Si vous souhaitez insérer un document PDF dans un fichier DOC ou DOCX en tant que pièce jointe (de manière à ce qu’il soit à portée de clic de tous ceux qui lisent le texte), il vous suffit d’ouvrir le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la pièce jointe, de sélectionner l’onglet Inserisci dans la barre d’outils et de cliquer sur le bouton Sujet situé en haut à droite (l’icône du rectangle blanc avec des bords bleus).

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Créer à partir du fichiercliquez sur votre bottone Shop by Department, choisissez le PDF à insérer dans le document Word que vous êtes en train de préparer et appuyez sur le bouton OK mais je vais terminer l’opération.

Le fichier PDF s’affichera dans le document Word sous forme d’aperçu et, en double-cliquant dessus, il sera possible de l’ouvrir dans n’importe quel programme adapté à cet effet (par exemple Adobe Reader) pour en consulter tout le contenu.

Vous souhaitez que les modifications apportées au PDF intégré dans le document Word soient également répercutées dans le fichier PDF original ? Rien de plus simple. Après avoir sélectionné le document à joindre au fichier Word, dans le menu Insertion> Objet> Créer à partir d’un fichier, cochez la case à côté de l’élément Lier au fichier Et c’est tout.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également remplacer l’aperçu du PDF par une simple icône de document : il suffit de cocher la case à côté de l’élément Afficher sous forme d’icône et de pigiare sul pulsating Change icon pour choisir l’icône à afficher dans le fichier DOC / DOCX.

Attention : l’insertion d’une pièce jointe dans Word (qu’il s’agisse d’un PDF ou de tout autre type de fichier) signifie l’incorporation de l’ensemble du document dans le fichier DOC / DOCX, ce qui en augmente le poids. Gardez cela à l’esprit si vous avez l’intention d’envoyer le document Word par e-mail ou de le distribuer en ligne.

Je précise qu’il n’est pas possible d’ajouter un PDF dans un document Word si vous agissez par le biais de Word Online ou de l’application Word pour Android (également sur les stores alternatifs) et iOS / iPadOS. Par conséquent, si vous n’avez pas Microsoft Word installé sur votre PC, vous pouvez vous référer à d’autres solutions totalement gratuites similaires au célèbre logiciel de traitement de texte, dont je vous parlerai dans les prochains chapitres.

Pour aller plus loin : Comment insérer un GIF animé dans un document Word

Ouvrir un PDF dans Word

Si vous ne souhaitez pas insérer un PDF dans Word en tant que pièce jointe, mais que vous voulez « transplanter » les pages d’un document PDF dans un fichier Word, vous pouvez utiliser différentes techniques. La première, la plus simple, consiste à ouvrir le PDF directement avec Word, à sélectionner le document texte avec la souris, à le copier (en appuyant sur Ctrl + C sur le clavier du PC, ou cmd + c si vous utilisez un Mac) et à coller le résultat dans Word (en appuyant sur Ctrl + V sur le clavier du PC, ou cmd + v si vous utilisez un Mac).

Pour ouvrir un document PDF avec Word, il faut lancer le programme, cliquer sur le bouton Fillet situé en haut à gauche, sélectionner l’élément apri dans l’écran qui s’ouvre (dans la barre latérale gauche) et appuyer sur le bouton Shop by Department.

À ce stade, vous devez sélectionner le PDF à importer dans Word, vous devez répondre OK à l’avertissement qui apparaît à l’écran et vous devez copier le texte du document comme je l’ai expliqué ci-dessus (et le coller ensuite dans le document Word de destination).

Pour réaliser cette opération, vous devez utiliser une version d’Office égale ou supérieure à 2013. Malheureusement, les versions précédentes de la suite ne prennent pas en charge l’importation directe de PDF et ne permettent donc pas de sélectionner le texte.

Si le texte du document n’est pas sélectionnable, je suis désolé mais vous avez affaire à un document mal scanné, c’est-à-dire scanné comme une image et non comme un document texte. Pour résoudre le problème, vous devez prendre le PDF et l’introduire dans un logiciel OCR, un programme qui reconnaît les caractères d’écriture dans les images et les extrapole, rendant ainsi le texte éditable. Pour découvrir les meilleurs programmes OCR du moment, lisez le guide que j’ai consacré à ces derniers.

Si vous n’avez pas de version récente de Word installée sur votre PC, vous pouvez ouvrir vos PDF avec n’importe quel logiciel adapté à cet effet (par exemple Adobe Reader, Sumatra PDF ou MacOS Preview) et copier avec eux les portions de texte qui vous intéressent. Si vous voulez des conseils sur les programmes à utiliser pour ouvrir les PDF, lisez mon tutoriel consacré à ce sujet.

À lire également : Comment créer un tableau personnalisé avec une macro dans Microsoft Word

Insérer un PDF dans un document LibreOffice / OpenOffice

Vous utilisez LibreOffice ou OpenOffice au lieu de Microsoft Office ? Aucun problème. Writer, le logiciel de traitement de texte inclus dans ces suites de productivité gratuites extrêmement populaires, est également capable d’intégrer des documents PDF dans des fichiers DOC, DOCX ou ODT.

Pour insérer un PDF dans un document Word à l’aide de LibreOffice ou OpenOffice, ouvrez le document DOC / DOCX / ODT qui vous intéresse dans Writer et allez dans le menu Insertion> Objet> Objet OLE.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case à côté de l’élément Créer à partir d’un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir / Rechercher, sélectionnez le PDF à joindre à votre document Word et appuyez sur OK pour confirmer l’opération.

Lorsque la pièce jointe est insérée, si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier le contenu de cette dernière en double-cliquant sur son aperçu. Si vous souhaitez lier le document Word au fichier PDF joint, afin que les modifications qui lui sont appliquées soient automatiquement répercutées dans le fichier DOC / DOCX, cochez la case Lier au fichier dans la fenêtre d’insertion de la pièce jointe.

Remarque : bien sûr, si vous le souhaitez, vous pouvez coller le contenu d’un document PDF dans LibreOffice ou OpenOffice en suivant la même procédure que celle vue ci-dessus pour Word. Vous pouvez même ouvrir un PDF avec Impress (une autre application incluse dans la suite) et sélectionner du texte directement avec. Je vous ai expliqué plus en détail comment éditer des PDF avec LibreOffice / OpenOffice dans mon tutoriel sur comment écraser en PDF.

Pour aller plus loin : Comment modifier un PDF

Transformer un PDF en Word

Vous avez besoin d’insérer toutes les pages d’un PDF dans un document Word ? Dans ce cas, vous devez d’abord convertir un PDF en un fichier DOC / DOCX et travailler directement dessus.

Il existe de nombreux outils en ligne grâce auxquels vous pouvez convertir des documents PDF en Word. Personnellement, je vous recommande d’essayer iLovePDF qui est gratuit (du moins dans sa version de base) et très facile à utiliser.

Pour convertir un PDF en Word avec le service que nous venons de mentionner, en vous rendant sur sa page d’accueil, faites glisser le document PDF à transformer en Word dans la fenêtre du navigateur et appuyez sur le bouton pour lancer la conversion. Attendez ensuite que la conversion soit terminée (cela ne devrait prendre que quelques secondes), et les fichiers au format Word seront prêts à être téléchargés.

Si vous préférez les solutions hors ligne aux solutions en ligne, vous pouvez simplement ouvrir le PDF qui vous intéresse dans Word et l’enregistrer en tant que fichier DOC / DOCX. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet dans mon tutoriel sur la transformation d’un document Word en PDF.

Personnellement, je vous recommande d’opter pour des solutions hors ligne, surtout si vous devez travailler avec des documents qui contiennent des données sensibles, comme les informations personnelles d’une personne ou des numéros de carte de crédit (de cette façon, vous ne courrez pas de risques inutiles pour votre vie privée en les téléchargeant sur des serveurs distants).