Après avoir créé un tout nouveau document PDF à usage professionnel, il est essentiel de s’assurer que les informations qu’il contient restent sûres et sécurisées. Pour certains documents, la sécurité n’est qu’une préoccupation mineure – par exemple, un PDF de documents marketing ou de reçus numérisés n’est peut-être pas une priorité pour les pirates.

En revanche, vous pouvez souhaiter verrouiller d’autres types de documents, en particulier ceux dont le contenu est plus complexe, afin d’empêcher les employés ou les utilisateurs extérieurs de les modifier.

Ces documents critiques peuvent être des communiqués de presse officiels, des informations exclusives sur des produits ou des formulaires à remplir. Vous savez peut-être déjà comment utiliser un convertisseur Word vers PDF, mais pas comment enregistrer un formulaire PDF en lecture seule.

Empêcher les utilisateurs d’effectuer des modifications avec le logiciel PDF est un processus essentiel, tout comme s’assurer qu’un utilisateur ne peut pas modifier le contenu du PDF dans un autre logiciel, tel que Microsoft Word. Heureusement, il existe des solutions faciles.

Avec Kofax Power PDF, vous pouvez non seulement manipuler et modifier les documents de nombreuses façons, mais aussi vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas faire de même. Jetons un coup d’œil à quelques-unes des méthodes que vous pouvez utiliser pour apprendre à enregistrer un PDF en lecture seule.

Pour aller plus loin : Comment modifier un PDF

Verrouiller le PDF avec le cryptage

Un fichier PDF n’est pas automatiquement modifiable dans Microsoft Word. Toutefois, les versions modernes de Microsoft Office tentent de convertir le PDF au format Word pour que les utilisateurs puissent y apporter des modifications. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un processus parfait, c’est l’une des façons dont quelqu’un pourrait essayer de modifier votre document.

Un moyen simple de réduire les inquiétudes concernant l’intégrité du document consiste à utiliser un cryptage du PDF par mot de passe. Avec un mot de passe fort et des options de cryptage (celles prises en charge par Power PDF incluent AES-256), les utilisateurs non autorisés ne pourront même pas ouvrir le document, et encore moins essayer de l’ouvrir dans Word pour y apporter des modifications.

Cette méthode est également fiable pour sécuriser un document lorsque vous le convertissez de Word en PDF.

Comment faire en sorte qu’un PDF ne soit pas modifiable ?

Si vous ne voulez pas distribuer le mot de passe à plusieurs utilisateurs qui peuvent avoir besoin de consulter le fichier mais qui ne doivent pas le modifier, vous pouvez utiliser Power PDF pour définir des restrictions à l’aide d’un système de permissions.

Grâce à ces options, vous pouvez restreindre l’édition, l’impression et d’autres actions de manière à ce qu’il soit impossible pour tout utilisateur non autorisé d’apporter des modifications ou d’altérer le contenu de quelque manière que ce soit.

Voici comment procéder :

Ouvrez le document dans Power PDF.
Accédez à l'onglet Sécurité et cliquez sur Gérer la sécurité.
Cochez la case "Définir un mot de passe pour restreindre la modification des paramètres de sécurité". Saisissez un mot de passe.
Définissez des restrictions, notamment en autorisant ou non l'impression et les modifications que vous souhaitez autoriser. Vous pouvez également interdire la copie de texte et d'images.
Appuyez sur OK et enregistrez votre document.

Vous savez maintenant comment enregistrer un PDF en lecture seule sur un Mac ou un PC. Vous pouvez également convertir le document manuellement et définir les paramètres de restriction dans Word. Si vous devez conserver une copie Word du contenu du PDF, vous pouvez compter sur les paramètres de contrôle d’accès de Microsoft pour empêcher toute modification.

Ce processus fonctionne de manière similaire aux méthodes que vous trouverez dans Power PDF.

À lire également : Comment télécharger des PDF au lieu de les prévisualiser dans Chrome, Firefox et Edge ?

Comment enregistrer un PDF remplissable en lecture seule ?

Que faire si vous avez besoin de savoir comment enregistrer un PDF remplissable en mode lecture seule ? Le processus est le même que celui que nous avons décrit ci-dessus, avec une étape supplémentaire.

S’il est essentiel d’empêcher la modification ou le remplissage des formulaires, vous pouvez choisir d' »aplatir » le document. L’aplatissement d’un PDF supprime automatiquement les caractéristiques des formulaires. Voici comment procéder :

Dans Power PDF, sélectionnez Traitement avancé.
Sélectionnez l'option Traitement.
Sélectionnez "Aplatir" et réglez les options pour supprimer les éléments de forme nécessaires.
Cliquez sur OK et enregistrez votre nouveau document aplati.

Vous pouvez ensuite suivre la série d’étapes précédentes pour placer le document en mode lecture seule, qui nécessite un mot de passe pour que les utilisateurs puissent apporter des modifications.

Faites-en plus avec vos documents grâce à Power PDF

Avec de multiples voies pour sécuriser vos documents PDF et empêcher les modifications non désirées, Power PDF simplifie cette tâche essentielle. Au lieu de perdre du temps à chercher des solutions et des explications en ligne, quelques clics rapides suffisent pour sécuriser vos documents.

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