les listes ordonnées et non ordonnées et les retraits.

Autres façons d’utiliser Google Documents

Il est déjà clair que le traitement de texte de Google permet de faire beaucoup de choses. Nous disposons de plusieurs guides sur l’utilisation de Google Documents qui vous expliquent toutes les étapes à suivre pour modifier les marges, ajouter des polices, créer un modèle d’enveloppe, insérer une signature, ajouter un filigrane et déplacer des images.

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Tous les documents sont enregistrés automatiquement, mais vous pouvez également télécharger le fichier hors ligne et l’envoyer à des personnes. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Comment convertir un document Google en PDF », « Envoyer un document par e-mail » ou « Mettre en place une collaboration ».

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