Les smartphones ont remplacé les scanners pour un grand nombre de tâches courantes. Mais si vous avez besoin d’obtenir des copies numériques de vieilles photos, de diapositives ou de négatifs, ou d’une numérisation de haute qualité de papier, les téléphones ne peuvent toujours pas battre un équipement spécialisé.

Comment configurer votre scanner

Si vous ne l’avez pas encore fait, commencez par connecter votre scanner à votre ordinateur ou à votre réseau. Si vous ne savez pas comment procéder, lisez d’abord comment ajouter une imprimante sous Windows 10 ou Windows 11 – même s’il s’agit de différents types de périphériques, le processus est fondamentalement le même.

La plupart des scanners peuvent être contrôlés à l’aide d’un logiciel spécial du fabricant ou des applications universelles fournies avec Windows. Windows 11 a tendance à être difficile avec les anciens scanners, surtout s’ils font partie d’une imprimante tout-en-un. Essayez de télécharger et d’installer manuellement les pilotes du fabricant si Windows Scan ou Windows Fax and Scan ne détectent pas votre scanner.

Configuration de votre scanner

Quelques options importantes sont à votre disposition lorsque vous configurez les paramètres de votre scanner. Choisir les bons paramètres peut vous faire gagner du temps et de l’espace de stockage.

Points par pouce (DPI)

L’option la plus importante est le réglage des points par pouce (DPI). Le DPI détermine la résolution de l’image qui sera créée lorsque vous numérisez quelque chose. Par exemple, si votre scanner a une surface de 8,5 x 11 pouces et que vous numérisez un document à 200 DPI, l’image obtenue aura une résolution de 1700×2200. Si vous numérisez le même document à 600 DPI, il aura une résolution de 5100×6600. Plus le DPI est élevé, plus l’image est grande. Les paramètres DPI élevés entraînent également des numérisations plus lentes.

Si vous numérisez des négatifs de films anciens, des diapositives, des tirages de haute qualité ou des œuvres d’art, vous voudrez probablement utiliser la résolution la plus élevée possible pour extraire tous les détails disponibles. L’utilisation d’un DPI plus élevé signifie que l’image peut être agrandie à des tailles plus grandes sans devenir visiblement pixélisée. Plus, c’est généralement mieux, mais il arrive un moment où vous n’avez plus rien à gagner à augmenter le DPI.

Voici un exemple utilisant le dessin photoréaliste d’un cochon sur une feuille de papier de 8,5 x 11 pouces. À titre d’exemple, le dessin du cochon ne mesure qu’un centimètre de long.

La première image est un scan du cochon à 200 DPI. Le contour et les caractéristiques du cochon sont clairement visibles.

L’image ci-dessous est exactement le même cochon, mais scanné à 1200 DPI. Le contour et la forme sont visibles, mais vous pouvez aussi voir clairement plus de détails sur la façon dont un stylo à bille dépose l’encre sur une feuille de papier.

Il n’y a pas vraiment d’intérêt à augmenter la DPI si vous numérisez uniquement des documents textuels : vous ne feriez que révéler des détails sur la façon dont l’encre pénètre dans le papier et générer des images inutilement grandes.

Le texte du haut est à 1200 DPI, celui du bas à 200 DPI.

Le texte du haut est un scan 1200 DPI d’une police 11 pt, le texte du bas est un scan 200 DPI de la même police. Ils ont été mis à l’échelle pour avoir une largeur d’environ 650 pixels. Les deux sont facilement lisibles.

Un texte de taille normale sera aussi lisible à 200 DPI qu’à 1200, et pour une petite fraction de la taille du fichier – le scan à 200 DPI avait une taille de 57,5 kilo-octets, le scan à 1200 DPI avait une taille de 1,6 méga-octets. Ce n’est pas un problème si vous vous contentez d’archiver un grand nombre de documents, car le stockage est plus économique que jamais, mais cela peut avoir de l’importance si vous les téléchargez sur Internet.

Couleur

Vous avez le choix entre trois formats de base pour la numérisation : couleur, niveaux de gris et noir et blanc. Voici la signification pratique de ces termes.

Noir et blanc : Toutes les informations de couleur et d'ombrage sont supprimées - toutes les couleurs et tous les gris sont convertis en noir.
Niveaux de gris : Toutes les informations de couleur sont supprimées, mais les informations d'ombrage sont conservées. Si vous avez du bleu clair sur la page, il sera transformé en gris clair. Si vous avez du vert foncé sur votre document, il sera transformé en gris foncé.
Couleur : toutes les informations de couleur et d'ombrage sont conservées.

Toutes choses égales par ailleurs, les numérisations en noir et blanc auront les tailles de fichier les plus petites, et les numérisations en couleur auront les tailles de fichier les plus grandes. Les numérisations en niveaux de gris se situent au milieu.

Le noir et blanc convient parfaitement si vous ne numérisez que des documents textuels – il peut même être utile si vous numérisez du texte délavé dont le contraste est faible. Tout document contenant des images doit être numérisé en niveaux de gris ou en couleur, selon vos besoins. Les images en niveaux de gris prennent moins de place, donc si vous ne vous souciez pas de la couleur, utilisez les niveaux de gris.

En cas de doute, vous devez numériser en couleur. Vous pouvez toujours convertir ultérieurement une image numérisée en niveaux de gris ou en noir et blanc, mais l’ajout de couleur à des images en niveaux de gris est nettement plus difficile et nécessite un œil artistique pour bien faire.

Format de fichier

Il existe des dizaines de formats d’image, mais Windows Scan et Windows Fax and Scan ne vous en proposent que quelques-uns. Le choix dépend de vos besoins, mais voici quelques éléments à prendre en compte.

Les formats PNG et JPEG sont universellement supportés. Il est très rare de rencontrer une application ou un site Web qui n’accepte aucun de ces formats. Les PNG sont compressés sans perte, ce qui signifie qu’ils devraient conserver une meilleure qualité que les JPEG, qui sont avec perte. Les JPEG ont tendance à être un peu plus petits que les PNG.

Les TIFF sont un format d’image extrêmement polyvalent. Les TIFF peuvent utiliser une compression avec ou sans perte et prennent en charge le balisage pour une organisation facile. Les TIFF sont souvent stockés sans compression, de sorte que les fichiers sont généralement plus volumineux que les PNG ou les JPEG, mais leur qualité est aussi bonne que possible.

Les PDF sont des fichiers de documents qui peuvent contenir des images, du texte et d’autres éléments. Les PDF, comme les JPEG et les PNG, sont universellement pris en charge – n’importe quel navigateur peut en ouvrir un, et il existe un certain nombre de programmes plus spécialisés qui peuvent les ouvrir et les modifier. Adobe Acrobat est le choix le plus complet, surtout si vous payez un abonnement. Acrobat intègre également une fonction de reconnaissance optique de caractères (ROC), qui permet de convertir l’image d’un document numérisé en un fichier texte éditable.

Si vous n’êtes pas sûr du format à utiliser, optez pour un TIFF ou un PNG. Ils peuvent facilement être convertis dans l’un des autres formats si vous décidez d’en avoir besoin ou d’en vouloir un autre.

Comment numériser avec Windows Scan

Windows Scan est le tout dernier logiciel de numérisation de Microsoft. Vous pouvez le télécharger directement depuis le Microsoft Store. Cliquez sur « Installer » et attendez la fin de l’installation, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Si vous l’avez installé précédemment mais ne l’avez pas ouvert, cliquez sur le bouton Démarrer et tapez « Scan » dans la barre de recherche, puis cliquez sur « Scan » dans les résultats.

Cliquez sur « Scan » dans les résultats de la recherche.

L’interface utilisateur de Windows Scan est très minimaliste, ce qui est commun aux applications conçues pour Windows 10 et Windows 11. Le seul paramètre disponible immédiatement est une option permettant de modifier le type de fichier. Cliquez sur « Afficher plus » pour révéler plus d’options.

Cliquez sur « Afficher plus ».

Vous pouvez modifier vos options de couleur, la résolution de numérisation, le type de fichier et l’emplacement d’enregistrement. N’oubliez pas que l’augmentation des paramètres DPI ralentira votre numérisation et entraînera des fichiers plus volumineux.

Réglez les paramètres à votre convenance, puis cliquez sur « Numériser ». Si vous voulez avoir une idée de l’aspect de l’image sans l’enregistrer, vous pouvez cliquer sur « Aperçu ».

Réglez les paramètres, puis cliquez sur « Numériser ».

Windows Scan se souviendra de vos paramètres entre les numérisations, et même entre les redémarrages.

Comment numériser avec Windows Fax and Scan

Le service Windows Fax and Scan existe depuis longtemps. Il a été lancé pour la première fois avec Windows Vista et a été inclus dans chaque version de Windows depuis. L’interface utilisateur (IU) n’a pas vieilli, mais le programme lui-même reste parfaitement fonctionnel.

Cliquez sur Démarrer, tapez « Fax et Scan » dans la barre de recherche, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur « Ouvrir ».

Recherchez « Windows Fax and Scan » dans le menu Démarrer, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur « Ouvrir ».

Si vous prévoyez de numériser un grand nombre d’éléments, pensez à configurer un profil de numérisation personnalisé. Vous gagnerez du temps, car vous n’aurez pas à régler les paramètres de numérisation à chaque fois que vous ouvrirez le programme. Cliquez sur « Outils », puis sur « Paramètres de numérisation ».

Cliquez sur « Outils », puis sur « Paramètres de l’analyse ».

Cliquez sur « Ajouter » dans la fenêtre contextuelle.

Cliquez sur « Ajouter ».

La fenêtre qui s’ouvre contient toutes les options que vous pouvez modifier dans un profil de numérisation. Ajustez-le à votre convenance, donnez-lui un nom descriptif, puis cliquez sur « Enregistrer le profil ». Fermez également la fenêtre précédente.

Personnalisez le nouveau profil, puis cliquez sur « Enregistrer le profil ».

Vous êtes prêt à commencer la numérisation. Placez l’objet à numériser sur le plateau du scanner, puis cliquez sur « Nouvelle numérisation ».

Cliquez sur « Nouvelle numérisation ».

De nombreuses options sont disponibles dans cette fenêtre. Réglez-les à votre convenance ou sélectionnez un profil prédéfini, puis cliquez sur « Numériser ».

Réglez les paramètres, puis cliquez sur « Numériser ».

La numérisation prendra plus de temps si vous augmentez le paramètre DPI. Préparez-vous à passer un certain temps à côté de votre scanner si vous numérisez beaucoup de documents en haute résolution. Une fois que vous avez numérisé un document, il s’affiche dans une liste au milieu à droite de la fenêtre Fax et Scan.

Les images numérisées s’affichent dans une liste au milieu à droite de la fenêtre. L’aperçu de l’image se trouve en dessous.

Les images numérisées sont enregistrées par défaut dans « C:\Users(YourUserName)\Documents\Scanned Documents ». Malheureusement, il n’y a pas de moyen simple de changer l’endroit où les documents numérisés sont enregistrés, mais vous pouvez configurer un lien symbolique, ce qui est presque aussi bien.

Bien qu’il soit nettement plus ancien, Windows Fax and Scan offre plus d’options que Windows Scan. Le seul avantage réel de Windows Scan est la possibilité de modifier l’emplacement d’enregistrement des images. Windows Scan peut également avoir des problèmes avec les anciens scanners, même si des pilotes dédiés sont installés – si c’est votre cas, essayez Windows Fax and Scan.